Legg til passasjerer på en tur

01 / 04

Finn passasjerseksjonen

Åpne en lagret tur under Turer og bla gjennom detaljene. Passasjerer-seksjonen kan også vises på privatturer; det betyr ikke at alle land eller rapporter beregner et beløp. Krav om navn varierer med land og regelverk.

Hvis du ikke ser seksjonen, kontrollerer du at du åpnet en lagret tur og ikke en generell rapportvisning. Appen varierer også obligatoriske felt etter land og om bilen er din egen, blir refundert eller stilles til rådighet av arbeidsgiveren.

1. Åpne Turer og velg den lagrede kjøreturen.
2. Bla til Passasjerer. Hvis seksjonen ikke finnes, kontrollerer du turens land og bilbruksordningen i Innstillinger.
3. Bekreft at personen var med på turen før du legger til noen; ikke legg til føreren som passasjer.

• Klassifiser og kontroller turer

02 / 04

Legg til, navngi eller fjern en passasjer

Hver rad viser én passasjer. Trykk på Legg til passasjer for å opprette en rad, og skriv personens navn i feltet Passasjerens navn. Appen tillater opptil ni passasjerrader; dette er en appgrense, ikke en juridisk grense. Fjern en rad med fjerningskontrollen hvis personen ikke var med på turen eller ble lagt til ved en feil.

1. Trykk på Legg til passasjer i turens Passasjerer-seksjon.
2. Skriv inn eller rett navnet i den nye raden. Hvis landets sjekkliste ber om passasjernavn, må alle oppførte personer ha navn før du fullfører gjennomgangen.
3. Trykk på fjerningskontrollen ved siden av en feil rad. Åpne turen på nytt og kontroller at ønsket antall og navn står igjen.

03 / 04

Kontroller hva som vises i Rapporter

Rapporter bruker det lagrede passasjerantallet når valgt land og regelverk har en gjeldende passasjersats. Beregningen krever også en publisert sats og en refusjonsberettiget turlengde; ellers kan beløpet bli null. DriveHub avgjør ikke om en passasjer eller tur oppfyller eksterne regler.

Åpne rapportforhåndsvisningen etter at du har lagret turopplysningene. Du kan se et passasjerantall og et eget passasjerbeløp; rapporten kan også vise null selv om navnene er lagret. Sammenlign rapportlinjen med kildeturen.

1. Åpne Rapporter og velg riktig år eller periode og kjøretøy.
2. Forhåndsvis rapporten og kontroller turlinjen, passasjerantallet og eventuelt separat passasjerbeløp.

• Lag en kjørelengderapport

04 / 04

Hvorfor navn eller seksjon kan være påkrevd

DriveHub ber om passasjernavn på jobbturer i Norge når Hvordan du bruker bilen er satt til Ansatt, godtgjørelse for egen bil. Passasjerer-seksjonen kan også vises i andre kombinasjoner av land og regelverk der appen beregner et passasjerbeløp; disse kombinasjonene gjør ikke navn til et sjekklistekrav.

Hvis sjekklisten sier at et navn mangler, går du tilbake til turens Passasjerer-seksjon og fyller ut hver rad eller fjerner en passasjer som ble lagt til ved en feil. Hvis seksjonen ikke er tilgjengelig eller rapporten viser null, kontrollerer du land, bruksordning, sats og turtype. Spør arbeidsgiveren eller skattemyndigheten om juridisk adgang eller rapportering; antallet som er lagret i DriveHub avgjør ikke dette.

1. Åpne turgjennomgangen og les meldingen om manglende informasjon i stedet for å endre andre turfelt.
2. Kontroller land og hvordan du bruker bilen i Innstillinger, og åpne deretter rapportforhåndsvisningen på nytt.

• Forstå rapporter