DriveHubГид по стране · Швеция
Работодатель платит меньше 25 kr за mil: avdrag för mellanskillnad
Коротко
Schablon (стандартная сумма) Skatteverket для рабочих поездок на своей машине — 25 крон за mil, а mil — это десять километров. Если работодатель платит вам меньше, разницу можно вычесть в налоговой декларации. Это вычет без порога: порог в 5 000 kr в правилах относится к övriga utgifter (прочим расходам), а не к рабочим поездкам (inkomstskattelagen, 12 kap. 2 §, где они вычитаются «utan någon beloppsmässig begränsning»). Сама сумма установлена в 12 kap. 5 §: 2 крона 50 эре за километр — те же деньги, что и 25 kr за mil.
Если работодатель платит больше, чем schablon, превышение — облагаемый доход. DriveHub никогда не показывает отрицательный вычет.
Как это описывает Skatteverket
Ответ Skatteverket для работников в служебных поездках умещается в одну фразу: «Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor.»
То есть в декларации вы указываете то, что вам фактически выплатили, и вычитаете полный schablon в пункте о служебных поездках (tjänsteresor). Итог — недостача, и именно это число печатает DriveHub. Тот же ответ называет 25 крон за mil для доходных годов 2025 и 2026. Номер графы в форме он не указывает, поэтому сверьтесь с инструкцией к форме за свой доходный год или спросите своего revisor.
Плата за парковку, дороги, мосты и паромы, а также налог на въезд в городскую зону в schablon не входят. Skatteverket допускает их как отдельный вычет.
Арифметика
Допустим, за год вы проехали 400 mil (4 000 км) в рабочих поездках на своей машине.
- Schablon: 400 × 25 kr = 10 000 kr
- Работодатель заплатил 18,50 kr за mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
- Разница: 2 600 kr
Чаще всего ошибаются именно с единицей. Все шведские источники называют сумму за mil, а закон считает за километр. 18,50 kr за mil — это 1,85 kr за километр. Если их перепутать, ответ собьётся в десять раз.
О чём спрашивает DriveHub
DriveHub просит указать выплату в кронах за mil, потому что именно так её называют работодатель и Skatteverket.
Поле называется Работодатель платит за mil, а под ним написано: «В кронах за mil (10 км). Если сумма меньше 25 kr за mil, установленных Skatteverket, отчёт показывает разницу, которую можно вычесть.»
Оно появляется, только если страна — Швеция, а ответ на вопрос «Как вы используете эту машину» — По найму, компенсация за свою машину. Если у вас заведены работодатели, единственное поле скрыто, пока в нём нет значения; тогда каждый работодатель указывает свою выплату.
Если у вас несколько работодателей
В разделе Настройки → Ставка и единицы → Работодатели нажмите Добавить работодателя, укажите название и даты и заполните Этот работодатель платит. Поездка засчитывается тому работодателю, на которого вы работали в тот день, если только его автомобиль или сама поездка не указывает на другого.
Об этом экране нужно знать две вещи:
- В поле «Ставка за» выберите «Километр», а не «Миля». «Миля» в редакторе — это английская миля (1 609 метров), а не шведская mil. Для 18,50 kr за mil введите 1,85 за Километр.
- Валюта должна быть SEK. Выплата в другой валюте не используется, и поездка возвращается к единственному значению в Настройках, если оно есть.
Что печатает отчёт
В PDF DriveHub печатает блок Вычет за рабочие поездки на своей машине, 2026 (год меняется вместе с отчётом). В нём такие строки:
- Пробег по работе
- Стандартная сумма Skatteverket
- Выплачено работодателем
- Разница к вычету
Примечание под блоком повторяет правило: порога нет, а всё, что выплачено сверх schablon, — облагаемый доход.
Что он считает, а что нет
- Календарный год с начала до сегодняшнего дня. Он считает с 1 января до конца периода отчёта по рабочим поездкам этого года. Отчёт за июнь содержит первую половину года, а не вычет за весь год.
- Только для всех автомобилей. Вычет принадлежит вам, а не машине, поэтому блок печатается, только когда отчёт охватывает Все автомобили. Если отфильтровать одну машину, он исчезнет.
- Поездки без указанной выплаты исключаются с обеих сторон. Если по поездке нет выплаты от работодателя, а в Настройках нет значения, она не учитывается. Тогда в отчёт добавляется строка Рабочий пробег без указанной оплаты не учитывается, чтобы итог не приняли за итог всего года.
- Никогда не отрицательный. Если выплачено больше schablon, разница равна нулю.
- Только поездки, оценённые по сумме Skatteverket для своей машины. Поездка, для которой вы задали собственную ставку, в блок не попадает вовсе, как и поездка на служебной машине.
- Плата за дороги, парковку и паромы не входит ни в одну из цифр. DriveHub не хранит для них расходов.
А чего он не делает: он ничего не подаёт и знает ту сумму, что вы ввели, а не ваш расчётный листок. Блок появляется только для описанного режима. Индивидуальный предприниматель вычитает по другому правилу (16 kap. 27 §), а работник, чей работодатель ничего не платит, и так получает в отчёте полные 2,50 за километр.
Как это сделать в DriveHub
- Откройте Настройки → Ставка и единицы и проверьте, что страна — Швеция.
- В разделе Как вы используете эту машину выберите По найму, компенсация за свою машину.
- Введите выплату работодателя в поле Работодатель платит за mil, например 18,50.
- Если у вас было несколько работодателей, вместо этого нажмите Добавить работодателя в разделе Работодатели, заполните Этот работодатель платит за Километр (1,85 для 18,50 за mil) и нажмите Сохранить.
- Откройте Отчёты, задайте период и оставьте фильтр автомобилей на Все автомобили.
- Нажмите Экспорт отчёта (с DriveHub Pro, который нужен для экспорта, кнопка называет и период). Блок находится в PDF.
- Перенесите цифры в декларацию так, как описывает инструкция Skatteverket, или передайте PDF своему revisor.
За вашими поездками по-прежнему должны стоять подтверждающие записи. См. что должен содержать электронный körjournal и другие шведские страницы в разделе /help/se.
На этой странице изложено то, что говорят собственные разъяснения Skatteverket и inkomstskattelagen, и дана ссылка на источник, чтобы вы могли проверить. Это не налоговая консультация. Она не может учесть ваши обстоятельства. Если речь о деньгах, обратитесь к своему revisor.
Полное правило со ссылками на нормативные акты: Швеция: требования к журналу пробега.