Mitfahrende zu einer Fahrt hinzufügen

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Abschnitt Mitfahrende aufrufen

Öffnen Sie eine gespeicherte Fahrt unter Fahrten und scrollen Sie durch die Details. Der Abschnitt Mitfahrende kann auch bei privaten Fahrten erscheinen. Das bedeutet nicht, dass jedes Land oder jeder Bericht einen Betrag berechnet; ob Namen erforderlich sind, hängt von Land und Abrechnungsart ab.

Wenn Sie den Abschnitt nicht sehen, prüfen Sie, ob Sie eine gespeicherte Fahrt und nicht eine allgemeine Berichtsseite geöffnet haben. Pflichtfelder unterscheiden sich außerdem nach Land und danach, ob Ihnen das Auto gehört, ob Kosten erstattet werden oder ob der Arbeitgeber es stellt.

1. Öffnen Sie Fahrten und wählen Sie die gespeicherte Fahrt aus.
2. Scrollen Sie zu Mitfahrende. Fehlt der Abschnitt, prüfen Sie das Land der Fahrt und die in Einstellungen gewählte Nutzungsart des Autos.
3. Bevor Sie jemanden hinzufügen, bestätigen Sie, dass die Person mitgefahren ist; tragen Sie den Fahrer nicht als Mitfahrenden ein.

• Fahrten klassifizieren und prüfen

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Mitfahrende hinzufügen, benennen oder entfernen

Jede Zeile steht für eine mitfahrende Person. Tippen Sie auf Mitfahrer hinzufügen und tragen Sie dann den Namen im Feld Name der Person ein. Die App erlaubt bis zu neun Zeilen; das ist eine App-Grenze, keine gesetzliche Höchstzahl. Entfernen Sie eine Zeile über die entsprechende Schaltfläche, wenn die Person nicht mitgefahren ist oder versehentlich eingetragen wurde.

1. Tippen Sie im Abschnitt Mitfahrende der Fahrt auf Mitfahrer hinzufügen.
2. Geben Sie den Namen in der neuen Zeile ein oder korrigieren Sie ihn. Wenn die Prüfliste für das Land Namen verlangt, muss vor Abschluss der Prüfung jede aufgeführte Person einen Namen haben.
3. Entfernen Sie eine falsche Zeile über die Schaltfläche daneben. Öffnen Sie die Fahrt erneut und prüfen Sie, ob Anzahl und Namen stimmen.

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Prüfen, was im Bericht erscheint

Berichte verwenden die gespeicherte Anzahl der Mitfahrenden, wenn für das gewählte Land und den Abrechnungsmodus ein entsprechender Satz gilt. Die Berechnung benötigt außerdem einen veröffentlichten Satz und eine erstattungsfähige Fahrtstrecke; andernfalls kann der Betrag null sein. DriveHub entscheidet nicht, ob eine Person oder Fahrt externe Bedingungen erfüllt.

Öffnen Sie nach dem Speichern der Fahrtdetails die Berichtsvorschau. Dort können eine Anzahl von Mitfahrenden und ein separater Betrag erscheinen. Ein Bericht kann auch dann keinen Mitfahrendenbetrag enthalten, wenn Namen gespeichert sind. Vergleichen Sie die Berichtszeile mit der ursprünglichen Fahrt.

1. Öffnen Sie Berichte und wählen Sie das passende Jahr oder den Zeitraum sowie das Fahrzeug.
2. Sehen Sie sich die Vorschau an und prüfen Sie Fahrtzeile, Anzahl der Mitfahrenden und einen gegebenenfalls separat ausgewiesenen Betrag.

• Fahrtenbericht erstellen

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Warum ein Name oder der Abschnitt erforderlich sein kann

DriveHub verlangt bei geschäftlichen Fahrten in Norwegen die Namen der Mitfahrenden, wenn unter „Wie Sie dieses Auto nutzen“ die Option „Angestellt, eigenes Auto erstattet“ ausgewählt ist. Der Abschnitt Mitfahrende kann auch in anderen Länder- und Abrechnungskombinationen erscheinen, in denen die App einen Betrag berechnet; dadurch werden Namen dort nicht automatisch zu einem Pflichtfeld.

Wenn die Prüfliste einen fehlenden Namen meldet, kehren Sie zum Abschnitt Mitfahrende zurück und füllen Sie jede Zeile aus oder entfernen Sie eine versehentlich hinzugefügte Person. Wenn der Abschnitt nicht verfügbar ist oder im Bericht null erscheint, prüfen Sie Land, Nutzungsart, Satz und Fahrtart. Klären Sie die rechtliche Anspruchsberechtigung oder Abrechnung mit Arbeitgeber oder Steuerbehörde; die gespeicherte Anzahl in DriveHub ist keine Anspruchsentscheidung.

1. Öffnen Sie die Fahrtprüfung und lesen Sie den konkreten Hinweis zu fehlenden Angaben, statt andere Fahrtdaten zu ändern.
2. Prüfen Sie in Einstellungen das Land und die Fahrzeugnutzung und öffnen Sie anschließend die Berichtsvorschau erneut.

• Berichte verstehen