Добавить данные в отчёт

01 / 04

Поля данных находятся рядом с параметрами отчёта, на который они влияют.

Откройте «Отчёты» и нажмите кнопку «Настройки отчёта» с шестерёнкой в правом верхнем углу. Экран также называется «Настройки отчёта». Здесь задаются сведения для заголовка документа и параметры содержимого экспорта; это отдельный раздел, а не список поездок.

В верхней части также отображаются «Страна и ставка», а при необходимости — «Как вы используете эту машину» и «Налоговый регион». Эти настройки влияют на расчёты и обязательные поля отчёта. Универсального набора налоговых полей нет: варианты зависят от страны, типа владения автомобилем и режима учёта. Проверьте их до использования PDF.

1. Откройте вкладку «Отчёты».
2. Нажмите «Настройки отчёта» в правом верхнем углу.
3. Проверьте «Страна и ставка» и доступные параметры учёта.

• Подготовить отчёт о пробеге

02 / 04

Вводите только те сведения, которые должны попасть в экспортируемый отчёт.

В разделе данных отчёта укажите «Название» и подходящие дополнительные сведения: «Организация», «Номер компании», «Адрес» или «Личный налоговый номер». Эти поля необязательны, если местные требования не предписывают иное. Поля работодателя для специального хорватского журнала показываются только в соответствующем режиме, а не предлагаются как универсальная анкета.

В заголовок PDF попадают только заполненные строки; пустые строки пропускаются. Налоговый номер — персональные данные: он синхронизируется вместе с данными приложения и печатается в каждом экспорте, пока заполнен. Перед отправкой отчёта проверьте каждое значение; очистите поле, если не хотите включать его в следующие экспорты.

1. Введите имя и данные организации, которые должны быть в документе.
2. Укажите адрес или идентификационные данные, только если они применимы и должны печататься.
3. Прочитайте примечание под полями, включая показанные требования страны.

03 / 04

Переключатели управляют дополнительными данными; обязательное по правилам страны может быть включено постоянно.

Прокрутите до раздела «В отчёте». Там могут быть настройки карт маршрутов, изменений после записи, событий календаря, источника поездки, показаний одометра и личных поездок. Под каждым параметром есть пояснение. Часть содержимого обязательна при выбранных стране и режиме и может оставаться включённой или недоступной для отключения; экран объясняет причину.

Карты добавляют изображения для поездок с записанным GPS-маршрутом и увеличивают PDF; маршрут будет виден любому получателю файла. Настройки одометра и источника поездки не отменяют обязательные поля. Если для корпоративного автомобиля нельзя скрыть личные поездки, DriveHub объяснит, что журнал должен показывать все поездки.

1. Прочитайте пояснение под каждым параметром, прежде чем его менять.
2. Решите, нужно ли включать необязательные карты маршрутов и другие материалы.
3. Если переключатель заблокирован или недоступен, ознакомьтесь с пояснением о правиле страны.

04 / 04

Сохранённые настройки применятся к следующему экспорту; перед отправкой проверьте сам документ.

Вернитесь в «Отчёты» и экспортируйте нужный период. Откройте PDF: проверьте данные в заголовке первой страницы, таблицу поездок и выбранные приложения. Если оставить поле на экране «Настройки отчёта» пустым, в заголовке не появится пустая строка.

Если изменить данные или параметры после экспорта, существующий PDF не обновится. Экспортируйте этот период заново и проверьте новый файл. До отправки или подачи убедитесь, что указаны нужные даты, автомобиль, поездки и персональные сведения.

1. Вернитесь в «Отчёты» и выберите период.
2. Создайте PDF и проверьте заголовок первой страницы и выбранное содержимое.
3. После изменения настроек выполните новый экспорт и проверяйте его, а не старую копию.

• Проверить неожиданное расстояние