Ajouter des passagers à un trajet

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Trouver la section Passagers

Ouvrez un trajet enregistré depuis Trajets et faites défiler ses détails. La section Passagers peut aussi apparaître sur un trajet privé : sa présence ne signifie pas que tous les pays ou rapports calculent un montant, et les exigences de nom varient selon le pays et le régime.

Si la section est absente, vérifiez que vous avez ouvert un trajet enregistré et non un écran général de rapport. Les champs requis varient également selon le pays et selon que la voiture vous appartient, est remboursée ou fournie par l’employeur.

1. Ouvrez Trajets et sélectionnez le déplacement enregistré.
2. Faites défiler jusqu’à Passagers. Si la section n’apparaît pas, vérifiez le pays du trajet et le régime d’utilisation de la voiture choisi dans Réglages.
3. Avant d’ajouter quelqu’un, confirmez qu’il a bien participé au trajet ; n’ajoutez pas le conducteur comme passager.

• Classer et vérifier les trajets

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Ajouter, nommer ou retirer un passager

Chaque ligne représente un passager. Touchez Ajouter un passager pour créer une ligne, puis saisissez son nom dans le champ Nom du passager. L’app accepte jusqu’à neuf lignes ; il s’agit d’une limite de l’app, pas d’un plafond légal. Supprimez une ligne avec le contrôle correspondant si la personne n’était pas dans la voiture ou a été ajoutée par erreur.

1. Dans la section Passagers du trajet, touchez Ajouter un passager.
2. Saisissez ou corrigez le nom de la nouvelle ligne. Si la liste de vérification du pays exige les noms, renseignez toutes les personnes avant de terminer la vérification.
3. Touchez le contrôle de retrait à côté d’une ligne incorrecte. Rouvrez le trajet pour confirmer le nombre et les noms souhaités.

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Vérifier le contenu des Rapports

Rapports utilisent le nombre de passagers enregistré lorsque le pays et le régime sélectionnés prévoient un barème passager. Le calcul nécessite également un barème publié et une distance de trajet éligible ; sinon, le montant peut être nul. DriveHub ne décide pas si un passager ou un trajet respecte des règles externes.

Après avoir enregistré les détails, ouvrez l’aperçu du rapport. Il peut afficher un nombre de passagers et un montant distinct. Un rapport peut aussi ne présenter aucun montant même si les noms sont enregistrés. Comparez la ligne du rapport avec le trajet source.

1. Ouvrez Rapports et choisissez l’année ou la période et le véhicule appropriés.
2. Prévisualisez le document et examinez la ligne du trajet, le nombre de passagers et tout montant distinct.

• Préparer un rapport kilométrique

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Pourquoi un nom ou la section peut être requis

DriveHub demande les noms des passagers pour les trajets professionnels en Norvège lorsque l’option « Salarié, remboursé pour ma voiture » est sélectionnée dans « Comment vous utilisez cette voiture ». La section Passagers peut également apparaître avec d’autres combinaisons de pays et de régime où l’app calcule un montant ; cela ne rend pas les noms obligatoires pour la liste de vérification.

Si la liste signale un nom manquant, revenez à Passagers et renseignez chaque ligne, ou retirez un passager ajouté par erreur. Si la section est indisponible ou si le rapport affiche zéro, vérifiez pays, régime, barème et type de trajet. Pour l’éligibilité juridique ou fiscale, consultez votre employeur ou l’administration fiscale ; le nombre enregistré par DriveHub ne décide pas de l’éligibilité.

1. Ouvrez la vérification du trajet et lisez l’élément manquant au lieu de modifier des champs sans rapport.
2. Vérifiez le pays et l’usage de la voiture dans Réglages, puis ouvrez à nouveau l’aperçu du rapport.

• Comprendre les rapports