DriveHubPrůvodce zemí · Švédsko
Zaměstnavatel platí méně než 25 kr za mil: avdrag för mellanskillnad
Stručná odpověď
Paušál (schablon) Skatteverket pro služební cesty vlastním autem je 25 korun za mil a jeden mil je deset kilometrů. Pokud vám zaměstnavatel platí méně, můžete si rozdíl odečíst v daňovém přiznání. Je to odpočet bez prahu: limit 5 000 kr v pravidlech patří k övriga utgifter (ostatním výdajům), ne ke služebním cestám (inkomstskattelagen 12 kap. 2 §, který je odečítá „utan någon beloppsmässig begränsning“, tedy bez jakéhokoli omezení částkou). Samotná výše je stanovena v 12 kap. 5 §: 2 koruny a 50 öre za kilometr, což jsou tytéž peníze jako 25 kr za mil.
Pokud zaměstnavatel platí více než schablon, přebytek je zdanitelný příjem. DriveHub nikdy neukáže záporný odpočet.
Jak to popisuje Skatteverket
Odpověď Skatteverket pro zaměstnance na služebních cestách to říká jednou větou: „Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor.“
V přiznání tedy uvedete, co vám bylo skutečně vyplaceno, a celý schablon odečtete u položky pro služební cesty (tjänsteresor). Čistým výsledkem je rozdíl a právě tento rozdíl DriveHub tiskne. Tatáž odpověď uvádí 25 korun za mil pro příjmové roky 2025 a 2026. Žádnou kolonku formuláře nejmenuje, ověřte si proto pokyny k formuláři pro svůj příjmový rok nebo se zeptejte svého revisora (auditora).
Parkovné, silniční, mostní a přívozní poplatky a congestion tax (dopravní zpoplatnění měst) nejsou součástí schablonu. Skatteverket je připouští jako samostatný odpočet.
Aritmetika
Vezměme 400 mil (4 000 km) služebních cest vlastním autem za rok.
- Schablon: 400 × 25 kr = 10 000 kr
- Zaměstnavatel zaplatil 18,50 kr za mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
- Rozdíl: 2 600 kr
Chybuje se hlavně v jednotce. Každý švédský pramen uvádí částku za mil, zatímco zákon počítá za kilometr. 18,50 kr za mil je 1,85 kr za kilometr. Pokud je zaměníte, vyjde výsledek desetkrát špatně.
Na co se vás DriveHub ptá
DriveHub se ptá na platbu v korunách za mil, protože tak ji uvádí zaměstnavatel i Skatteverket.
Pole se jmenuje Zaměstnavatel platí za mil a poznámka pod ním zní: „Ve švédských korunách za mil (10 km). Pokud je částka nižší než 25 kr za mil podle Skatteverket, sestava ukáže rozdíl, který si můžete odečíst.“
Objeví se jen tehdy, když je zvolená země Švédsko a odpověď na „Jak toto auto používáte“ je Zaměstnanec, náhrada za vlastní auto. Máte-li zadané zaměstnavatele, jediné pole je skryté, pokud už nemá hodnotu; každý zaměstnavatel pak uvede svou vlastní.
Máte-li více zaměstnavatelů
V Nastavení → Sazba a jednotky → Zaměstnavatelé klepněte na Přidat zaměstnavatele, zadejte jméno a data a vyplňte Tento zaměstnavatel platí. Jízda se počítá k zaměstnavateli, pro kterého jste ten den pracovali, pokud jiného nenaznačuje její auto nebo samotná jízda.
Dvě věci k této obrazovce:
- U „Sazba je za“ zvolte Kilometr, ne Míle. „Míle“ v editoru je anglická míle (1 609 metrů), ne švédský mil. Pro 18,50 kr za mil zadejte 1,85 za Kilometr.
- Měna musí být SEK. Platba v jiné měně se nepoužije a jízda se vrátí k jedinému údaji v Nastavení, pokud nějaký existuje.
Co výkaz tiskne
V PDF DriveHub vytiskne blok nadepsaný Odpočet za služební cesty vlastním autem, 2026 (rok se mění podle výkazu). Má tyto řádky:
- Služební vzdálenost
- Paušální částka Skatteverket
- Vyplatil zaměstnavatel
- Rozdíl k odpočtu
Poznámka pod ním opakuje pravidlo: žádný práh a cokoli vyplaceno nad schablon je zdanitelný příjem.
Co počítá a co vynechává
- Kalendářní rok do dnešního dne. Počítá od 1. ledna do konce období výkazu, ze služebních cest daného roku. Výkaz za červen obsahuje první pololetí, ne odpočet za celý rok.
- Jen všechna vozidla. Odpočet je váš, ne auta, takže se blok tiskne jen tehdy, když výkaz pokrývá Všechna vozidla. Vyfiltrujete-li jedno auto, zmizí.
- Jízdy bez uvedené platby se vynechávají na obou stranách. Pokud jízda nemá platbu od zaměstnavatele a v Nastavení není žádná hodnota, nepočítá se. Výkaz pak přidá řádek Služební vzdálenost bez uvedené platby, nezapočítáno, aby se součet nečetl jako celoroční.
- Nikdy záporný. Při platbě nad schablon je rozdíl nula.
- Jen jízdy oceněné údajem Skatteverket pro vlastní auto. Jízda, kterou jste ocenili vlastní sazbou, v bloku není vůbec, stejně jako jízdy služebním autem.
- Mýtné, parkovné a přívozy nejsou v žádném z údajů. DriveHub k nim nedrží žádný výdaj.
A co nedělá: nic nepodává a zná částku, kterou zadáte, ne vaši výplatní pásku. Blok se objeví jen pro výše uvedený režim. OSVČ odečítá podle jiného pravidla (16 kap. 27 §) a zaměstnanec, jemuž zaměstnavatel neplatí nic, už má plných 2,50 za kilometr oceněno ve výkazu.
Jak na to v DriveHub
- Otevřete Nastavení → Sazba a jednotky a zkontrolujte, že země je Švédsko.
- U Jak toto auto používáte zvolte Zaměstnanec, náhrada za vlastní auto.
- Do Zaměstnavatel platí za mil zadejte platbu zaměstnavatele, například 18,50.
- Měli-li jste více zaměstnavatelů, klepněte místo toho v Zaměstnavatelé na Přidat zaměstnavatele, vyplňte Tento zaměstnavatel platí za Kilometr (1,85 pro 18,50 za mil) a klepněte na Uložit.
- Otevřete Přehledy, nastavte období a filtr vozidel nechte na Všechna vozidla.
- Klepněte na Exportovat přehled (s DriveHub Pro, které export vyžaduje, tlačítko uvádí i období). Blok je v PDF.
- Údaje přeneste do přiznání tak, jak popisují pokyny Skatteverket, nebo předejte PDF svému revisorovi.
Vaše jízdy stále potřebují podklady. Viz co musí obsahovat elektronický körjournal a další švédské stránky v /help/se.
Tato stránka uvádí, co říkají vlastní pokyny Skatteverket a inkomstskattelag, a odkazuje na pramen, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého revisora.
Úplné pravidlo i s předpisy, ze kterých vychází: Švédsko: požadavky na knihu jízd.