Guía por país · Suecia

Suecia: qué debe contener un körjournal electrónico

La lista completa, no dos lecturas

Muchos consejos suecos dicen que el único requisito firme de un körjournal es la lectura del cuentakilómetros al principio y al final del año. Para un registro electrónico, eso no es lo que dice Skatteverket.

Su página sobre el körjournal es explícita: «Den elektroniska körjournalen ska innehålla alla de rubriker som visas i exemplet ovan.» Un körjournal electrónico debe contener todos los epígrafes del ejemplo:

• La matrícula
• El año
• La fecha y el cuentakilómetros al inicio y al final de cada trayecto
• Los kilómetros de cada trayecto
• La dirección de salida y la de llegada
• El motivo del trayecto (ärende/syfte med resan)
• Los lugares, empresas o contactos visitados — no hacen falta en los trayectos privados
• Notas sobre el conductor y los repostajes
• La lectura del cuentakilómetros al principio y al final del año

En qué se diferencia el registro a mano

La página de Skatteverket para empleadores presenta la misma lista con más suavidad: como lo que un registro bör contener, una recomendación. Esa lectura más suave encaja con un registro llevado a mano en papel. Un registro electrónico automático está en el lado estricto, así que lo prudente es tratar cada epígrafe como obligatorio.

En la práctica, las dos lecturas acaban en el mismo sitio. La lista es lo que pide una inspección, y la carga de demostrar cómo se usó el coche recae en ti. Un körjournal que no puede responder pierde el caso.

Formato, y cuánto tiempo guardarlo

Se aceptan el papel, el ordenador o un sistema electrónico, y un sistema electrónico automático está admitido de forma expresa siempre que recoja los mismos datos.

La página de Skatteverket sobre el körjournal no fija un plazo de conservación propio. Si eres bokföringsskyldig —por ejemplo, un autónomo—, la bokföringslagen (7 kap. 2 §) te obliga a conservar tus registros durante siete años. Si eres un empleado con förmånsbil, la ley no te da una cifra fija; el horizonte práctico es el plazo de seis años que tiene Skatteverket para revisar una liquidación (skatteförfarandelagen 66 kap. 27 §). En cualquier caso, guarda las exportaciones y no solo una cuenta en una app.

Por qué una app y no una libreta

Nada de lo anterior exige software; una libreta con esos campos sirve, y Skatteverket así lo dice. Lo que cambia el software es qué parte sobrevive. Nadie reconstruye en marzo un año entero de direcciones de salida y lecturas del cuentakilómetros.

DriveHub registra cada trayecto en segundo plano y te pregunta después cuáles fueron de trabajo. El informe incluye la fecha, ambas direcciones, la distancia, el cuentakilómetros al inicio y al final de cada trayecto y en los límites del año, el motivo con tus propias palabras y la empresa o el contacto que visitaste (tomado del cliente del lugar al que fuiste).

Un epígrafe queda en tus manos: las notas sobre el conductor y los repostajes. DriveHub no registra los repostajes, así que anótalos en la nota del trayecto si tu registro los necesita.

Esta página recoge lo que dicen las propias indicaciones de Skatteverket y las enlaza para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu revisor — y lleva el registro.