Lägg till passagerare på en resa

01 / 04

Hitta passageraravsnittet

Öppna en sparad resa under Resor och bläddra igenom uppgifterna. Avsnittet Passagerare kan också visas på privata resor; det betyder inte att alla länder eller rapporter beräknar ett belopp. Namnkraven varierar beroende på land och regelverk.

Om du inte ser avsnittet ska du kontrollera att du öppnade en sparad resa, inte en allmän rapportvy. Appen varierar också obligatoriska fält beroende på land och på om bilen är din egen, ersätts eller tillhandahålls av arbetsgivaren.

1. Öppna Resor och välj den sparade körningen.
2. Bläddra till Passagerare. Om avsnittet saknas kontrollerar du resans land och bilens användningsregel i Inställningar.
3. Bekräfta att personen åkte med på resan innan du lägger till någon; lägg inte till föraren som passagerare.

• Klassificera och granska resor

02 / 04

Lägg till, namnge eller ta bort en passagerare

Varje rad motsvarar en passagerare. Tryck på Lägg till passagerare för att skapa en rad och ange personens namn i fältet Passagerarens namn. Appen tillåter högst nio passagerarrader; det är en appgräns, inte en juridisk maxgräns. Ta bort en rad med borttagningskontrollen om personen inte var med eller lades till av misstag.

1. Tryck på Lägg till passagerare i resans Passagerare-avsnitt.
2. Ange eller rätta namnet på den nya raden. Om checklistan för landet kräver passagerarnamn ska alla listade personer ha namn innan du slutför granskningen.
3. Tryck på borttagningskontrollen bredvid en felaktig rad. Öppna resan igen och kontrollera att rätt antal och namn finns kvar.

03 / 04

Kontrollera vad som visas i Rapporter

Rapporter använder det sparade passagerarantalet när det finns en passagerarersättning för valt land och regelverk. Beräkningen kräver också en publicerad ersättningsnivå och en ersättningsbar ressträcka; annars kan beloppet bli noll. DriveHub avgör inte om en passagerare eller resa uppfyller externa regler.

Öppna rapportförhandsvisningen när du har sparat reseuppgifterna. Där kan du se ett passagerarantal och ett separat passagerarbelopp; rapporten kan också sakna belopp trots att namn har sparats. Jämför rapportraden med källresan.

1. Öppna Rapporter och välj rätt år eller period och fordon.
2. Förhandsgranska rapporten och kontrollera resraden, passagerarantalet och eventuellt separat passagerarbelopp.

• Skapa en körsträckerapport

04 / 04

Varför ett namn eller avsnitt kan krävas

DriveHub begär passagerarnamn för tjänsteresor i Norge när Hur du använder bilen är inställt på Anställd, ersättning för egen bil. Passageraravsnittet kan också visas i andra kombinationer av land och användningsregel där appen beräknar ett passagerarbelopp; de kombinationerna innebär inte att checklistan kräver namn.

Om checklistan anger att ett namn saknas går du tillbaka till resans Passagerare-avsnitt och fyller i varje rad eller tar bort en passagerare som lagts till av misstag. Om avsnittet inte är tillgängligt eller en rapport visar noll kontrollerar du land, användningsregel, ersättningsnivå och restyp. Fråga arbetsgivaren eller skattemyndigheten om rätt till ersättning eller rapportering; DriveHubs sparade antal avgör inte sådan rätt.

1. Öppna resans granskning och läs meddelandet om saknade uppgifter i stället för att ändra orelaterade resefält.
2. Kontrollera land och hur du använder bilen i Inställningar och öppna sedan rapportförhandsvisningen igen.

• Förstå rapporter