Lisää matkalle matkustajia

01 / 04

Etsi matkustajaosio

Avaa tallennettu matka Matkat-näkymästä ja vieritä sen tietoja. Matkustajat-osio voi näkyä myös yksityismatkoilla; sen näkyminen ei tarkoita, että jokainen maa tai raportti laskisi summan. Nimivaatimukset vaihtelevat maan ja järjestelmän mukaan.

Jos et näe osiota, varmista, että avasit tallennetun matkan etkä yleistä raporttinäkymää. Pakolliset kentät vaihtelevat myös maan ja sen mukaan, onko auto oma, korvattu vai työnantajan tarjoama.

1. Avaa Matkat ja valitse tallennettu ajo.
2. Vieritä Matkustajat-osioon. Jos sitä ei ole, tarkista matkan maa ja Asetuksissa valittu auton käyttöjärjestelmä.
3. Varmista ennen matkustajan lisäämistä, että hän oli mukana tällä matkalla; älä lisää kuljettajaa matkustajaksi.

• Luokittele ja tarkista matkoja

02 / 04

Lisää matkustaja, nimeä se tai poista se

Kukin rivi vastaa yhtä matkustajaa. Luo rivi napauttamalla Lisää matkustaja ja kirjoita henkilön nimi Matkustajan nimi -kenttään. Sovelluksessa voi olla enintään yhdeksän matkustajariviä; tämä on sovelluksen rajoitus, ei lain asettama enimmäismäärä. Poista rivi poistotoiminnolla, jos henkilö ei ollut matkalla tai lisäsit hänet vahingossa.

1. Napauta matkan Matkustajat-osiossa Lisää matkustaja.
2. Kirjoita tai korjaa nimi uudelle riville. Jos kyseisen maan matkan tarkistuslista pyytää nimiä, täytä kaikkien lueteltujen henkilöiden nimet ennen tarkistuksen valmistumista.
3. Napauta virheellisen rivin poistotoimintoa. Avaa matka uudelleen ja varmista, että oikeat nimet ja lukumäärä ovat tallella.

03 / 04

Tarkista, mitä Raporteissa näkyy

Raportit käyttää tallennettua matkustajien määrää, kun valitussa maassa ja järjestelmässä on soveltuva matkustajakorvaus. Laskentaan tarvitaan myös julkaistu korvausmäärä ja korvattavan matkan pituus; muuten summa voi olla nolla. DriveHub ei ratkaise, täyttääkö matkustaja tai matka ulkoiset ehdot.

Avaa raportin esikatselu matkatietojen tallentamisen jälkeen. Siinä voi näkyä matkustajien määrä ja erillinen matkustajasumma; summa voi myös puuttua, vaikka nimet on tallennettu. Vertaa raporttiriviä lähdematkaan.

1. Avaa Raportit ja valitse oikea vuosi tai ajanjakso sekä ajoneuvo.
2. Esikatsele raporttia ja tarkista matkarivi, matkustajien määrä sekä mahdollinen erillinen matkustajasumma.

• Laadi ajokilometriraportti

04 / 04

Miksi nimiä tai osiota voidaan vaatia

DriveHub pyytää matkustajien nimet Norjassa työmatkoilla, kun asetuksen ”Miten käytät tätä autoa” arvoksi on valittu ”Palkansaaja, korvaus omasta autosta”.

Jos tarkistuslistan mukaan nimi puuttuu, palaa matkan Matkustajat-osioon ja täytä jokainen rivi tai poista vahingossa lisätty matkustaja. Jos osio ei ole käytettävissä tai raportin summa on nolla, tarkista maa, käyttöjärjestelmä, korvausmäärä ja matkan tyyppi. Varmista oikeudellinen kelpoisuus tai ilmoitustapa työnantajalta tai veroviranomaiselta; DriveHubiin tallennettu määrä ei ratkaise sitä.

1. Avaa matkan tarkistus ja lue puuttuvia tietoja koskeva ilmoitus sen sijaan, että muuttaisit muita matkatietoja.
2. Tarkista Asetuksista maa ja auton käyttötapa ja avaa sitten raportin esikatselu uudelleen.

• Ymmärrä raportteja