Gegevens aan een rapport toevoegen

01 / 04

De identiteitsgegevens staan bij de rapportopties waarop ze van invloed zijn.

Open Rapporten en tik rechtsboven op Rapportinstellingen, de knop met het tandwiel. Hier stel je de documentidentiteit en rapportinhoud in; deze opties staan los van de rittenlijst.

Land / vergoeding en eventuele keuzes voor het autogebruik of de belastingregio beïnvloeden de berekening en verplichte velden. De beschikbare keuzes verschillen per land, voertuigeigendom en rapportinstelling.

1. Open het tabblad Rapporten.
2. Tik rechtsboven op Rapportinstellingen.
3. Controleer Land / vergoeding en de keuzes die voor jouw situatie worden getoond.

• Kilometerstandrapport voorbereiden

02 / 04

Vul alleen gegevens in die in geëxporteerde rapporten moeten verschijnen.

Vul onder de rapportidentiteit je naam in en, indien van toepassing, je organisatie, KvK-nummer, adres of persoonlijke belastingnummer. Deze velden zijn optioneel, tenzij lokale regels specifieke gegevens vereisen. DriveHub toont de werkgeversvelden voor het Kroatische speciale logboek alleen bij dat specifieke registratietype; het zijn geen algemene vragen.

In de PDF-kop verschijnen ingevulde identiteitsregels; lege regels worden weggelaten. Een belastingnummer is een persoonsgegeven, wordt met je appgegevens gesynchroniseerd en staat op elke export zolang het is ingevuld. Controleer de waarden voordat je een rapport deelt en wis een veld als je het niet meer op toekomstige exports wilt zien.

1. Vul je naam en de organisatiegegevens in die op het document moeten staan.
2. Vul adres- of identificatiegegevens alleen in als ze van toepassing zijn en moeten worden afgedrukt.
3. Lees de toelichting onder de velden, inclusief eventuele landspecifieke vereisten.

03 / 04

Schakelaars bepalen optionele inhoud; landregels kunnen vereisen dat bepaalde inhoud aan blijft staan.

Scroll naar In het rapport. Opties kunnen routekaarten, wijzigingen na registratie, agenda-afspraken, ritbron, kilometerstanden en privéritten omvatten. Bij elke optie staat wat die doet. Het gekozen land of de rapportinstelling kan inhoud verplicht stellen of uitschakelen verhinderen; het scherm legt uit waarom.

Routekaarten voegen afbeeldingen toe voor ritten met een geregistreerde GPS-route, maken de PDF groter en tonen de routes aan iedereen die het bestand ontvangt. Als privéritten voor jouw instelling niet verborgen kunnen worden, moet de registratie ze laten zien.

1. Lees de toelichting onder elke optie voordat je die wijzigt.
2. Kies of optionele routekaarten en andere inhoud in het document moeten staan.
3. Lees bij een vergrendelde of niet-beschikbare schakelaar de uitleg over de landregel.

04 / 04

Opgeslagen instellingen gelden voor de volgende export; controleer het document voordat je het deelt.

Ga terug naar Rapporten en exporteer de gewenste periode. Open de PDF en controleer de documentkop op de eerste pagina, de rittenlijst en eventuele gekozen bijlagen. Een leeg veld in Rapportinstellingen levert geen lege regel in de kop op.

Als je na het exporteren identiteitsgegevens of rapportopties wijzigt, verandert de bestaande PDF niet. Exporteer de periode opnieuw en controleer het nieuwe bestand. Controleer vóór verzenden of indienen de datums, het voertuig, de opgenomen ritten en persoonsgegevens.

1. Ga terug naar Rapporten en kies de periode die je wilt exporteren.
2. Maak een nieuwe PDF en controleer de kop van de eerste pagina en de gekozen inhoud.
3. Exporteer na elke wijziging opnieuw en controleer het nieuwe bestand in plaats van een oudere kopie.

• Onverwachte ritafstand onderzoeken