Dodajte identifikacijske podatke izvješću

01 / 04

Identifikacijska polja nalaze se uz opcije izvješća na koje utječu.

Otvorite Izvješća i dodirnite gumb Postavke izvješća s ikonom zupčanika. Zaslon se zove Postavke izvješća. Ondje DriveHub čuva identitet ispisan na dokumentu i odabire za sadržaj izvješća; to je zasebno od popisa vožnji.

Država / naknada i primjenjivi odabiri korištenja vozila ili porezne regije utječu na izračune i obavezna polja. Opcije ovise o državi, vlasništvu vozila i načinu prijave.

1. Otvorite karticu Izvješća.
2. Dodirnite Postavke izvješća u gornjem desnom kutu.
3. Pregledajte Država / naknada i mogućnosti prijave prikazane za vaše postavke.

• Pripremite izvješće o kilometraži

02 / 04

Unesite samo podatke koje želite na izvezenim izvješćima.

U odjeljku identiteta izvješća unesite Naziv i druge primjenjive podatke, poput Organizacije, OIB-a, Adrese ili Osobnog poreznog broja. Ta su polja neobavezna osim ako lokalna pravila prijave zahtijevaju određene podatke. Polja za poslodavca u Hrvatskoj DriveHub prikazuje samo za zapis specifičan za Hrvatsku, a ne kao univerzalna pitanja.

U zaglavlju PDF-a ispisuju se redci s vrijednošću, a prazni se izostavljaju. Porezni broj osobni je podatak, sinkronizira se s podacima aplikacije i ispisuje u svakom izvozu dok je ispunjen. Prije dijeljenja izvješća pažljivo provjerite svaku vrijednost, a ako je ne želite u budućim izvozima, izbrišite je iz polja.

1. Unesite ime i podatke organizacije koje želite na dokumentu.
2. Adresu ili identifikacijske podatke unesite samo ako se odnose na vašu prijavu i želite ih ispisati.
3. Pregledajte napomenu ispod identifikacijskih polja, uključujući zahtjeve specifične za državu.

03 / 04

Prekidači upravljaju neobaveznim sadržajem; obvezni sadržaj za državu može ostati uključen.

Pomaknite se do odjeljka U izvješću. Opcije mogu obuhvaćati karte ruta, izmjene nakon bilježenja, događaje kalendara, izvor vožnje, očitanja brojila i privatne vožnje. Svaka opcija objašnjava svoj učinak. Dio sadržaja može biti obavezan prema odabranoj državi ili načinu prijave te ostati uključen ili nedostupan za isključivanje; zaslon objašnjava kada se to primjenjuje.

Karte ruta dodaju slike za vožnje sa zabilježenim GPS rutama, povećavaju PDF i otkrivaju rute svima koji dobiju dokument. Ako se privatne vožnje ne mogu sakriti za vaše postavke, evidencija ih mora prikazati.

1. Prije promjene pročitajte podnaslov ispod svake opcije.
2. Odaberite hoće li se neobavezne karte ruta i drugi sadržaj prikazati u dokumentu.
3. Provjerite zaključani ili nedostupan prekidač; napomena objašnjava pravilo države.

04 / 04

Spremljena postavka mijenja sljedeći izvoz; prije dijeljenja pregledajte dokument.

Vratite se u Izvješća i izvezite željeno razdoblje. Otvorite izrađeni PDF i na prvoj stranici provjerite identifikacijsko zaglavlje, a zatim tablicu vožnji i odabrane priloge. Prazno polje u Postavkama izvješća neće stvoriti prazan redak identiteta u zaglavlju.

Ako nakon izvoza promijenite identifikacijsko polje ili opciju izvješća, postojeći PDF neće se ažurirati. Ponovno izvezite razdoblje i pregledajte novu datoteku. Prije slanja ili prijave potvrdite datume, vozilo, uključene vožnje i osobne podatke.

1. Vratite se u Izvješća i odaberite razdoblje za izvoz.
2. Izradite novi PDF i provjerite zaglavlje na prvoj stranici i odabrani sadržaj.
3. Nakon svake izmjene ponovno izvezite izvješće i pregledajte novu datoteku, a ne stariju kopiju.

• Provjerite neočekivanu udaljenost vožnje