DriveHubGuida per Paese · Svezia
Il tuo datore di lavoro paga meno di 25 kr per mil: l’avdrag för mellanskillnad
La risposta breve
Lo schablon di Skatteverket per i viaggi di lavoro con la propria auto è di 25 corone per mil, e un mil sono dieci chilometri. Se il tuo datore di lavoro ti paga meno di così, puoi detrarre la differenza nella dichiarazione dei redditi. È una deduzione senza soglia: la soglia di 5 000 kr prevista dalle norme riguarda le övriga utgifter, non i viaggi di lavoro (inkomstskattelagen 12 kap. 2 §, che li deduce «utan någon beloppsmässig begränsning»). L’importo vero e proprio è fissato nel 12 kap. 5 §: 2 kronor och 50 öre per chilometro, che sono gli stessi soldi di 25 kr per mil.
Se il tuo datore di lavoro paga più dello schablon, l’eccedenza è retribuzione imponibile. DriveHub non mostra mai una deduzione negativa.
Come la descrive Skatteverket
La risposta di Skatteverket per i dipendenti in trasferta lo dice in una frase: «Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor.»
Quindi nella dichiarazione indichi quanto ti è stato effettivamente pagato e deduci lo schablon intero alla voce dei viaggi di lavoro (tjänsteresor). L’effetto netto è la differenza, ed è questo il numero che DriveHub stampa. La stessa risposta indica 25 corone per mil per gli anni di reddito 2025 e 2026. Non indica un riquadro del modulo, quindi controlla le istruzioni del modulo per il tuo anno di reddito o chiedi al tuo revisor.
Parcheggi, pedaggi stradali, di ponti e di traghetti e la tassa di congestione non fanno parte dello schablon. Skatteverket li ammette come deduzione separata.
Il calcolo
Prendi 400 mil (4 000 km) di viaggi di lavoro con la tua auto nell’anno.
- Schablon: 400 × 25 kr = 10 000 kr
- Il tuo datore di lavoro ha pagato 18,50 kr per mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
- Differenza: 2 600 kr
È l’unità di misura a ingannare. Ogni fonte svedese indica la cifra per mil, mentre la legge conta per chilometro. 18,50 kr per mil sono 1,85 kr per chilometro. Se le mescoli, il risultato è sbagliato di un fattore dieci.
Che cosa ti chiede DriveHub
DriveHub chiede il pagamento in corone per mil, perché è così che lo indicano il tuo datore di lavoro e Skatteverket.
Il campo si chiama Il tuo datore di lavoro paga per mil, e la nota sotto dice: «In corone per mil (10 km). Se è inferiore alle 25 kr per mil di Skatteverket, il rapporto mostra la differenza che puoi detrarre.»
Compare solo quando il paese è Svezia e la risposta a «Come usi questa auto» è Dipendente, rimborso auto propria. Se hai dei datori di lavoro registrati, il campo unico resta nascosto a meno che non contenga già una cifra; ciascun datore di lavoro indica allora la propria.
Se hai più di un datore di lavoro
In Impostazioni → Tariffa e unità → Datori di lavoro, tocca Aggiungi datore di lavoro, indica il nome e le date e compila Questo datore di lavoro paga. Un viaggio conta per il datore di lavoro per cui lavoravi quel giorno, a meno che la sua auto o il viaggio ne indichi un altro.
Due cose da sapere su quella schermata:
- Scegli Chilometro sotto «Tariffa per», non Miglio. Il «Miglio» dell’editor è il miglio inglese (1 609 metri), non il mil svedese. Per 18,50 kr per mil, inserisci 1,85 per Chilometro.
- La valuta deve essere SEK. Un pagamento in un’altra valuta non viene usato, e il viaggio ricade sulla cifra unica nelle Impostazioni, se c’è.
Che cosa stampa il report
Nel PDF, DriveHub stampa un blocco intitolato Detrazione per i viaggi di lavoro con la tua auto, 2026 (l’anno cambia con il report). Ha queste righe:
- Distanza di lavoro
- Importo standard di Skatteverket
- Pagato dal datore di lavoro
- Differenza da detrarre
Una nota sotto ripete la regola: nessuna soglia, e tutto ciò che è pagato oltre lo schablon è retribuzione imponibile.
Che cosa conta e che cosa lascia fuori
- Anno solare fino a oggi. Conta dal 1° gennaio fino alla fine del periodo del report, sui viaggi di lavoro di quell’anno. Un report di giugno contiene il primo semestre, non la deduzione dell’intero anno.
- Solo tutti i veicoli. La deduzione è tua, non di un’auto, quindi il blocco viene stampato solo quando il report copre Tutti i veicoli. Se filtri su una sola auto, scompare.
- I viaggi senza pagamento indicato restano fuori da entrambi i lati. Se un viaggio non ha alcun pagamento del datore di lavoro e le Impostazioni non contengono una cifra, non viene contato. Il report aggiunge allora una riga, Distanza di lavoro senza pagamento indicato, non conteggiata, così il totale non viene scambiato per quello dell’intero anno.
- Mai negativa. Se il pagamento supera lo schablon, la differenza è zero.
- Solo i viaggi calcolati alla cifra Skatteverket per l’auto propria. Un viaggio calcolato con una tariffa personalizzata non è affatto nel blocco, e nemmeno quello di un’auto aziendale.
- Pedaggi, parcheggi e traghetti non sono in nessuna delle due cifre. DriveHub non ha alcuna spesa per questi.
E ciò che non fa: non presenta nulla, e conosce la cifra che digiti, non la tua busta paga. Il blocco compare solo per il regime descritto sopra. Un lavoratore autonomo deduce secondo un’altra regola (16 kap. 27 §), e un dipendente il cui datore di lavoro non paga nulla ottiene già per intero i 2,50 per chilometro calcolati dal report.
Come fare in DriveHub
- Apri Impostazioni → Tariffa e unità e controlla che il paese sia Svezia.
- Sotto Come usi questa auto, scegli Dipendente, rimborso auto propria.
- Digita il pagamento del tuo datore di lavoro in Il tuo datore di lavoro paga per mil, per esempio 18,50.
- Se hai avuto più di un datore di lavoro, tocca invece Aggiungi datore di lavoro sotto Datori di lavoro, compila Questo datore di lavoro paga per Chilometro (1,85 per 18,50 per mil) e tocca Salva.
- Apri Rapporti, imposta il periodo e lascia il filtro dei veicoli su Tutti i veicoli.
- Tocca Esporta report (con DriveHub Pro, che l’esportazione richiede, il pulsante indica anche il periodo). Il blocco è nel PDF.
- Riporta le cifre nella dichiarazione come descrivono le indicazioni di Skatteverket, oppure consegna il PDF al tuo revisor.
I tuoi viaggi hanno comunque bisogno delle prove a supporto. Vedi che cosa deve contenere un körjournal elettronico, e le altre pagine sulla Svezia in /help/se.
Questa pagina riporta ciò che dicono le indicazioni di Skatteverket e l’inkomstskattelag, e rimanda alla fonte perché tu possa verificare. Non è consulenza fiscale e non può tenere conto della tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, rivolgiti al tuo revisor.
La regola completa, con le norme da cui deriva: Svezia: requisiti del registro chilometri.