Гид по стране · Швеция

Швеция: что должен содержать электронный körjournal

Весь список, а не два показания

Во многих шведских советах говорится, что единственное жёсткое требование к körjournal — журналу поездок — это показания одометра в начале и в конце года. Для электронного журнала Skatteverket, шведская налоговая служба, говорит другое.

Её страница о körjournal высказывается однозначно: «Den elektroniska körjournalen ska innehålla alla de rubriker som visas i exemplet ovan.» Электронный körjournal обязан содержать все графы из примера:

• Регистрационный номер
• Год
• Дата и показания одометра в начале и в конце каждой поездки
• Километры по каждой поездке
• Адрес отправления и адрес назначения
• Цель поездки (ärende/syfte med resan)
• Посещённые места, компании или контакты — для личных поездок не нужны
• Пометки о водителе и заправках
• Показания одометра в начале и в конце года

Чем отличается журнал, который ведут вручную

Страница Skatteverket для работодателей вводит тот же список мягче — как то, что журнал bör содержать, то есть как рекомендацию. Такое мягкое прочтение подходит журналу, который ведут от руки на бумаге. Автоматический электронный журнал оказывается на строгой стороне, поэтому надёжнее считать обязательной каждую графу.

На практике оба прочтения приводят к одному и тому же. Список — это то, о чём спросят на проверке, а бремя доказать, как использовался автомобиль, лежит на вас. Körjournal, который не может на это ответить, проигрывает дело.

Форма и срок хранения

Бумага, компьютер или электронная система — принимается всё, и автоматическая электронная система прямо разрешена, если в ней есть те же данные.

Страница Skatteverket о körjournal собственного срока хранения не устанавливает. Если вы bokföringsskyldig — обязаны вести бухгалтерский учёт, например как ИП, — bokföringslagen (7 kap. 2 §) требует хранить документы семь лет. Если вы наёмный работник со служебным автомобилем (förmånsbil), закон не называет вам фиксированного срока; практический ориентир — шестилетнее окно, в течение которого Skatteverket может пересмотреть налог (skatteförfarandelagen 66 kap. 27 §). В любом случае храните экспортированные файлы, а не только учётную запись в приложении.

Почему приложение, а не блокнот

Ничто из перечисленного не требует программ; блокнота с этими графами достаточно, и Skatteverket прямо это говорит. Программа меняет то, какая часть сохранится. Никто не восстанавливает в марте целый год адресов отправления и показаний одометра.

DriveHub записывает каждую поездку в фоне и потом спрашивает, какие из них были рабочими. В отчёте указаны дата, оба адреса, расстояние, показания одометра в начале и в конце каждой поездки и на границах года, цель вашими словами и компания или контакт, к которым вы ездили (из клиента, привязанного к месту назначения).

Одна графа остаётся за вами — пометки о водителе и заправках. DriveHub не записывает заправки, поэтому, если вашему журналу это нужно, внесите их в заметку к поездке.

Эта страница излагает собственные разъяснения Skatteverket и даёт на них ссылку, чтобы вы могли проверить. Это не налоговая консультация. Ваших обстоятельств она учесть не может. Когда речь о деньгах, обратитесь к своему revisor — и возьмите с собой журнал.