DriveHubVodič za državu · Švedska
Vaš poslodavac plaća manje od 25 kr po mil: avdrag för mellanskillnad
Kratki odgovor
Skatteverketov paušal (schablon) za službena putovanja vlastitim automobilom iznosi 25 kruna po mil, a mil je deset kilometara. Ako vam poslodavac plaća manje od toga, razliku možete odbiti u poreznoj prijavi. To je odbitak bez praga: prag od 5 000 kr u propisima odnosi se na övriga utgifter (ostale izdatke), a ne na službena putovanja (inkomstskattelagen 12 kap. 2 §, koji ih odbija „utan någon beloppsmässig begränsning“). Sam iznos određen je u 12 kap. 5 §: 2 krune i 50 öre po kilometru, što je isti novac kao 25 kr po mil.
Ako vam poslodavac plaća više od paušala, višak je oporeziva plaća. DriveHub nikad ne prikazuje negativan odbitak.
Kako to opisuje Skatteverket
Skatteverketov odgovor za zaposlenike na službenim putovanjima kaže to jednom rečenicom: „Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor.“
Dakle, u prijavi navodite ono što vam je stvarno isplaćeno, a puni paušal odbijate na mjestu za službena putovanja (tjänsteresor). Neto učinak je manjak, a taj manjak DriveHub i ispisuje. Isti odgovor navodi 25 kruna po mil za godine dohotka 2025. i 2026. Ne navodi polje na obrascu, zato provjerite upute uz obrazac za svoju godinu dohotka ili pitajte svog revisora.
Naknade za parkiranje, ceste, mostove i trajekte te porez za zagušenje (trängselskatt) nisu dio paušala. Skatteverket ih dopušta kao zaseban odbitak.
Aritmetika
Uzmimo 400 mil (4 000 km) službenih putovanja vlastitim automobilom u godini.
- Paušal: 400 × 25 kr = 10 000 kr
- Vaš je poslodavac platio 18,50 kr po mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
- Razlika: 2 600 kr
Mjerna jedinica je mjesto na kojem ljudi griješe. Svi švedski izvori navode iznos po mil, dok zakon računa po kilometru. 18,50 kr po mil iznosi 1,85 kr po kilometru. Pomiješate li ih, odgovor je pogrešan za faktor deset.
Što vas DriveHub pita
DriveHub traži isplatu u kronama po mil, jer je tako navode vaš poslodavac i Skatteverket.
Polje se zove Poslodavac plaća po mil, a napomena ispod njega glasi: „U kronama po mil (10 km). Ako je manje od 25 kr po mil koliko određuje Skatteverket, izvješće prikazuje razliku koju možete odbiti.“
Pojavljuje se samo kad je država Švedska, a odgovor na „Kako koristite ovaj automobil“ glasi Zaposlen, naknada za vlastiti auto. Ako imate evidentirane poslodavce, jedino polje je skriveno osim ako već sadrži iznos; svaki poslodavac tada navodi vlastiti.
Ako imate više od jednog poslodavca
U Postavke → Stopa i jedinice → Poslodavci dodirnite Dodaj poslodavca, upišite naziv i datume te ispunite Ovaj poslodavac plaća. Vožnja se računa poslodavcu za kojeg ste tog dana radili, osim ako njegov automobil ili sama vožnja ne navodi drugoga.
Dvije stvari o tom zaslonu:
- Pod „Naknada po“ odaberite Kilometar, ne Milja. „Milja“ u uređivaču je engleska milja (1 609 metara), a ne švedski mil. Za 18,50 kr po mil unesite 1,85 po Kilometar.
- Valuta mora biti SEK. Isplata u drugoj valuti ne koristi se, a vožnja se vraća na jedini iznos u Postavkama, ako postoji.
Što izvješće ispisuje
U PDF-u DriveHub ispisuje blok naslovljen Odbitak za poslovna putovanja vlastitim automobilom, 2026 (godina se mijenja s izvješćem). Ima ove retke:
- Poslovna kilometraža
- Paušalni iznos Skatteverketa
- Isplatio poslodavac
- Razlika za odbitak
Napomena ispod ponavlja pravilo: nema praga, a sve što je isplaćeno iznad paušala oporeziva je plaća.
Što računa, a što izostavlja
- Kalendarska godina do danas. Računa od 1. siječnja do kraja razdoblja izvješća, na poslovnim putovanjima te godine. Izvješće za lipanj sadrži prvu polovicu godine, a ne odbitak za cijelu godinu.
- Samo sva vozila. Odbitak pripada vama, a ne automobilu, zato se blok ispisuje samo kad izvješće obuhvaća Sva vozila. Filtrirate li na jedan automobil, nestaje.
- Vožnje bez navedene isplate izostavljaju se s obje strane. Ako vožnja nema isplatu od poslodavca, a Postavke ne sadrže iznos, ne računa se. Izvješće tada dodaje redak Poslovna kilometraža bez navedene naknade, ne računa se, kako se zbroj ne bi shvatio kao cijela godina.
- Nikad negativno. Kad je isplaćeno više od paušala, razlika je nula.
- Samo vožnje obračunate po Skatteverketovu iznosu za vlastiti automobil. Vožnja obračunana vlastitom stopom uopće nije u bloku, kao ni vožnja službenim automobilom.
- Cestarine, parkiranje i trajekti nisu ni u jednom iznosu. DriveHub za njih ne vodi izdatke.
A što ne radi: ništa ne podnosi i zna iznos koji vi upišete, a ne vaš platni list. Blok se pojavljuje samo za gornji režim. Samostalni obrtnik odbija po drugom pravilu (16 kap. 27 §), a zaposlenik čiji poslodavac ne plaća ništa već dobiva puni iznos od 2,50 po kilometru koji izvješće obračunava.
Kako to napraviti u DriveHubu
- Otvorite Postavke → Stopa i jedinice i provjerite je li država Švedska.
- Pod Kako koristite ovaj automobil odaberite Zaposlen, naknada za vlastiti auto.
- U Poslodavac plaća po mil upišite isplatu svog poslodavca, na primjer 18,50.
- Ako ste imali više od jednog poslodavca, umjesto toga pod Poslodavci dodirnite Dodaj poslodavca i ispunite Ovaj poslodavac plaća po Kilometar (1,85 za 18,50 po mil), zatim dodirnite Spremi.
- Otvorite Izvješća, postavite razdoblje i filtar vozila ostavite na Sva vozila.
- Dodirnite Izvezi izvješće (uz DriveHub Pro, koji je za izvoz potreban, gumb navodi i razdoblje). Blok se nalazi u PDF-u.
- Iznose prenesite u prijavu kako opisuju Skatteverketove upute ili PDF dajte svom revisoru.
Vaše vožnje i dalje trebaju dokaze. Pogledajte što mora sadržavati elektronski körjournal i ostale švedske stranice na /help/se.
Ova stranica prenosi što kažu Skatteverketove vlastite upute i inkomstskattelag te povezuje izvor kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog revisora.
Cijelo pravilo s propisima iz kojih proizlazi: Švedska: zahtjevi za evidenciju kilometraže.