Tilføj identitetsoplysninger til rapporten

01 / 04

Identitetsoplysningerne står ved siden af de rapportvalg, de påvirker.

Åbn Rapporter, og tryk på Rapportindstillinger med tandhjulsikonet øverst til højre. Her indstiller du identiteten på dokumentet og rapportens indhold; skærmen er adskilt fra turlisten.

Land / sats og eventuelle valg for bilens brug eller skatteregion påvirker beregninger og påkrævede felter. Valgene afhænger af land, køretøjets ejerforhold og rapportopsætning.

1. Åbn fanen Rapporter.
2. Tryk på Rapportindstillinger øverst til højre.
3. Kontrollér Land / sats og de valg, der vises for din opsætning.

• Forbered en kørselsrapport

02 / 04

Indtast kun oplysninger, som skal vises i eksporterede rapporter.

Under rapportens identitetsoplysninger kan du indtaste navn og relevante oplysninger som organisation, CVR-nr., adresse eller CPR-nummer. Felterne er valgfrie, medmindre lokale regler kræver bestemte oplysninger. DriveHub viser kun de arbejdsgiverfelter, der gælder for den særlige kroatiske kørebogsregistrering, og ikke som universelle spørgsmål.

Sidehovedet i PDF-filen medtager udfyldte identitetsrækker og udelader tomme rækker. Et skattenummer er en personoplysning, synkroniseres med dine appdata og vises på hver eksport, så længe det er udfyldt. Kontrollér værdierne, før du deler en rapport, og ryd feltet, hvis du ikke vil have det med i fremtidige eksporter.

1. Indtast dit navn og de organisationsoplysninger, der skal stå i dokumentet.
2. Udfyld kun adresse eller identifikationsoplysninger, hvis de gælder for din situation og skal udskrives.
3. Læs noterne under felterne, herunder eventuelle landespecifikke krav.

03 / 04

Valg styrer det valgfrie rapportindhold; landets regler kan kræve, at visse dele altid er med.

Rul til I rapporten. Valgene kan omfatte rutekort, ændringer efter registrering, kalenderbegivenheder, turkilde, kilometertælleraflæsninger og private ture. Hvert valg forklares. Land eller rapportopsætning kan kræve bestemt indhold eller forhindre, at det slås fra; skærmen forklarer hvorfor.

Rutekort føjer billeder til ture med registreret GPS-rute, gør PDF-filen større og viser ruterne til alle, der modtager filen. Hvis din opsætning ikke tillader, at private ture skjules, skal kørebogen vise alle ture.

1. Læs teksten under hvert valg, før du ændrer det.
2. Vælg, om valgfrie rutekort og andet indhold skal med i dokumentet.
3. Hvis en indstilling er låst eller utilgængelig, skal du læse forklaringen om landets regel.

04 / 04

Gemte indstillinger gælder for næste eksport; kontrollér dokumentet, før du deler det.

Gå tilbage til Rapporter, og eksportér den ønskede periode. Åbn PDF-filen, og kontrollér identiteten på første side, turlisten og de valgte bilag. Et tomt felt i Rapportindstillinger opretter ikke en tom række i sidehovedet.

Hvis du ændrer identitetsoplysninger eller rapportvalg efter eksport, bliver den eksisterende PDF-fil ikke opdateret. Eksportér perioden igen, og kontrollér den nye fil. Før du sender eller indleverer den, skal du kontrollere datoer, køretøj, medtagne ture og personoplysninger.

1. Gå tilbage til Rapporter, og vælg perioden, der skal eksporteres.
2. Opret en ny PDF, og kontrollér sidehovedet på første side og det valgte indhold.
3. Eksportér igen efter ændringer, og kontrollér den nye fil i stedet for en ældre kopi.

• Undersøg en uventet turafstand