Aggiungere passeggeri a un viaggio

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Trova la sezione Passeggeri

Apri un viaggio salvato da Viaggi e scorri i dettagli. La sezione Passeggeri può comparire anche nei viaggi personali; la sua presenza non significa che ogni paese o rapporto calcoli un importo. L’obbligo di inserire i nomi varia in base al paese e al regime.

Se non vedi la sezione, verifica di aver aperto un viaggio salvato e non la schermata generale dei rapporti. I campi richiesti variano anche in base al paese e al fatto che l’auto sia tua, rimborsata o fornita dal datore di lavoro.

1. Apri Viaggi e seleziona il viaggio salvato.
2. Scorri fino a Passeggeri. Se la sezione non è presente, controlla il paese e il regime dell’auto selezionati per il viaggio.
3. Prima di aggiungere qualcuno, verifica che fosse su quel viaggio; non aggiungere il conducente come passeggero.

• Classifica e controlla i viaggi

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Aggiungi, nomina o rimuovi un passeggero

Ogni riga rappresenta un passeggero. Tocca Aggiungi un passeggero e inserisci il nome nel campo Nome del passeggero. L’app consente fino a nove righe; è un limite dell’app, non un limite legale. Usa il comando di rimozione se la persona non era sul viaggio o è stata aggiunta per errore.

1. Nella sezione Passeggeri del viaggio, tocca Aggiungi un passeggero.
2. Inserisci o correggi il nome nella nuova riga. Se la lista di controllo del paese richiede i nomi, inseriscili per tutte le persone elencate prima di completare la revisione.
3. Tocca il comando di rimozione accanto a una riga errata. Riapri il viaggio per verificare che siano rimasti il numero e i nomi desiderati.

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Controlla cosa appare nei Rapporti

I rapporti usano il numero di passeggeri salvato se il paese e il regime selezionati prevedono una tariffa passeggero. Il calcolo richiede anche una tariffa pubblicata e una distanza del viaggio ammessa; altrimenti l’importo può essere zero. DriveHub non stabilisce se un passeggero o un viaggio soddisfa regole esterne.

Dopo aver salvato i dettagli del viaggio, apri l’anteprima del rapporto. Potresti vedere il numero dei passeggeri e un importo separato; il rapporto può anche non mostrare alcun importo pur conservando i nomi. Confronta la riga del rapporto con il viaggio di origine.

1. Apri Rapporti e scegli l’anno o il periodo e l’auto corretti.
2. Visualizza l’anteprima e controlla la riga del viaggio, il numero di passeggeri e l’eventuale importo separato.

• Crea un rapporto chilometrico

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Perché potrebbero servire la sezione o un nome

DriveHub richiede i nomi dei passeggeri nei viaggi di lavoro in Norvegia quando in «Come usi questa auto» è selezionato «Dipendente, rimborso auto propria». La sezione Passeggeri può apparire anche con altre combinazioni di paese e regime che calcolano un importo passeggero; ciò non rende automaticamente obbligatori i nomi nella lista di controllo.

Se la lista segnala un nome mancante, torna a Passeggeri e completa ogni riga oppure rimuovi chi è stato aggiunto per errore. Se la sezione non è disponibile o il rapporto mostra zero, controlla paese, regime, tariffa e tipo di viaggio. Per l’idoneità legale o fiscale, verifica con il datore di lavoro o l’autorità fiscale: il numero salvato da DriveHub non decide l’idoneità.

1. Apri la revisione del viaggio e leggi l’avviso sui dati mancanti invece di modificare altri campi.
2. Controlla in Impostazioni il paese e come usi l’auto, poi riapri l’anteprima del rapporto.

• Informazioni sui rapporti