DriveHubGuía por país · Suecia
Tu empleador paga menos de 25 kr por mil: el avdrag för mellanskillnad (deducción de la diferencia)
La respuesta corta
El schablon (importe estándar) de Skatteverket para viajes de trabajo en tu propio coche es de 25 coronas por mil, y un mil son diez kilómetros. Si tu empleador te paga menos que eso, puedes deducir la diferencia en tu declaración. Es una deducción sin umbral: el mínimo de 5 000 kr de las normas corresponde a los övriga utgifter (otros gastos), no a los viajes de trabajo (inkomstskattelagen 12 kap. 2 §, que los deduce «utan någon beloppsmässig begränsning»). El importe en sí se fija en el 12 kap. 5 §: 2 coronas y 50 öre por kilómetro, que es el mismo dinero que 25 kr por mil.
Si tu empleador paga más que el schablon, el exceso es retribución sujeta a impuesto. DriveHub nunca muestra una deducción negativa.
Cómo lo describe Skatteverket
La respuesta de Skatteverket para empleados en viajes de trabajo lo dice en una frase: «Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor.»
Es decir, en la declaración consignas lo que realmente te pagaron y deduces el schablon completo en el apartado de viajes de trabajo (tjänsteresor). El efecto neto es la diferencia, y esa diferencia es la cifra que imprime DriveHub. La misma respuesta da 25 coronas por mil para los ejercicios 2025 y 2026. No nombra ninguna casilla del formulario, así que consulta las instrucciones del formulario de tu ejercicio o pregunta a tu revisor.
Los gastos de aparcamiento, de carreteras, puentes y ferris, y el impuesto de congestión no forman parte del schablon. Skatteverket los admite como una deducción aparte.
La aritmética
Supón 400 mil (4 000 km) de viajes de trabajo en tu propio coche en el año.
- Schablon: 400 × 25 kr = 10 000 kr
- Tu empleador pagó 18,50 kr por mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
- Diferencia: 2 600 kr
La unidad es donde la gente se equivoca. Todas las fuentes suecas dan la cifra por mil, mientras que la ley cuenta por kilómetro. 18,50 kr por mil son 1,85 kr por kilómetro. Si los mezclas, el resultado se desvía en un factor de diez.
Qué te pregunta DriveHub
DriveHub pide el pago en coronas por mil, porque así lo expresan tu empleador y Skatteverket.
El campo se llama Tu empleador paga por mil, y la nota que hay debajo dice: «En coronas por mil (10 km). Cuando es inferior a las 25 kr por mil de Skatteverket, tu informe muestra la diferencia que puedes deducir.»
Aparece solo cuando el país es Suecia y la respuesta a «Cómo usas este coche» es Empleado, con reembolso por mi coche. Si tienes empleadores registrados, el campo único se oculta salvo que ya contenga una cifra; entonces cada empleador indica la suya.
Si tienes más de un empleador
En Ajustes → Tarifa y unidades → Empleadores, toca Añadir empleador, indica el nombre y las fechas, y rellena Este empleador paga. Un trayecto cuenta para el empleador para el que trabajaste ese día, salvo que su coche o el trayecto nombre a otro.
Dos cosas que conviene saber de esa pantalla:
- Elige Kilómetro en «Tarifa por», no Milla. La «Milla» del editor es la milla inglesa (1 609 metros), no el mil sueco. Para 18,50 kr por mil, introduce 1,85 por Kilómetro.
- La moneda tiene que ser SEK. Un pago en otra moneda no se usa, y el trayecto recurre a la cifra única de Ajustes, si la hay.
Qué imprime el informe
En el PDF, DriveHub imprime un bloque titulado Deducción por viajes de trabajo en tu propio coche, 2026 (el año cambia con el informe). Tiene estas filas:
- Distancia de trabajo
- Importe estándar de Skatteverket
- Pagado por tu empleador
- Diferencia a deducir
Una nota debajo repite la regla: sin umbral, y todo lo que se pague por encima del schablon es retribución sujeta a impuesto.
Qué cuenta y qué deja fuera
- Año natural hasta la fecha. Cuenta desde el 1 de enero hasta el final del periodo del informe, sobre los viajes de trabajo de ese año. Un informe de junio recoge la primera mitad del año, no la deducción de todo el año.
- Solo todos los vehículos. La deducción es tuya, no de un coche, así que el bloque se imprime solo cuando el informe abarca Todos los vehículos. Si filtras por un coche, desaparece.
- Los trayectos sin pago indicado quedan fuera de ambos lados. Si un trayecto no tiene pago de su empleador y Ajustes no contiene ninguna cifra, no se cuenta. Entonces el informe añade una fila, Distancia de trabajo sin pago indicado, no contada, para que el total no se lea como el de todo el año.
- Nunca negativa. Si se paga por encima del schablon, la diferencia es cero.
- Solo los trayectos valorados con la cifra de Skatteverket para el coche propio. Un trayecto que valoraste con una tarifa personalizada no está en el bloque, y tampoco el de un coche de empresa.
- Peajes, aparcamiento y ferris no están en ninguna de las dos cifras. DriveHub no tiene ningún gasto registrado para ellos.
Y lo que no hace: no presenta nada, y conoce la cifra que tú escribes, no tu nómina. El bloque aparece solo para el régimen descrito. Un autónomo (sole trader) deduce según otra regla (16 kap. 27 §), y a un empleado cuyo empleador no paga nada ya se le valoran en el informe los 2,50 completos por kilómetro.
Cómo hacerlo en DriveHub
- Abre Ajustes → Tarifa y unidades y comprueba que el país es Suecia.
- En Cómo usas este coche, elige Empleado, con reembolso por mi coche.
- Escribe el pago de tu empleador en Tu empleador paga por mil, por ejemplo 18,50.
- Si has tenido más de un empleador, toca en su lugar Añadir empleador en Empleadores, y rellena Este empleador paga por Kilómetro (1,85 para 18,50 por mil); luego toca Guardar.
- Abre Informes, ajusta el periodo y deja el filtro de vehículo en Todos los vehículos.
- Toca Exportar informe (con DriveHub Pro, que la exportación requiere, el botón nombra también el periodo). El bloque está en el PDF.
- Lleva las cifras a tu declaración como describe la guía de Skatteverket, o entrega el PDF a tu revisor.
Tus trayectos siguen necesitando las pruebas que los respaldan. Consulta qué debe contener un körjournal electrónico y las demás páginas suecas en /help/se.
Esta página recoge lo que dicen la propia guía de Skatteverket y la inkomstskattelag, y enlaza la fuente para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu revisor.
La norma completa, con los textos de los que procede: Suecia: requisitos del registro de kilometraje.