Lisää tunnistetiedot raporttiin

01 / 04

Tunnistetiedot ovat niiden raporttivalintojen vieressä, joihin ne vaikuttavat.

Avaa Raportit ja napauta oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvakkeista Raportin asetukset -painiketta. Tällä näytöllä määritetään asiakirjaan tulostettavat tunnistetiedot ja raporttiin sisällytettävät asiat. Asetukset eivät ole matkojen luettelossa.

Maa ja korvaus sekä soveltuvat ajoneuvon käyttöä tai verotusta koskevat valinnat vaikuttavat laskelmiin ja pakollisiin kenttiin. Valinnat vaihtelevat maan, ajoneuvon omistuksen ja raportointitavan mukaan.

1. Avaa Raportit-välilehti.
2. Napauta Raportin asetukset oikeassa yläkulmassa.
3. Tarkista Maa ja korvaus sekä asetuksillesi näkyvät raportointivalinnat.

• Laadi ajokilometriraportti

02 / 04

Anna vain tiedot, joiden pitää näkyä viedyissä raporteissa.

Anna raportin tunnistetieto-osioon nimesi ja tarvittaessa muut tiedot, kuten organisaatio, Y-tunnus, osoite tai henkilötunnus. Nämä kentät ovat valinnaisia, elleivät paikalliset raportointisäännöt edellytä tiettyjä tietoja. DriveHub näyttää Kroatian työnantajakentät vain Kroatiaa koskevassa tietuetyypissä, ei yleisinä kysymyksinä.

PDF:n ylätunnisteeseen tulostetaan täytetyt tunnisterivit ja tyhjät rivit jätetään pois. Verotunniste on henkilötieto, se synkronoidaan sovellustietojen kanssa ja tulostuu jokaiseen vientiin niin kauan kuin kentässä on arvo. Tarkista tiedot ennen raportin jakamista ja tyhjennä kenttä, jos et halua sen näkyvän tulevissa vienneissä.

1. Anna asiakirjassa näkyvä nimi ja organisaation tiedot.
2. Täytä osoite- tai tunnistetietokentät vain, jos ne koskevat raportointiasi ja haluat niiden tulostuvan.
3. Lue tunnistetietokenttien alla oleva huomautus sekä mahdolliset maakohtaiset vaatimukset.

03 / 04

Valitsimet ohjaavat valinnaista sisältöä; maan vaatima sisältö voi pysyä käytössä.

Vieritä kohtaan Raportissa. Valintoja voivat olla reittikartat, tallennuksen jälkeiset muutokset, kalenteritapahtumat, matkan lähde, matkamittarin lukemat ja yksityismatkat. Kunkin valinnan vaikutus kerrotaan sen alla. Maa tai raportointitapa voi edellyttää tiettyä sisältöä tai estää sen poistamisen käytöstä; näytössä kerrotaan syy.

Reittikartat lisäävät kuvia matkoihin, joilla on tallennettu GPS-reitti. Ne kasvattavat PDF-tiedostoa ja näyttävät reitit kaikille tiedoston saaville. Jos yksityismatkoja ei voi piilottaa valitussa asetuksessa, lokissa on näytettävä kaikki matkat.

1. Lue kunkin valinnan selite ennen kuin muutat sitä.
2. Valitse, näkyvätkö valinnaiset reittikartat ja muu sisältö asiakirjassa.
3. Jos valitsin on lukittu tai ei käytettävissä, tarkista sen maasääntöä koskeva huomautus.

04 / 04

Tallennettu asetus vaikuttaa seuraavaan vientiin; tarkista asiakirja ennen jakamista.

Palaa Raportit-näkymään ja vie tarvitsemasi ajanjakso. Avaa luotu PDF ja tarkista ensimmäisen sivun ylätunniste, matkataulukko ja valitut liitteet. Raportin asetuksiin tyhjäksi jätetty kenttä ei luo tyhjää riviä tunnistetietoihin.

Jos muutat tunnistetietoa tai raporttivalintaa viennin jälkeen, olemassa oleva PDF ei päivity. Vie ajanjakso uudelleen ja tarkista uusi tiedosto. Varmista ennen lähettämistä tai jättämistä, että päivämäärät, ajoneuvo, sisällytetyt matkat ja henkilötiedot ovat oikein.

1. Palaa Raportit-näkymään ja valitse vietävä ajanjakso.
2. Luo uusi PDF ja tarkista sen ensimmäisen sivun ylätunniste sekä valittu sisältö.
3. Vie muutosten jälkeen uudelleen ja tarkista uusi PDF vanhemman kopion sijaan.

• Tarkista odottamaton matkan pituus