DriveHubVodnik po državi · Švedska
Delodajalec plačuje manj kot 25 kr na mil: avdrag för mellanskillnad
Kratek odgovor
Skatteverketov pavšal (schablon) za službene poti z lastnim avtom je 25 kron na mil, mil pa je deset kilometrov. Če vam delodajalec plača manj od tega, lahko razliko odbijete v davčni napovedi. Odbitek je brez praga: prag 5 000 kr v pravilih velja za övriga utgifter (druge izdatke), ne za službene poti (inkomstskattelagen 12 kap. 2 §, ki jih odbija „utan någon beloppsmässig begränsning“). Sam znesek določa 12 kap. 5 §: 2 kroni in 50 örov na kilometer, kar je isti denar kot 25 kr na mil.
Če vam delodajalec plača več od pavšala, je presežek obdavčljiva plača. DriveHub nikoli ne prikaže negativnega odbitka.
Kako to opisuje Skatteverket
Skatteverketov odgovor za zaposlene na službenih poteh to pove v enem stavku: „Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor.“
V napovedi torej prijavite, kar so vam dejansko izplačali, in na točki za službene poti (tjänsteresor) odbijete celoten pavšal. Čisti učinek je primanjkljaj, in prav to številko natisne DriveHub. Isti odgovor navaja 25 kron na mil za dohodninski leti 2025 in 2026. Polja na obrazcu ne navaja, zato preverite navodila za obrazec za svoje dohodninsko leto ali vprašajte svojega revisorja.
Parkirnine, cestnine, pristojbine za mostove in trajekte ter zastojnina (congestion tax) niso del pavšala. Skatteverket jih dovoljuje kot ločen odbitek.
Izračun
Vzemimo 400 mil (4 000 km) službenih poti z lastnim avtom v letu.
- Pavšal: 400 × 25 kr = 10 000 kr
- Delodajalec je plačal 18,50 kr na mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
- Razlika: 2 600 kr
Pri enoti se ljudje najpogosteje zmotijo. Vsi švedski viri navajajo znesek na mil, zakon pa šteje na kilometer. 18,50 kr na mil je 1,85 kr na kilometer. Če ju pomešate, je rezultat napačen za faktor deset.
Kaj vas vpraša DriveHub
DriveHub plačilo vpraša v kronah na mil, ker ga tako navajata vaš delodajalec in Skatteverket.
Polje se imenuje Delodajalec plača na mil, opomba pod njim pa se glasi: „V kronah na mil (10 km). Če je manj kot 25 kr na mil po Skatteverket, poročilo prikaže razliko, ki jo lahko odbijete.“
Pojavi se samo, kadar je država Švedska in je odgovor na „Kako uporabljate ta avto“ Zaposlen, povračilo za lasten avto. Če imate vnesene delodajalce, je enotno polje skrito, razen če že vsebuje znesek; potem vsak delodajalec navede svojega.
Če imate več kot enega delodajalca
Pod Nastavitve → Stopnja in enote → Delodajalci tapnite Dodaj delodajalca, vnesite ime in datume ter izpolnite Ta delodajalec plača. Vožnja se šteje delodajalcu, za katerega ste tisti dan delali, razen če njen avto ali sama vožnja navaja drugega.
Dve stvari o tem zaslonu:
- Pod „Kilometrina na“ izberite Kilometer, ne Milja. „Milja“ v urejevalniku je angleška milja (1 609 metrov), ne švedski mil. Za 18,50 kr na mil vnesite 1,85 pri Kilometer.
- Valuta mora biti SEK. Plačilo v drugi valuti se ne uporabi in vožnja se vrne na enotni znesek v Nastavitvah, če obstaja.
Kaj natisne poročilo
V PDF DriveHub natisne blok z naslovom Odbitek za službene poti z lastnim avtom, 2026 (leto se spreminja s poročilom). Ima te vrstice:
- Službena kilometrina
- Pavšalni znesek Skatteverketa
- Plačal delodajalec
- Razlika za odbitek
Opomba pod njim ponavlja pravilo: brez praga, vse, kar je plačano nad pavšalom, pa je obdavčljiva plača.
Kaj šteje in kaj izpusti
- Koledarsko leto do danes. Šteje od 1. januarja do konca obdobja poročila, preko službenih poti tistega leta. Junijsko poročilo vsebuje prvo polovico leta, ne odbitka za celo leto.
- Samo vsa vozila. Odbitek je vaš, ne od avta, zato se blok natisne le, kadar poročilo zajema Vsa vozila. Če filtrirate na en avto, izgine.
- Vožnje brez navedenega plačila so izpuščene na obeh straneh. Če vožnja nima plačila delodajalca in Nastavitve ne vsebujejo zneska, se ne šteje. Poročilo nato doda vrstico Službena kilometrina brez navedenega plačila, ni všteta, da vsote ne razumete kot celoletne.
- Nikoli negativno. Če je plačano nad pavšalom, je razlika nič.
- Samo vožnje, obračunane po Skatteverketovem znesku za lasten avto. Vožnja, ki ste jo obračunali z lastno stopnjo, v bloku sploh ni, prav tako ne vožnja s službenim avtom.
- Cestnine, parkirnine in trajekti niso v nobeni številki. DriveHub zanje ne vodi stroška.
In česa ne naredi: ničesar ne vloži in pozna številko, ki jo vnesete, ne vaše plačilne liste. Blok se pojavi le za zgornji režim. Samostojni podjetnik odbija po drugem pravilu (16 kap. 27 §), zaposlenemu, ki mu delodajalec ne plača ničesar, pa poročilo že obračuna polnih 2,50 na kilometer.
Kako to storiti v DriveHub
- Odprite Nastavitve → Stopnja in enote in preverite, da je država Švedska.
- Pod Kako uporabljate ta avto izberite Zaposlen, povračilo za lasten avto.
- V Delodajalec plača na mil vpišite plačilo svojega delodajalca, na primer 18,50.
- Če ste imeli več kot enega delodajalca, namesto tega pod Delodajalci tapnite Dodaj delodajalca in izpolnite Ta delodajalec plača na Kilometer (1,85 za 18,50 na mil), nato tapnite Shrani.
- Odprite Poročila, nastavite obdobje in pustite filter vozil na Vsa vozila.
- Tapnite Izvozi poročilo (z DriveHub Pro, ki je za izvoz potreben, gumb poimenuje tudi obdobje). Blok je v PDF.
- Številke prenesite v napoved, kot opisujejo Skatteverketova navodila, ali PDF predajte svojemu revisorju.
Vaše vožnje še vedno potrebujejo dokaze zanje. Glejte kaj mora vsebovati elektronski körjournal in druge švedske strani pod /help/se.
Ta stran povzema, kaj pravita Skatteverketova navodila in inkomstskattelag, in povezuje vir, da lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije. Kadar gre za denar, vprašajte svojega revisorja.
Celotno pravilo z viri, iz katerih izhaja: Švedska: zahteve za evidenco voženj.