Adicionar dados de identificação ao relatório

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Os dados de identificação ficam junto das opções do relatório que afetam.

Abra Relatórios e toque no botão Definições do relatório, com o ícone de engrenagem, no canto superior direito. É aqui que configura a identificação impressa no documento e o conteúdo do relatório; não fica na lista de viagens.

País / taxa e, quando aplicável, as opções sobre a utilização do carro e a região fiscal afetam os cálculos e os campos obrigatórios. As opções variam consoante o país, a propriedade do veículo e o regime.

1. Abra o separador Relatórios.
2. Toque em Definições do relatório no canto superior direito.
3. Confirme País / taxa e as opções apresentadas para o seu regime.

• Preparar um relatório de quilometragem

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Introduza apenas dados que devam aparecer nos relatórios exportados.

Na secção de identificação do relatório, indique o nome e, se aplicável, a organização, o NIF, a morada ou o número de identificação fiscal pessoal. Estes campos são opcionais, salvo quando as regras locais exigem dados específicos. O DriveHub só apresenta os campos do empregador próprios do registo croata nesse caso específico; não são perguntas universais.

O cabeçalho do PDF inclui as linhas preenchidas e omite as vazias. Um número fiscal é um dado pessoal, é sincronizado com os dados da aplicação e aparece em cada exportação enquanto estiver preenchido. Confirme cada valor antes de partilhar o relatório e apague um campo se não quiser incluí-lo em exportações futuras.

1. Introduza o seu nome e os dados da organização que pretende mostrar no documento.
2. Preencha a morada ou os dados de identificação apenas se forem aplicáveis e quiser que sejam impressos.
3. Leia as notas por baixo dos campos, incluindo os requisitos específicos do país.

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Os interruptores controlam conteúdo opcional; as regras do país podem exigir que determinados elementos fiquem ativos.

Desloque-se até No relatório. As opções podem incluir mapas de percursos, alterações posteriores ao registo, eventos do calendário, origem da viagem, leituras do conta-quilómetros e viagens pessoais. Cada opção explica o seu efeito. O país ou o regime pode tornar alguns conteúdos obrigatórios ou impedir que sejam desativados; o ecrã explica o motivo.

Os mapas acrescentam imagens às viagens com percursos GPS registados, aumentam o tamanho do PDF e tornam os percursos visíveis a qualquer pessoa que receba o ficheiro. Se o seu regime não permitir ocultar viagens pessoais, o diário tem de as apresentar.

1. Leia a descrição por baixo de cada opção antes de a alterar.
2. Decida se pretende incluir mapas opcionais e outros conteúdos no documento.
3. Se um interruptor estiver bloqueado ou indisponível, leia a explicação sobre a regra do país.

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As definições guardadas aplicam-se à exportação seguinte; reveja o documento antes de o partilhar.

Volte a Relatórios e exporte o período pretendido. Abra o PDF e verifique o cabeçalho da primeira página, a tabela de viagens e os anexos selecionados. Um campo vazio em Definições do relatório não cria uma linha vazia no cabeçalho.

Se alterar os dados de identificação ou as opções depois de exportar, o PDF existente não é atualizado. Exporte novamente o período e verifique o novo ficheiro. Antes de o enviar ou entregar, confirme as datas, o veículo, as viagens incluídas e os dados pessoais.

1. Volte a Relatórios e selecione o período a exportar.
2. Crie um novo PDF e verifique o cabeçalho da primeira página e o conteúdo selecionado.
3. Depois de qualquer alteração, exporte novamente e reveja o novo ficheiro, não uma cópia anterior.

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