Dodaj dane identyfikacyjne do raportu

01 / 04

Pola identyfikacyjne znajdują się obok opcji raportu, na które wpływają.

Otwórz Raporty i stuknij przycisk Ustawienia raportu z ikoną koła zębatego. Ekran nosi nazwę Ustawienia raportu. To tutaj DriveHub przechowuje dane identyfikacyjne drukowane w dokumencie oraz wybory dotyczące zawartości raportu; jest to osobny ekran od listy przejazdów.

Kraj / stawka oraz dostępne wybory dotyczące użytkowania pojazdu lub regionu podatkowego wpływają na obliczenia i wymagane pola. Opcje zależą od kraju, własności pojazdu i trybu rozliczenia.

1. Otwórz kartę Raporty.
2. Stuknij Ustawienia raportu w prawym górnym rogu.
3. Sprawdź Kraj / stawka i opcje rozliczenia widoczne dla Twojej konfiguracji.

• Przygotuj raport przebiegu

02 / 04

Podaj tylko dane, które mają być widoczne w eksportowanych raportach.

W sekcji danych raportu wpisz Nazwę i inne odpowiednie dane, takie jak Organizacja, NIP, Adres lub Osobisty numer podatkowy. Te pola są opcjonalne, chyba że lokalne zasady rozliczenia wymagają konkretnych informacji. Pola pracodawcy w Chorwacji DriveHub pokazuje wyłącznie dla wpisu dotyczącego Chorwacji, a nie jako uniwersalne pytania.

W nagłówku PDF drukowane są wiersze zawierające wartość; puste wiersze są pomijane. Numer podatkowy jest daną osobową, synchronizuje się z danymi aplikacji i jest drukowany w każdym eksporcie, dopóki pozostaje wpisany. Przed udostępnieniem raportu dokładnie sprawdź każdą wartość, a jeśli nie chcesz jej w przyszłych eksportach, wyczyść pole.

1. Wpisz swoje imię i nazwisko oraz dane organizacji, które mają znaleźć się w dokumencie.
2. Wypełnij opcjonalne pola adresu lub identyfikacyjne tylko wtedy, gdy dotyczą rozliczenia i chcesz je wydrukować.
3. Sprawdź notatkę pod polami identyfikacyjnymi, w tym ewentualne wymagania dla danego kraju.

03 / 04

Przełączniki sterują opcjonalną zawartością; treści wymagane w danym kraju mogą pozostać włączone.

Przewiń do sekcji W raporcie. Opcje mogą obejmować mapy tras, zmiany po zarejestrowaniu, wydarzenia kalendarza, źródło przejazdu, odczyty licznika i przejazdy prywatne. Każda opcja opisuje swój wpływ. Niektóre treści mogą być wymagane przez wybrany kraj lub tryb rozliczenia i pozostać włączone albo niedostępne do wyłączenia; ekran wyjaśnia, kiedy tak się dzieje.

Mapy tras dodają obrazy dla przejazdów z zarejestrowanymi trasami GPS, powiększają PDF i ujawniają trasy każdej osobie, która otrzyma dokument. Jeśli w Twojej konfiguracji nie można ukryć przejazdów prywatnych, muszą pozostać widoczne w ewidencji.

1. Przed zmianą opcji przeczytaj tekst pod każdą z nich.
2. Wybierz, czy opcjonalne mapy tras i inne treści mają pojawić się w dokumencie.
3. Sprawdź przełącznik, który jest zablokowany lub niedostępny; notatka wyjaśnia zasadę obowiązującą w danym kraju.

04 / 04

Zapisane ustawienia wpływają na następny eksport; przed udostępnieniem sprawdź sam dokument.

Wróć do Raportów i wyeksportuj potrzebny okres. Otwórz wygenerowany PDF i sprawdź nagłówek danych identyfikacyjnych na pierwszej stronie, a następnie tabelę przejazdów i wybrane załączniki. Puste pole w Ustawieniach raportu nie tworzy pustego wiersza identyfikacyjnego w nagłówku.

Jeśli po eksporcie zmienisz dane identyfikacyjne lub opcję raportu, istniejący PDF nie zostanie zaktualizowany. Wyeksportuj okres ponownie i sprawdź nowy plik. Przed wysłaniem lub złożeniem potwierdź daty, pojazd, uwzględnione przejazdy oraz dane osobowe.

1. Wróć do Raportów i wybierz okres do wyeksportowania.
2. Wygeneruj nowy PDF i sprawdź nagłówek na pierwszej stronie oraz wybraną zawartość.
3. Po każdej zmianie eksportuj ponownie i sprawdź nowy PDF zamiast wcześniejszej kopii.

• Sprawdź nieoczekiwaną odległość przejazdu