Angaben für den Bericht ergänzen

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Die Angaben für den Dokumentkopf stehen neben den Optionen für den Bericht.

Öffnen Sie Berichte und tippen Sie oben rechts auf Berichtseinstellungen (Zahnradsymbol). Hier legen Sie die Identitätsangaben im Dokumentkopf und den Inhalt des Berichts fest; die Einstellungen befinden sich nicht in der Fahrtenliste.

Land / Satz sowie – falls zutreffend – Angaben zur Fahrzeugnutzung und zum Steuergebiet beeinflussen Berechnung und Pflichtfelder. Die Optionen hängen von Land, Fahrzeugeigentum und Abrechnungsart ab.

1. Öffnen Sie den Tab Berichte.
2. Tippen Sie oben rechts auf Berichtseinstellungen.
3. Prüfen Sie Land / Satz und die für Ihre Abrechnungsart angezeigten Angaben.

• Fahrtenbericht erstellen

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Tragen Sie nur Informationen ein, die in exportierten Berichten erscheinen sollen.

Geben Sie im Bereich für die Identität des Berichts Ihren Namen und bei Bedarf weitere Angaben wie Organisation, Steuernummer, Adresse oder persönliche Steuer-ID ein. Diese Felder sind optional, sofern lokale Vorschriften keine bestimmten Angaben verlangen. Arbeitgeberfelder für den kroatischen Sonderfall zeigt DriveHub nur bei diesem Eintragstyp an, nicht als allgemeine Pflichtfelder.

Im PDF-Kopf erscheinen ausgefüllte Zeilen; leere Zeilen werden weggelassen. Eine Steuer-ID ist ein personenbezogenes Datum, wird mit Ihren App-Daten synchronisiert und erscheint auf jedem Export, solange sie eingetragen ist. Prüfen Sie die Angaben vor dem Teilen eines Berichts und löschen Sie ein Feld, wenn es künftig nicht mehr gedruckt werden soll.

1. Geben Sie Ihren Namen und die Organisationsangaben ein, die im Dokument stehen sollen.
2. Ergänzen Sie Adresse oder Steuerangaben nur, wenn sie für Ihre Abrechnung zutreffen und gedruckt werden sollen.
3. Lesen Sie den Hinweis unter den Feldern, einschließlich möglicher landesspezifischer Anforderungen.

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Schalter steuern optionale Inhalte; landesweit vorgeschriebene Inhalte können dauerhaft aktiviert sein.

Scrollen Sie zu Im Bericht. Dort gibt es je nach Einstellung Optionen für Routenkarten, nachträgliche Änderungen, Kalendertermine, Fahrtquelle, Kilometerstände und private Fahrten. Unter jeder Option steht, was sie bewirkt. Land oder Abrechnungsart können Inhalte vorschreiben oder das Ausschalten verhindern; die Ansicht erklärt den Grund.

Routenkarten fügen Bilder zu Fahrten mit aufgezeichneter GPS-Route hinzu, vergrößern das PDF und machen die Routen für alle sichtbar, die die Datei erhalten. Wenn private Fahrten für Ihre Konfiguration nicht ausgeblendet werden können, muss das Fahrtenbuch alle Fahrten enthalten.

1. Lesen Sie die Erläuterung unter jedem Schalter, bevor Sie ihn ändern.
2. Entscheiden Sie, ob optionale Routenkarten und weitere Inhalte im Dokument erscheinen sollen.
3. Prüfen Sie bei einem gesperrten oder deaktivierten Schalter den Hinweis zur jeweiligen Landesregel.

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Gespeicherte Einstellungen gelten für den nächsten Export; prüfen Sie das Dokument vor dem Teilen.

Kehren Sie zu Berichte zurück und exportieren Sie den gewünschten Zeitraum. Öffnen Sie das PDF und prüfen Sie auf der ersten Seite den Dokumentkopf, danach die Fahrtentabelle und ausgewählte Anlagen. Ein leeres Feld in Berichtseinstellungen erzeugt keine leere Zeile im Kopf.

Ändern Sie Identitätsangaben oder Berichtoptionen nach einem Export, wird das vorhandene PDF nicht aktualisiert. Exportieren Sie den Zeitraum erneut und prüfen Sie die neue Datei. Kontrollieren Sie vor dem Senden oder Einreichen, ob Zeitraum, Fahrzeug, enthaltene Fahrten und persönliche Angaben stimmen.

1. Kehren Sie zu Berichte zurück und wählen Sie den Zeitraum aus.
2. Erstellen Sie ein neues PDF und prüfen Sie Dokumentkopf und ausgewählte Inhalte.
3. Exportieren Sie nach Änderungen erneut und prüfen Sie die neue Datei statt einer älteren Kopie.

• Unerwartete Fahrtdistanz prüfen