Lägg till identitetsuppgifter i en rapport

01 / 04

Identitetsfälten finns bredvid rapportalternativen de påverkar.

Öppna Rapporter och tryck på den kugghjulsformade knappen Rapportinställningar längst upp till höger. Här finns identiteten som skrivs ut i dokumentet och valen för rapportens innehåll; inställningarna finns separat från listan över resor.

Land / ersättning och eventuella val om fordonsanvändning eller skatteregion påverkar beräkningar och obligatoriska fält. Alternativen beror på land, fordonsägande och rapporteringssätt.

1. Öppna fliken Rapporter.
2. Tryck på Rapportinställningar längst upp till höger.
3. Kontrollera Land / ersättning och eventuella rapporteringsval för din konfiguration.

• Skapa en körsträckerapport

02 / 04

Ange bara uppgifter som ska visas i exporterade rapporter.

Ange ditt namn och vid behov andra uppgifter, till exempel organisation, organisationsnummer, adress eller personnummer, i rapportens identitetsavsnitt. Fälten är valfria om inte lokala rapporteringsregler kräver viss information. DriveHub visar arbetsgivarfält för Kroatien endast för den kroatiska posttypen, inte som allmänna frågor.

I PDF-filens sidhuvud skrivs ifyllda identitetsrader ut och tomma rader utelämnas. Ett skattenummer är en personuppgift, synkroniseras med appens data och skrivs ut i varje export så länge det är ifyllt. Kontrollera uppgifterna innan du delar en rapport och rensa ett fält om du inte vill ha med det i framtida exporter.

1. Ange ditt namn och organisationsuppgifterna som ska visas i dokumentet.
2. Fyll bara i valfria adress- och identifieringsfält om de gäller för din rapportering och ska skrivas ut.
3. Läs informationen under identitetsfälten, inklusive eventuella landspecifika krav.

03 / 04

Reglagen styr valfritt innehåll; innehåll som krävs i landet kan vara aktiverat.

Bläddra till I rapporten. Alternativen kan gälla ruttkartor, ändringar efter registrering, kalenderhändelser, resans källa, vägmätaravläsningar och privata resor. Varje alternativ förklarar sin effekt. Landet eller rapporteringssättet kan kräva visst innehåll eller hindra att det stängs av; skärmen förklarar varför.

Ruttkartor lägger till bilder för resor med en registrerad GPS-rutt, gör PDF-filen större och visar rutterna för alla som får filen. Om din konfiguration inte tillåter att privata resor döljs måste körjournalen visa dem.

1. Läs texten under varje alternativ innan du ändrar det.
2. Välj om valfria ruttkartor och annat innehåll ska visas i dokumentet.
3. Läs meddelandet om ett reglage är låst eller inte tillgängligt; det förklarar landsregeln.

04 / 04

En sparad inställning påverkar nästa export; granska dokumentet innan du delar det.

Gå tillbaka till Rapporter och exportera perioden du behöver. Öppna den skapade PDF-filen och granska sidhuvudet på första sidan, sedan restabellen och valda bilagor. Ett tomt fält i Rapportinställningar skapar ingen tom identitetsrad i sidhuvudet.

Om du ändrar identitetsuppgifter eller rapportalternativ efter exporten uppdateras inte den befintliga PDF-filen. Exportera perioden igen och granska den nya filen. Kontrollera datum, fordon, inkluderade resor och personuppgifter innan du skickar eller lämnar in den.

1. Gå tillbaka till Rapporter och välj perioden som ska exporteras.
2. Skapa en ny PDF och granska sidhuvudet på första sidan och valt innehåll.
3. Exportera igen efter ändringar och kontrollera den nya PDF-filen, inte en äldre kopia.

• Granska en oväntad ressträcka