Añade acompañantes a un trayecto

01 / 04

Encuentra la sección de acompañantes

Abre un trayecto guardado desde Trayectos y desplázate por sus detalles. La sección Acompañantes también puede aparecer en trayectos personales; eso no significa que todos los países o informes calculen un importe. Los requisitos de nombre varían según el país y el régimen.

Si no ves la sección, confirma que has abierto un trayecto guardado y no una pantalla general del informe. Los campos obligatorios también dependen del país y de si el coche es tuyo, te reembolsan los gastos o te lo proporciona tu empleador.

1. Abre Trayectos y selecciona el desplazamiento guardado.
2. Desplázate hasta Acompañantes. Si no aparece, comprueba el país del trayecto y el régimen de uso del coche seleccionado en Ajustes.
3. Antes de añadir a alguien, confirma que viajara en ese trayecto; no añadas al conductor como acompañante.

• Clasificar y revisar trayectos

02 / 04

Añade, nombra o elimina un acompañante

Cada fila representa a un acompañante. Toca Añadir un pasajero para crear una fila y luego escribe su nombre en el campo Nombre del pasajero. La app permite hasta nueve filas; es un límite de la app, no un máximo legal. Quita una fila con el control correspondiente si esa persona no hizo el trayecto o se añadió por error.

1. En la sección Acompañantes del trayecto, toca Añadir un pasajero.
2. Escribe o corrige el nombre de la nueva fila. Si la lista de revisión del país pide los nombres, asegúrate de que cada persona indicada tenga uno antes de terminar la revisión.
3. Toca el control para quitar una fila incorrecta. Vuelve a abrir el trayecto y confirma que quedan el número y los nombres esperados.

03 / 04

Comprueba qué aparece en Informes

Informes usan el número guardado de acompañantes si el país y el régimen seleccionados tienen una tarifa aplicable. El cálculo también requiere una tarifa publicada y distancia de trayecto reclamable; si no, el importe podría ser cero. DriveHub no determina si una persona o un trayecto cumple requisitos externos.

Después de guardar los detalles, abre la vista previa del informe. Puede aparecer el número de acompañantes y un importe separado. También puede no haber importe aunque los nombres estén guardados. Compara la fila del informe con el trayecto de origen.

1. Abre Informes y selecciona el año o período y el vehículo correctos.
2. Previsualiza el informe y revisa la fila del trayecto, el número de acompañantes y cualquier importe separado.

• Preparar un informe de kilometraje

04 / 04

Por qué puede ser obligatorio un nombre o la sección

DriveHub pide los nombres de los acompañantes en trayectos de trabajo en Noruega cuando está seleccionada la opción «Empleado, con reembolso por mi coche» en «Cómo usas este coche». La sección también puede aparecer en otras combinaciones de país y régimen cuando la app calcula un importe; eso no convierte los nombres en un requisito de revisión.

Si la lista de revisión indica que falta un nombre, vuelve a Acompañantes y rellena cada fila o elimina a quien añadiste por error. Si la sección no está disponible o el informe muestra cero, revisa país, régimen de uso, tarifa y tipo de trayecto. Para conocer la elegibilidad legal o fiscal, consulta a tu empleador o a la autoridad fiscal; el número guardado por DriveHub no determina si cumples los requisitos.

1. Abre la revisión del trayecto y lee el aviso de información que falta en lugar de cambiar otros datos.
2. Comprueba el país y cómo usas el coche en Ajustes; después vuelve a abrir la vista previa del informe.

• Entender los informes