Lisa aruandele identiteediandmed

01 / 04

Identiteediväljad asuvad nende mõjutatavate aruandevalikute kõrval.

Ava „Aruanded“ ja puuduta paremas ülanurgas hammasrattaikooniga nuppu „Aruande seaded“. Sellel kuval määrad dokumendile trükitava identiteedi ja aruande sisu; seaded ei asu sõitude loendis.

„Riik / määr“ ning asjakohased sõiduki kasutamise või maksupiirkonna valikud mõjutavad arvutusi ja kohustuslikke välju. Valikud olenevad riigist, sõiduki omanikust ja aruande esitamise viisist.

1. Ava vahekaart „Aruanded“.
2. Puuduta paremas ülanurgas valikut „Aruande seaded“.
3. Vaata üle „Riik / määr“ ja sinu seadistuse jaoks kuvatavad esitamise valikud.

• Koosta läbisõiduaruanne

02 / 04

Sisesta ainult andmed, mida soovid eksporditud aruandes näha.

Sisesta aruande identiteedi jaotisesse oma nimi ning vajaduse korral organisatsioon, ettevõtte ID, aadress või isiklik maksu-ID. Need väljad on valikulised, välja arvatud juhul, kui kohalikud aruandlusreeglid nõuavad kindlaid andmeid. Horvaatia tööandja väljad kuvatakse DriveHubis ainult Horvaatia juhtumile, mitte üldküsimustena.

PDF-i päisesse trükitakse täidetud identiteediread; tühjad read jäetakse välja. Maksunumber on isikuandmed, see sünkroonitakse rakenduse andmetega ja kuvatakse igas ekspordis seni, kuni väli on täidetud. Kontrolli andmeid enne aruande jagamist ning tühjenda väli, kui sa ei soovi seda tulevastes ekspordifailides näha.

1. Sisesta nimi ja dokumendis kuvatavad organisatsiooniandmed.
2. Täida aadressi- või isikutuvastuse valikulised väljad ainult siis, kui need sinu aruande jaoks kehtivad ja soovid need trükkida.
3. Loe identiteediväljade all olevat märkust, sealhulgas kuvatavaid riigipõhiseid nõudeid.

03 / 04

Lülitid juhivad valikulist sisu; riigi nõutud sisu võib jääda sisse lülitatuks.

Keri jaotiseni „Aruandes“. Valikud võivad hõlmata marsruudikaarte, pärast salvestamist tehtud muudatusi, kalendrisündmusi, sõidu allikat, läbisõidunäite ja erasõite. Iga valiku juures selgitatakse selle mõju. Valitud riik või aruande esitamise viis võib mõne sisu kohustuslikuks muuta või takistada väljalülitamist; kuval selgitatakse põhjust.

Marsruudikaardid lisavad salvestatud GPS-teekonnaga sõitudele pilte, suurendavad PDF-i mahtu ja muudavad teekonnad nähtavaks kõigile faili saajatele. Kui sinu seadistus ei luba erasõite peita, peab päevik neid näitama.

1. Loe iga valiku all olevat selgitust enne selle muutmist.
2. Otsusta, kas soovid dokumendis näha valikulisi marsruudikaarte ja muud sisu.
3. Kui lüliti on lukustatud või pole saadaval, vaata riigireegli selgitust.

04 / 04

Salvestatud seade mõjutab järgmist eksporti; kontrolli dokumenti enne jagamist.

Naase jaotisse „Aruanded“ ja ekspordi vajalik ajavahemik. Ava loodud PDF ning kontrolli esimeselt lehelt päist, seejärel sõidutabelit ja valitud lisasid. Aruande seadetes tühjaks jäetud väli ei tekita päisesse tühja identiteedirida.

Kui muudad identiteediandmeid või aruandevalikut pärast eksportimist, olemasolev PDF ei muutu. Ekspordi ajavahemik uuesti ja kontrolli uut faili. Enne saatmist või esitamist veendu, et kuupäevad, sõiduk, kaasatud sõidud ja isikuandmed on õiged.

1. Naase jaotisse „Aruanded“ ja vali eksporditav ajavahemik.
2. Loo uus PDF ja kontrolli selle esilehe päist ning valitud sisu.
3. Pärast muudatust ekspordi uuesti ning kontrolli uut PDF-i, mitte varasemat koopiat.

• Kontrolli ootamatut sõiduvahemaad