Adicionar passageiros a uma viagem

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Encontre a seção Passageiros

Abra uma viagem salva em Viagens e role pelos detalhes. A seção Passageiros também pode aparecer em viagens pessoais. A presença da seção não significa que todo país ou relatório calcula um valor; a exigência de nomes varia conforme o país e o regime.

Se a seção não aparecer, confira se você abriu uma viagem salva e não a tela geral de relatório. Os campos obrigatórios também variam conforme o país e se o carro é próprio, se há reembolso pelo carro próprio ou se ele é fornecido pelo empregador.

1. Abra Viagens e selecione o trajeto salvo.
2. Role até Passageiros. Se a seção não aparecer, confira o país da viagem e o regime de uso do carro selecionado em Ajustes.
3. Antes de adicionar alguém, confirme que a pessoa estava nessa viagem; não adicione o motorista como passageiro.

• Classifique e revise viagens

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Adicione, identifique ou remova um passageiro

Cada linha representa uma pessoa passageira. Toque em Adicionar passageiro para criar uma linha e informe o nome no campo Nome do passageiro. O app permite até nove linhas de passageiros; esse é um limite do app, não uma restrição legal. Remova a linha pelo controle correspondente se a pessoa não estava na viagem ou foi informada por engano.

1. Na seção Passageiros da viagem, toque em Adicionar passageiro.
2. Informe ou corrija o nome na nova linha. Se a lista de revisão do país solicitar os nomes, confira se cada pessoa listada tem um nome antes de concluir a revisão.
3. Toque no controle de remoção ao lado da linha incorreta. Abra a viagem novamente para confirmar que a quantidade e os nomes desejados continuam lá.

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Confira o que aparece em Relatórios

Os relatórios usam a quantidade de passageiros salva quando há uma tarifa aplicável ao país e ao regime selecionados. O cálculo também precisa de uma tarifa publicada e de distância elegível para reembolso; caso contrário, o valor pode ser zero. O DriveHub não determina se um passageiro ou uma viagem atende a regras externas.

Depois de salvar os detalhes da viagem, abra a prévia do relatório. Ela pode mostrar a quantidade de passageiros e um valor separado por passageiro; também pode não mostrar nenhum valor mesmo com nomes salvos. Compare a linha do relatório com a viagem de origem.

1. Abra Relatórios e escolha o ano ou período correto e o carro.
2. Confira a prévia e veja a linha da viagem, a quantidade de passageiros e qualquer valor separado para passageiros.

• Criar um relatório de quilometragem

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Por que um nome ou a seção pode ser necessário

O DriveHub solicita nomes de passageiros em viagens a trabalho na Noruega quando Como você usa este carro está definido como Empregado, reembolso do carro próprio. A seção Passageiros também pode aparecer em outras combinações de país e regime nas quais o app calcula um valor por passageiro; essas combinações não tornam os nomes obrigatórios na lista de revisão.

Se a lista de revisão disser que falta um nome, volte à seção Passageiros da viagem e preencha cada linha ou remova a pessoa adicionada por engano. Se a seção não estiver disponível ou o relatório mostrar zero, confira o país, o regime de uso, a tarifa e o tipo da viagem. Para saber sobre elegibilidade legal ou regras de declaração, confirme com seu empregador ou com a autoridade fiscal; a quantidade salva no DriveHub não decide a elegibilidade.

1. Abra a revisão da viagem e leia o item de informação ausente, sem alterar campos não relacionados.
2. Em Ajustes, confira o país e como você usa o carro e depois abra novamente a prévia do relatório.

• Entenda os relatórios