Legg til identitetsopplysninger i en rapport

01 / 04

Identitetsfeltene ligger ved siden av rapportvalgene de påvirker.

Åpne Rapporter og trykk på den tannhjulformede Rapportinnstillinger-knappen øverst til høyre. Her angir du identiteten som skal stå på dokumentet, og hva rapporten skal inneholde. Innstillingene ligger ikke i turlisten.

Land / sats og eventuelle valg for kjøretøybruk eller skatteregion påvirker beregninger og obligatoriske felt. Alternativene avhenger av land, hvem som eier kjøretøyet, og rapporteringsmåte.

1. Åpne fanen Rapporter.
2. Trykk på Rapportinnstillinger øverst til høyre.
3. Se gjennom Land / sats og rapportvalgene som vises for oppsettet ditt.

• Forbered en rapport

02 / 04

Oppgi bare informasjon som skal vises i eksporterte rapporter.

Under rapportens identitetsdel angir du navnet ditt og eventuelt andre opplysninger, for eksempel organisasjon, organisasjonsnummer, adresse eller fødselsnummer. Feltene er valgfrie med mindre lokale rapporteringsregler krever bestemte opplysninger. DriveHub viser arbeidsgiverfeltene for Kroatia bare for den særskilte kroatiske posttypen, ikke som generelle spørsmål.

PDF-overskriften skriver ut identitetsrader med innhold og utelater tomme rader. Et skattenummer er en personopplysning, synkroniseres med appdataene dine og skrives ut på hver eksport så lenge feltet er fylt ut. Kontroller opplysningene før du deler en rapport, og tøm et felt hvis du ikke vil ha det med i senere eksporter.

1. Skriv inn navnet ditt og organisasjonsopplysningene du vil ha med i dokumentet.
2. Fyll ut valgfrie adresse- eller identifikasjonsfelt bare når de gjelder rapporteringen din og skal skrives ut.
3. Les merknaden under identitetsfeltene, inkludert eventuelle landsspesifikke krav.

03 / 04

Brytere styrer valgfritt innhold; landspålagt innhold kan være slått på.

Rull ned til I rapporten. Valgene kan omfatte rutekart, endringer etter registrering, kalenderhendelser, turkilde, kilometertelleravlesninger og privatturer. Hvert valg forklarer virkningen. Landet eller rapporteringsmåten kan kreve innhold eller hindre at det slås av; skjermen forklarer hvorfor.

Rutekart legger til bilder for turer med registrerte GPS-ruter, gjør PDF-en større og viser rutene til alle som mottar filen. Hvis oppsettet ditt ikke lar deg skjule privatturer, må kjøreboken vise dem.

1. Les underteksten for hvert valg før du endrer det.
2. Velg om valgfrie rutekart og annet innhold skal vises i dokumentet.
3. Kontroller merknaden om landsregler hvis en bryter er låst eller utilgjengelig.

04 / 04

En lagret innstilling påvirker neste eksport; kontroller dokumentet før du deler det.

Gå tilbake til Rapporter og eksporter perioden du trenger. Åpne PDF-en og kontroller dokumentoverskriften på første side, deretter turtabellen og eventuelle valgte vedlegg. Et tomt felt i Rapportinnstillinger oppretter ikke en tom identitetsrad i overskriften.

Hvis du endrer identitetsopplysninger eller rapportvalg etter eksporten, oppdateres ikke den eksisterende PDF-en. Eksporter perioden på nytt og kontroller den nye filen. Før du sender eller leverer den, må du kontrollere datoer, kjøretøy, inkluderte turer og personopplysninger.

1. Gå tilbake til Rapporter og velg perioden som skal eksporteres.
2. Lag en ny PDF og kontroller overskriften på første side og valgt innhold.
3. Eksporter på nytt etter endringer, og kontroller den nye PDF-en i stedet for en eldre kopi.

• Se gjennom en uventet turlengde