Dodajte identifikacijske podatke v poročilo

01 / 04

Identifikacijska polja so ob možnostih poročila, na katere vplivajo.

Odprite Poročila in tapnite gumb Nastavitve poročila z ikono zobnika. Zaslon se imenuje Nastavitve poročila. Tu DriveHub hrani identiteto, natisnjeno v dokumentu, in izbire vsebine poročila; zaslon je ločen od seznama voženj.

Država / kilometrina in morebitne izbire glede uporabe vozila ali davčne regije vplivajo na izračune in obvezna polja. Možnosti so odvisne od države, lastništva vozila in načina oddaje.

1. Odprite zavihek Poročila.
2. Tapnite Nastavitve poročila v zgornjem desnem kotu.
3. Preglejte Država / kilometrina in možnosti oddaje, prikazane za vašo nastavitev.

• Pripravite poročilo o kilometrini

02 / 04

Vnesite samo podatke, ki jih želite v izvoženih poročilih.

V razdelku za identiteto poročila vnesite Ime in druge ustrezne podatke, na primer Organizacijo, davčno številko, Naslov ali Osebno davčno številko. Ta polja so neobvezna, razen če lokalna pravila oddaje zahtevajo določene podatke. Polja za delodajalca na Hrvaškem DriveHub prikaže samo za zapis, specifičen za Hrvaško, ne pa kot splošna vprašanja.

V glavi PDF-ja so natisnjene vrstice z vrednostjo, prazne vrstice pa so izpuščene. Davčna številka je osebni podatek, sinhronizira se s podatki aplikacije in je natisnjena na vsakem izvozu, dokler je izpolnjena. Pred deljenjem poročila skrbno preverite vrednosti, polje pa počistite, če ga ne želite v prihodnjih izvozih.

1. Vnesite svoje ime in podatke organizacije, ki jih želite v dokumentu.
2. Neobvezni naslov ali identifikacijske podatke izpolnite samo, če veljajo za vašo oddajo in jih želite natisniti.
3. Preglejte opombo pod identifikacijskimi polji, vključno z morebitnimi zahtevami za posamezno državo.

03 / 04

Stikala upravljajo neobvezno vsebino; vsebina, zahtevana v državi, lahko ostane vklopljena.

Pomaknite se do razdelka V poročilu. Možnosti lahko vključujejo zemljevide poti, spremembe po beleženju, dogodke koledarja, vir vožnje, odčitke števca in zasebne vožnje. Vsaka možnost pojasni svoj učinek. Nekatera vsebina je lahko zahtevana glede na izbrano državo ali način oddaje ter ostane vklopljena ali je ni mogoče izklopiti; zaslon pojasni, kdaj to velja.

Zemljevidi poti dodajo slike voženj z zabeleženo potjo GPS, povečajo PDF in razkrijejo poti vsakomur, ki prejme dokument. Če zasebnih voženj v vaši nastavitvi ni mogoče skriti, morajo biti prikazane v evidenci.

1. Pred spremembo preberite podnaslov pri vsaki možnosti.
2. Izberite, ali naj bodo v dokumentu neobvezni zemljevidi poti in druga vsebina.
3. Preverite zaklenjeno ali nedostopno stikalo; opomba pojasni pravilo za državo.

04 / 04

Shranjena nastavitev vpliva na naslednji izvoz; pred deljenjem preglejte dejanski dokument.

Vrnite se v Poročila in izvozite želeno obdobje. Odprite ustvarjeni PDF ter na prvi strani preglejte identifikacijsko glavo, nato tabelo voženj in izbrane priloge. Prazno polje v Nastavitvah poročila ne ustvari prazne identifikacijske vrstice v glavi.

Če po izvozu spremenite identifikacijsko polje ali možnost poročila, se obstoječi PDF ne posodobi. Obdobje izvozite znova in preglejte novo datoteko. Pred pošiljanjem ali oddajo preverite datume, vozilo, vključene vožnje in osebne podatke.

1. Vrnite se v Poročila in izberite obdobje za izvoz.
2. Ustvarite nov PDF in preverite glavo na prvi strani ter izbrano vsebino.
3. Po vsaki spremembi izvozite znova in preglejte novi PDF, ne stare kopije.

• Preverite nepričakovano razdaljo vožnje