Riigijuhend · Rootsi

Rootsi: mida elektrooniline körjournal peab sisaldama

Kogu loetelu, mitte kaks näitu

Paljud Rootsi nõuanded väidavad, et körjournal'i ainus range nõue on odomeetri näit aasta alguses ja lõpus. Elektroonilise sõidupäeviku kohta Skatteverket seda ei ütle.

Tema körjournal'i leht on üheselt selge: "Den elektroniska körjournalen ska innehålla alla de rubriker som visas i exemplet ovan." Elektrooniline körjournal peab sisaldama kõiki näite pealkirju:

• Registreerimisnumber
• Aasta
• Iga sõidu alguse ja lõpu kuupäev ning odomeetri näit
• Kilomeetrid sõidu kohta
• Lähte- ja sihtaadress
• Sõidu eesmärk (ärende/syfte med resan)
• Külastatud kohad, ettevõtted või kontaktid — erasõitude puhul pole vaja
• Märkused juhi ja tankimise kohta
• Odomeetri näit aasta alguses ja lõpus

Kus käsitsi peetav päevik erineb

Skatteverketi tööandjatele mõeldud leht esitab sama loetelu leebemalt — kui selle, mida päevik bör sisaldada, ehk soovitusena. See leebem lugemine sobib käsitsi paberil peetavale päevikule. Automaatne elektrooniline päevik jääb rangele poolele, nii et kindel tee on käsitleda iga pealkirja kohustuslikuna.

Praktikas jõuavad mõlemad lugemised samasse kohta. Loetelu on see, mida kontroll küsib, ja tõendamiskoormus selle kohta, kuidas autot kasutati, lasub sinul. Körjournal, mis sellele vastata ei suuda, kaotab vaidluse.

Vorm ja säilitamise aeg

Paber, arvuti või elektrooniline seade — kõik on aktsepteeritud, ja automaatne elektrooniline süsteem sobib otsesõnu, kui see sisaldab samu andmeid.

Skatteverketi körjournal'i leht ei sätesta omaette säilitamistähtaega. Kui oled bokföringsskyldig — näiteks FIE —, tuleb sul bokföringslagen'i (7 kap. 2 §) järgi hoida oma dokumente seitse aastat. Kui oled ametiautoga (förmånsbil) töötaja, ei anna seadus kindlat arvu; praktiline horisont on Skatteverketi kuueaastane järelmaksustamise aken (skatteförfarandelagen 66 kap. 27 §). Mõlemal juhul hoia alles ekspordid, mitte ainult kontot rakenduses.

Miks rakendus, mitte vihik

Miski eelnevast ei nõua tarkvara; nende väljadega vihik sobib, ja Skatteverket ütleb seda ise. Tarkvara muudab seda, milline osa säilib. Keegi ei taasta märtsis terve aasta lähteaadresse ja odomeetri näite.

DriveHub salvestab iga sõidu taustal ja küsib hiljem, millised olid töösõidud. Aruandes on kuupäev, mõlemad aadressid, vahemaa, odomeetri näit iga sõidu alguses ja lõpus ning aasta piiridel, eesmärk sinu enda sõnadega ning külastatud ettevõte või kontakt (selle koha kliendi järgi, kuhu sõitsid).

Üks pealkiri jääb sinu hooleks: märkused juhi ja tankimise kohta. DriveHub tankimisi ei salvesta, nii et kirjuta need sõidu märkmesse, kui sinu päevik neid vajab.

See leht annab edasi selle, mida Skatteverketi enda juhised ütlevad, ja viitab neile, et saaksid järele vaadata. See ei ole maksunõustamine. See ei tunne sinu olukorda. Kui asi puudutab raha, küsi oma revisorilt — ja võta sõidupäevik kaasa.