Landsguide · Sverige

Din arbetsgivare betalar mindre än 25 kr per mil: avdraget för mellanskillnad

Av Andrei Zamiralov · Uppdaterad 1 oktober 2026

Det korta svaret

Skatteverkets schablon för tjänsteresor med egen bil är 25 kronor per mil, och en mil är tio kilometer. Betalar din arbetsgivare dig mindre än så får du dra av mellanskillnaden i din deklaration. Det är ett avdrag utan tröskel: golvet på 5 000 kr i reglerna hör till övriga utgifter, inte till tjänsteresor (inkomstskattelagen 12 kap. 2 §, som medger avdrag för dem "utan någon beloppsmässig begränsning"). Själva beloppet bestäms i 12 kap. 5 §: 2 kronor och 50 öre per kilometer, vilket är samma pengar som 25 kr per mil.

Betalar din arbetsgivare mer än schablonen är överskottet skattepliktig lön. DriveHub visar aldrig ett negativt avdrag.

Så beskriver Skatteverket det

Skatteverkets svar till anställda på tjänsteresor säger det i en enda mening: "Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor."

I deklarationen redovisar du alltså det du faktiskt fick utbetalt, och du drar av hela schablonen vid punkten för tjänsteresor. Nettoeffekten är mellanskillnaden, och det är den siffran DriveHub skriver ut. Samma svar anger 25 kronor per mil för inkomståren 2025 och 2026. Det nämner ingen ruta på blanketten, så kontrollera blankettens anvisningar för ditt inkomstår eller fråga din revisor.

Parkerings-, väg-, bro- och färjeavgifter samt trängselskatt ingår inte i schablonen. Skatteverket medger dem som ett separat avdrag.

Räkneexemplet

Ta 400 mil (4 000 km) tjänsteresor med egen bil under året.

• Schablon: 400 × 25 kr = 10 000 kr
• Din arbetsgivare betalade 18,50 kr per mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
• Skillnad: 2 600 kr

Enheten är där det går fel. Varje svensk källa anger beloppet per mil, medan lagen räknar per kilometer. 18,50 kr per mil är 1,85 kr per kilometer. Blandar du ihop dem blir svaret fel med en faktor tio.

Vad DriveHub frågar

DriveHub frågar efter ersättningen i kronor per mil, eftersom det är så din arbetsgivare och Skatteverket anger den.

Fältet heter Din arbetsgivare betalar per mil, och texten under lyder: "I kronor per mil (10 km). Där den är lägre än Skatteverkets 25 kr per mil visar din rapport skillnaden som du kan dra av."

Det visas bara när landet är Sverige och svaret på "Hur du använder bilen" är Anställd, ersättning för egen bil. Om du har arbetsgivare registrerade döljs det enda fältet om det inte redan innehåller ett belopp; varje arbetsgivare anger då sitt eget.

Om du har mer än en arbetsgivare

Under Inställningar → Ersättning och enheter → Arbetsgivare, tryck på Lägg till arbetsgivare, ange namn och datum och fyll i Den här arbetsgivaren betalar. En resa räknas till den arbetsgivare du arbetade för den dagen, om inte dess bil eller själva resan anger en annan.

Två saker att veta om den skärmen:

• Välj Kilometer under "Ersättning per", inte Engelsk mil. Redigerarens "Engelsk mil" är den engelska milen (1 609 meter), inte den svenska milen. För 18,50 kr per mil anger du 1,85 per Kilometer.
• Valutan måste vara SEK. En betalning i en annan valuta används inte, och resan faller tillbaka på det enda beloppet i Inställningar, om det finns något.

Vad rapporten skriver ut

I PDF-rapporten skriver DriveHub ut ett block med rubriken Avdrag för tjänsteresor med egen bil, 2026 (året ändras med rapporten). Det har de här raderna:

• Sträcka i arbetet
• Skatteverkets schablonbelopp
• Betalt av arbetsgivaren
• Avdragsgill skillnad

En anmärkning under blocket upprepar regeln: ingen tröskel, och allt som betalats över schablonen är skattepliktig lön.

Vad som räknas, och vad som lämnas utanför

• Kalenderåret hittills. Det räknar från 1 januari till slutet av rapportens period, över årets tjänsteresor. En junirapport innehåller årets första halva, inte hela årets avdrag.
• Bara alla fordon. Avdraget är ditt, inte en bils, så blocket skrivs bara ut när rapporten omfattar Alla fordon. Filtrerar du på en bil försvinner det.
• Resor utan angiven ersättning lämnas utanför båda sidor. Om en resa saknar ersättning från sin arbetsgivare och Inställningar inte innehåller något belopp räknas den inte. Rapporten lägger då till en rad, Tjänstesträcka utan angiven ersättning, räknas inte, så att summan inte uppfattas som hela årets.
• Aldrig negativt. Är ersättningen högre än schablonen blir skillnaden noll.
• Bara resor som prissatts med Skatteverkets belopp för egen bil. En resa som du prissatt med en egen sats ingår inte alls i blocket, och inte heller en tjänstebils.
• Vägtullar, parkering och färjor finns i ingen av siffrorna. DriveHub har ingen utgift registrerad för dem.

Och vad den inte gör: den deklarerar ingenting, och den känner till det belopp du skriver in, inte din lönespecifikation. Blocket visas bara för ovanstående ordning. En enskild näringsidkare drar av enligt en annan regel (16 kap. 27 §), och en anställd vars arbetsgivare inte betalar något får redan hela 2,50 per kilometer beräknat i rapporten.

Så gör du i DriveHub

1. Öppna Inställningar → Ersättning och enheter och kontrollera att landet är Sverige.
2. Under Hur du använder bilen, välj Anställd, ersättning för egen bil.
3. Skriv in din arbetsgivares ersättning i Din arbetsgivare betalar per mil, till exempel 18,50.
4. Har du haft mer än en arbetsgivare, tryck i stället på Lägg till arbetsgivare under Arbetsgivare och fyll i Den här arbetsgivaren betalar per Kilometer (1,85 för 18,50 per mil), och tryck sedan på Spara.
5. Öppna Rapporter, ställ in perioden och låt fordonsfiltret stå på Alla fordon.
6. Tryck på Exportera rapport (med DriveHub Pro, som exporten kräver, anger knappen också perioden). Blocket finns i PDF-filen.
7. För över siffrorna till din deklaration så som Skatteverkets anvisningar beskriver, eller ge PDF-filen till din revisor.

Dina resor behöver fortfarande underlaget bakom sig. Se vad en elektronisk körjournal måste innehålla och de andra svenska sidorna under /help/se.

Den här sidan återger vad Skatteverkets egna anvisningar och inkomstskattelagen säger, och länkar källan så att du kan kontrollera. Det är inte skatterådgivning. Den kan inte ta hänsyn till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor.

Längre läsning

• Vad en elektronisk körjournal i Sverige måste innehålla
• Sverige säger var din körjournal ska sparas, inte bara hur länge
• Leasingbil och moms i Sverige: hälften av momsen på leasingavgiften, all moms på driftskostnaderna