Passagiers aan een rit toevoegen

01 / 04

Zoek het passagiersgedeelte

Open een opgeslagen rit via Ritten en blader door de ritgegevens. Het gedeelte Passagiers kan ook bij privéritten verschijnen. Dat betekent niet dat elk land of rapport een bedrag berekent; de vereisten voor namen verschillen per land en regeling.

Zie je het gedeelte niet, controleer dan of je een opgeslagen rit hebt geopend en niet het algemene rapportscherm. De app vraagt verschillende gegevens afhankelijk van het land en of de auto van jou is, wordt vergoed of door een werkgever is verstrekt.

1. Open Ritten en selecteer de opgeslagen rit.
2. Blader naar Passagiers. Staat het gedeelte er niet, controleer dan het land en de autoregeling die voor de rit zijn geselecteerd.
3. Controleer voordat je iemand toevoegt of die persoon op deze rit meereed; voeg de bestuurder niet als passagier toe.

• Ritten classificeren en controleren

02 / 04

Een passagier toevoegen, benoemen of verwijderen

Elke regel staat voor één passagier. Tik op Passagier toevoegen en voer de naam in bij Naam van de passagier. De app staat maximaal negen passagiersregels toe; dit is een app-limiet en geen wettelijke grens. Verwijder een regel met de verwijderknop als de persoon niet meereed of per ongeluk is toegevoegd.

1. Tik in het gedeelte Passagiers van de rit op Passagier toevoegen.
2. Voer de naam in of corrigeer die. Vraagt de controlelijst in jouw land om namen van passagiers, geef dan iedere vermelde persoon een naam voordat je de controle afrondt.
3. Tik naast een onjuiste regel op Passagier verwijderen. Open de rit opnieuw om te controleren of de juiste passagiers en namen zijn blijven staan.

03 / 04

Controleer wat in Rapporten verschijnt

Rapporten gebruiken het opgeslagen aantal passagiers als het geselecteerde land en de regeling een toepasselijke passagiersvergoeding hebben. Daarvoor is ook een gepubliceerde vergoeding en een subsidiabele ritafstand nodig; anders kan het bedrag nul zijn. DriveHub bepaalt niet of een passagier of rit aan externe regels voldoet.

Open na het opslaan van de ritgegevens het rapportvoorbeeld. Je kunt het aantal passagiers en een afzonderlijke passagiersvergoeding zien, maar er kan ook geen vergoeding worden getoond terwijl namen zijn opgeslagen. Vergelijk de rapportregel met de bronrit.

1. Open Rapporten en kies het juiste jaar of de juiste periode en auto.
2. Bekijk de uitvoer en controleer de ritregel, het aantal passagiers en een eventuele afzonderlijke vergoeding.

• Maak een kilometerregistratierapport

04 / 04

Waarom een naam of gedeelte verplicht kan zijn

DriveHub vraagt bij zakelijke ritten in Noorwegen om namen van passagiers als in ‘Hoe je deze auto gebruikt’ de optie ‘In loondienst, eigen auto vergoed’ is geselecteerd. Het gedeelte Passagiers kan ook verschijnen bij andere combinaties van land en regeling waarin de app een passagiersvergoeding berekent; daarbij zijn namen niet automatisch vereist in de controlelijst.

Vraagt de controlelijst om een ontbrekende naam, ga dan terug naar Passagiers en vul elke regel in of verwijder een passagier die per ongeluk is toegevoegd. Is het gedeelte niet beschikbaar of toont een rapport nul, controleer dan het land, de autoregeling, vergoeding en het type rit. Vraag voor wettelijke voorwaarden of fiscale behandeling je werkgever of belastingdienst; het opgeslagen aantal in DriveHub bepaalt niet of je ergens recht op hebt.

1. Open de ritcontrole en lees de melding over ontbrekende informatie in plaats van ongerelateerde ritgegevens te wijzigen.
2. Controleer bij Instellingen het land en hoe je de auto gebruikt en open daarna het rapportvoorbeeld opnieuw.

• Rapporten begrijpen