Aggiungi i dati al rapporto

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I dati di identità si trovano accanto alle opzioni del rapporto che modificano.

Apri Rapporti e tocca il pulsante Impostazioni del rapporto con l’icona a ingranaggio in alto a destra. Qui imposti l’identità stampata nel documento e i contenuti del rapporto; la schermata è separata dall’elenco dei viaggi.

Paese / tariffa e, quando applicabili, le scelte sull’uso dell’auto e sulla regione fiscale influiscono sui calcoli e sui campi richiesti. Le opzioni dipendono dal Paese, dalla proprietà del veicolo e dal regime.

1. Apri la scheda Rapporti.
2. Tocca Impostazioni del rapporto in alto a destra.
3. Verifica Paese / tariffa e le scelte mostrate per la tua configurazione.

• Prepara un rapporto chilometrico

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Inserisci solo i dati che vuoi far comparire nei rapporti esportati.

Nella sezione di identità del rapporto inserisci il nome e, se pertinenti, organizzazione, partita IVA, indirizzo o codice fiscale personale. Questi campi sono facoltativi, salvo requisiti locali specifici. DriveHub mostra i campi del datore di lavoro previsti dal registro croato solo per quel caso, non come domande universali.

L’intestazione PDF include le righe compilate e omette quelle vuote. Un codice fiscale è un dato personale: viene sincronizzato con i dati dell’app e stampato in ogni esportazione finché è compilato. Controlla ogni valore prima di condividere il rapporto e cancella il campo se non vuoi includerlo nelle esportazioni future.

1. Inserisci il tuo nome e i dati dell’organizzazione che vuoi nel documento.
2. Aggiungi indirizzo o dati identificativi solo se pertinenti e se vuoi che siano stampati.
3. Leggi le note sotto i campi, inclusi gli eventuali requisiti specifici del Paese.

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Gli interruttori gestiscono i contenuti facoltativi; le regole nazionali possono mantenere alcuni elementi attivi.

Scorri fino a Nel report. Le opzioni possono includere mappe del percorso, modifiche successive alla registrazione, eventi del calendario, fonte del viaggio, letture del contachilometri e viaggi personali. Ogni opzione ne spiega l’effetto. In base al Paese o al regime, alcuni contenuti possono essere obbligatori o non disattivabili; la schermata ne spiega il motivo.

Le mappe aggiungono immagini per i viaggi con una traccia GPS registrata, aumentano il PDF e rendono i percorsi visibili a chiunque riceva il file. Se la tua configurazione non permette di nascondere i viaggi personali, il registro deve mostrarli.

1. Leggi il sottotitolo di ogni opzione prima di modificarla.
2. Decidi se includere mappe facoltative e altri contenuti nel documento.
3. Se un interruttore è bloccato o non disponibile, leggi la spiegazione della regola del Paese.

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Le impostazioni salvate si applicano alla prossima esportazione; controlla il documento prima di condividerlo.

Torna a Rapporti ed esporta il periodo che ti serve. Apri il PDF e controlla l’intestazione della prima pagina, la tabella dei viaggi e gli allegati selezionati. Un campo vuoto in Impostazioni del rapporto non crea una riga vuota nell’intestazione.

Se modifichi i dati o le opzioni dopo l’esportazione, il PDF esistente non si aggiorna. Esporta di nuovo il periodo e controlla il nuovo file. Prima di inviarlo o presentarlo, verifica date, veicolo, viaggi inclusi e dati personali.

1. Torna a Rapporti e seleziona il periodo da esportare.
2. Crea un nuovo PDF e controlla l’intestazione e i contenuti selezionati.
3. Dopo ogni modifica, esporta di nuovo e verifica il nuovo file, non una copia precedente.

• Esamina una distanza inaspettata