Dodaj pasażerów do przejazdu

01 / 04

Znajdź sekcję pasażerów

Otwórz zapisany przejazd w Przejazdach i przewiń jego szczegóły. Sekcja Pasażerowie może pojawić się również w przejazdach prywatnych. Jej obecność nie oznacza, że każdy kraj lub raport oblicza kwotę; wymagania dotyczące imion różnią się zależnie od kraju i systemu.

Jeśli nie widzisz tej sekcji, sprawdź, czy otwarto zapisany przejazd, a nie ogólny ekran raportu. Wymagane pola różnią się także w zależności od kraju i tego, czy samochód jest własny, objęty zwrotem kosztów czy udostępniony przez pracodawcę.

1. Otwórz Przejazdy i wybierz zapisany przejazd.
2. Przewiń do Pasażerów. Jeśli sekcji nie ma, sprawdź kraj przejazdu i wybrany w Ustawieniach sposób używania samochodu.
3. Przed dodaniem osoby potwierdź, że jechała w tym przejeździe; nie dodawaj kierowcy jako pasażera.

• Klasyfikuj i sprawdzaj przejazdy

02 / 04

Dodaj, nazwij lub usuń pasażera

Każdy wiersz odpowiada jednemu pasażerowi. Stuknij Dodaj pasażera, aby utworzyć wiersz, a następnie wpisz imię i nazwisko w polu Imię pasażera. Aplikacja pozwala dodać maksymalnie dziewięć wierszy pasażerów; to limit aplikacji, a nie ograniczenie prawne. Usuń wiersz odpowiednim przyciskiem, jeśli tej osoby nie było w przejeździe albo została wpisana omyłkowo.

1. W sekcji Pasażerowie przejazdu stuknij Dodaj pasażera.
2. W nowym wierszu wpisz lub popraw imię i nazwisko. Jeśli lista kontrolna w danym kraju wymaga imion pasażerów, przed zakończeniem sprawdzania upewnij się, że każda wymieniona osoba ma wpisane imię.
3. Stuknij przycisk usuwania obok błędnego wiersza. Otwórz przejazd ponownie i potwierdź, że pozostała właściwa liczba i nazwiska.

03 / 04

Sprawdź, co pojawia się w Raportach

Raporty używają zapisanej liczby pasażerów, gdy dla wybranego kraju i systemu obowiązuje odpowiednia stawka. Obliczenie wymaga również opublikowanej stawki i odległości kwalifikującej się do rozliczenia; w przeciwnym razie kwota może wynosić zero. DriveHub nie rozstrzyga, czy pasażer lub przejazd spełnia zewnętrzne zasady.

Po zapisaniu szczegółów przejazdu otwórz podgląd raportu. Może pojawić się w nim liczba pasażerów oraz osobna kwota za pasażerów; raport może też nie wykazywać takiej kwoty mimo zapisanych imion. Porównaj wiersz raportu z przejazdem źródłowym.

1. Otwórz Raporty i wybierz właściwy rok lub okres oraz samochód.
2. Wyświetl podgląd i sprawdź wiersz przejazdu, liczbę pasażerów i ewentualną osobną kwotę.

• Przygotuj raport przebiegu

04 / 04

Dlaczego może być wymagane imię lub sekcja

DriveHub prosi o imiona pasażerów w służbowych przejazdach w Norwegii, gdy w opcji Jak używasz tego samochodu wybrano Pracownik, zwrot za własny samochód. Sekcja Pasażerowie może pojawić się także w innych kombinacjach kraju i systemu, w których aplikacja oblicza kwotę za pasażera; nie oznacza to samo w sobie wymogu wpisywania imion na liście kontrolnej.

Jeśli lista kontrolna wskazuje brakujące imię, wróć do sekcji Pasażerowie przejazdu i uzupełnij każdy wiersz albo usuń omyłkowo dodaną osobę. Jeśli sekcja jest niedostępna albo raport pokazuje zero, sprawdź wybrany kraj, sposób używania samochodu, stawkę i typ przejazdu. W sprawie uprawnień lub zasad rozliczenia potwierdź wymagania u pracodawcy albo w urzędzie skarbowym; zapisana liczba w DriveHub nie jest decyzją o uprawnieniu.

1. Otwórz sprawdzanie przejazdu i przeczytaj informację o brakujących danych; nie zmieniaj niezwiązanych pól.
2. Sprawdź w Ustawieniach kraj i sposób używania samochodu, a następnie ponownie otwórz podgląd raportu.

• Poznaj raporty