Добавить пассажиров к поездке

01 / 04

Найдите блок пассажиров

Откройте сохранённую поездку из раздела «Поездки» и прокрутите её сведения. Блок «Пассажиры» может отображаться также для личных поездок; его наличие не означает, что во всех странах или отчётах рассчитывается сумма, а требование имён зависит от страны и режима.

Если блок не виден, проверьте, что открыта именно сохранённая поездка, а не общий экран отчётов. Набор обязательных полей также зависит от страны и от того, принадлежит ли автомобиль вам, компенсируются ли расходы или автомобиль предоставлен работодателем.

1. Откройте «Поездки» и выберите конкретную сохранённую поездку.
2. Прокрутите страницу до блока «Пассажиры». Если его нет, проверьте страну поездки и выбранный в настройках режим использования автомобиля.
3. Перед вводом имён убедитесь, что эти люди ехали именно в этой поездке; не добавляйте водителя в список пассажиров.

• Классифицировать и проверить поездки

02 / 04

Добавьте, измените имя или удалите пассажира

Каждая строка соответствует одному пассажиру. Нажмите «Добавить пассажира», чтобы создать строку, затем укажите имя человека в поле «Имя пассажира». Приложение позволяет добавить не более девяти строк; это ограничение интерфейса, а не установленный законом предел. Если человека не было в поездке или он добавлен ошибочно, удалите строку кнопкой удаления.

1. В блоке «Пассажиры» поездки нажмите «Добавить пассажира».
2. Введите или исправьте имя в новой строке. Если проверка поездки в выбранной стране требует имена пассажиров, перед завершением проверки убедитесь, что имя указано для каждого человека в списке.
3. Нажмите кнопку удаления рядом с ошибочной строкой. Откройте поездку ещё раз и убедитесь, что количество и имена верны.

03 / 04

Проверьте, что отображается в отчёте

Отчёты используют сохранённое количество пассажиров, если для выбранных страны и режима есть применимая ставка. Для расчёта также нужны опубликованная ставка и учитываемое расстояние поездки; иначе сумма может быть нулевой. DriveHub не определяет, соответствует ли пассажир или поездка внешним правилам.

После сохранения данных откройте предварительный просмотр отчёта. В зависимости от типа отчёта там могут отображаться количество пассажиров и отдельная сумма; при этом имена могут быть сохранены, даже если сумма за пассажиров не рассчитана. Сравните строку отчёта с исходной поездкой и не предполагайте, что каждый пассажир создаёт дополнительную выплату.

1. Откройте «Отчёты» и выберите нужный год или период и автомобиль.
2. Просмотрите документ и проверьте строку поездки, количество пассажиров и отдельную сумму за пассажиров, если она есть.

• Отчёт о пробеге

04 / 04

Почему может требоваться имя или отсутствовать блок

DriveHub запрашивает имена пассажиров для рабочих поездок в Норвегии, если в пункте «Как вы используете эту машину» выбран вариант «По найму, компенсация за свою машину». Блок «Пассажиры» может отображаться и при других сочетаниях страны и режима, где приложение рассчитывает сумму за пассажиров; это не означает, что приложение требует имена.

Если проверка сообщает об отсутствующем имени, вернитесь к блоку «Пассажиры» и заполните каждую оставшуюся строку либо удалите пассажира, добавленного ошибочно. Если блок недоступен или сумма в отчёте равна нулю, проверьте выбранные страну, режим использования, ставку и тип поездки. По вопросам юридического права на выплату или порядка подачи отчётности обратитесь к работодателю или налоговому органу: сохранённое в DriveHub количество не является решением о праве на выплату.

1. Откройте проверку поездки и прочитайте пункт с недостающими сведениями, не меняя несвязанные поля.
2. Проверьте страну и способ использования автомобиля в настройках, затем снова откройте предварительный просмотр отчёта.

• Разобраться в отчётах