Adicionar passageiros a uma viagem

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Encontre a secção Passageiros

Abra uma viagem guardada em Viagens e percorra os detalhes. A secção Passageiros também pode aparecer em viagens pessoais. A sua presença não significa que todos os países ou relatórios calculem um valor; os requisitos de nomes variam consoante o país e o regime.

Se não vir a secção, confirme que abriu uma viagem guardada e não o ecrã geral de relatórios. Os campos obrigatórios também variam conforme o país e se o automóvel é seu, se recebe reembolso pela sua utilização ou se é fornecido pelo empregador.

1. Abra Viagens e selecione a viagem guardada.
2. Desloque-se até Passageiros. Se a secção não aparecer, verifique o país da viagem e o regime de utilização do automóvel escolhido nas Definições.
3. Antes de adicionar alguém, confirme que essa pessoa viajou nesta deslocação; não adicione o condutor como passageiro.

• Classificar e rever viagens

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Adicione, identifique ou remova um passageiro

Cada linha representa um passageiro. Toque em Adicionar passageiro para criar uma linha e introduza o nome da pessoa no campo Nome do passageiro. A aplicação permite até nove linhas de passageiros; este é um limite da aplicação, não um limite legal. Remova uma linha através do respetivo controlo se a pessoa não participou na viagem ou foi introduzida por engano.

1. Na secção Passageiros da viagem, toque em Adicionar passageiro.
2. Introduza ou corrija o nome na nova linha. Se a lista de revisão do país pedir os nomes, confirme que cada pessoa indicada tem um nome antes de concluir a revisão.
3. Toque no controlo de remoção junto à linha incorreta. Volte a abrir a viagem e confirme que ficaram o número e os nomes pretendidos.

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Verifique o que aparece em Relatórios

Os relatórios usam o número de passageiros guardado quando existe uma taxa aplicável ao país e regime selecionados. O cálculo também precisa de uma taxa publicada e de distância elegível para o pedido; caso contrário, o valor pode ser zero. O DriveHub não determina se um passageiro ou uma viagem cumpre regras externas.

Depois de guardar os detalhes da viagem, abra a pré-visualização do relatório. Pode ver um número de passageiros e um valor separado para passageiros; também pode não haver um valor, mesmo com os nomes guardados. Compare a linha do relatório com a viagem de origem.

1. Abra Relatórios e selecione o ano ou período correto e o automóvel.
2. Pré-visualize o resultado e verifique a linha da viagem, o número de passageiros e qualquer valor separado.

• Criar um relatório de quilometragem

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Porque pode ser necessário um nome ou a secção

O DriveHub pede nomes dos passageiros em viagens profissionais na Noruega quando, em Como usa este carro, está selecionado Empregado, reembolso do carro próprio. A secção Passageiros também pode aparecer noutras combinações de país e regime em que a aplicação calcula um valor de passageiro; essas combinações não tornam, por si só, os nomes obrigatórios na lista de revisão.

Se a lista de revisão indicar que falta um nome, volte à secção Passageiros da viagem e preencha cada linha ou remova um passageiro adicionado por engano. Se a secção não estiver disponível ou o relatório mostrar zero, reveja o país, o regime de utilização, a taxa e o tipo de viagem. Confirme junto do empregador ou da autoridade fiscal a elegibilidade legal ou o tratamento declarativo; o número guardado no DriveHub não decide a elegibilidade.

1. Abra a revisão da viagem e leia o item sobre informação em falta, sem alterar campos não relacionados.
2. Nas Definições, confirme o país e Como usa este carro; depois volte a abrir a pré-visualização do relatório.

• Compreender os relatórios