Ajouter vos informations au rapport

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Les informations d’identité se trouvent à côté des options du rapport qu’elles modifient.

Ouvrez Rapports et touchez le bouton Réglages du rapport en forme d’engrenage, en haut à droite. Cet écran rassemble l’identité imprimée sur le document et les options de contenu ; il est distinct de la liste des trajets.

Pays / barème et, le cas échéant, les choix relatifs à l’utilisation de la voiture ou à la région fiscale influent sur les calculs et les champs requis. Les options varient selon le pays, la propriété du véhicule et le régime choisi.

1. Ouvrez l’onglet Rapports.
2. Touchez Réglages du rapport en haut à droite.
3. Vérifiez Pays / barème et les choix proposés pour votre situation.

• Préparer un rapport kilométrique

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Saisissez uniquement les informations qui doivent figurer dans les rapports exportés.

Dans la section d’identité du rapport, indiquez votre nom et, si nécessaire, l’organisation, le numéro d’entreprise, l’adresse ou le numéro fiscal personnel. Ces champs sont facultatifs, sauf exigence locale particulière. DriveHub n’affiche les champs de l’employeur propres au registre croate que pour ce cas précis, et non comme des questions universelles.

L’en-tête PDF n’imprime que les lignes renseignées et omet les champs vides. Un numéro fiscal est une donnée personnelle : il est synchronisé avec les données de l’application et imprimé dans chaque export tant qu’il reste renseigné. Vérifiez chaque valeur avant de partager un rapport et effacez le champ si vous ne souhaitez plus l’inclure.

1. Saisissez votre nom et les informations d’organisation à afficher dans le document.
2. Renseignez une adresse ou un numéro d’identification uniquement si cela s’applique et doit être imprimé.
3. Lisez les indications sous les champs, notamment toute exigence propre au pays.

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Les interrupteurs contrôlent le contenu facultatif ; les règles du pays peuvent imposer certains éléments.

Faites défiler jusqu’à Dans le rapport. Les options peuvent concerner les cartes d’itinéraire, les modifications apportées après l’enregistrement, les événements du calendrier, la source du trajet, les relevés du compteur et les trajets personnels. Chaque option est expliquée. Certains éléments peuvent être obligatoires ou impossibles à désactiver selon le pays ou le régime ; l’écran en précise la raison.

Les cartes ajoutent des images aux trajets disposant d’un itinéraire GPS enregistré, augmentent la taille du PDF et rendent les itinéraires visibles à toute personne qui reçoit le fichier. Si votre configuration ne permet pas de masquer les trajets personnels, le journal doit les afficher.

1. Lisez le sous-titre de chaque option avant de la modifier.
2. Choisissez si les cartes facultatives et les autres contenus doivent figurer dans le document.
3. Si un interrupteur est verrouillé ou indisponible, lisez l’explication de la règle du pays.

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Les réglages enregistrés s’appliquent au prochain export ; vérifiez le document avant de le partager.

Revenez dans Rapports et exportez la période souhaitée. Ouvrez le PDF et vérifiez l’en-tête de la première page, le tableau des trajets et les annexes sélectionnées. Un champ laissé vide dans Réglages du rapport ne crée pas de ligne vide dans l’en-tête.

Si vous modifiez une identité ou une option après l’export, le PDF existant ne change pas. Exportez de nouveau la période et vérifiez le nouveau fichier. Avant de l’envoyer ou de le déposer, vérifiez les dates, le véhicule, les trajets inclus et les informations personnelles.

1. Revenez dans Rapports et sélectionnez la période à exporter.
2. Créez un nouveau PDF et vérifiez son en-tête et les contenus sélectionnés.
3. Après toute modification, exportez à nouveau et vérifiez le nouveau fichier plutôt qu’une ancienne copie.

• Examiner une distance inattendue