DriveHubGuia por país · Suécia
A sua entidade patronal paga menos de 25 kr per mil: o avdrag för mellanskillnad
A resposta curta
O schablon (montante padrão) da Skatteverket, a Autoridade Tributária sueca, para viagens de trabalho no carro próprio é de 25 coroas por mil, e um mil são dez quilómetros. Se a sua entidade patronal lhe pagar menos do que isso, pode deduzir a diferença na declaração de impostos. É uma dedução sem limiar mínimo: os 5 000 kr de franquia previstos nas regras pertencem às övriga utgifter (outras despesas), não às viagens de trabalho (inkomstskattelagen 12 kap. 2 §, que as deduz "utan någon beloppsmässig begränsning"). O montante em si está fixado no 12 kap. 5 §: 2 coroas e 50 öre por quilómetro, o que é o mesmo dinheiro que 25 kr por mil.
Se a sua entidade patronal pagar mais do que o schablon, o excedente é remuneração tributável. O DriveHub nunca mostra uma dedução negativa.
Como a Skatteverket o descreve
A resposta da Skatteverket para trabalhadores em viagens de trabalho di-lo numa frase: "Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor."
Ou seja, na declaração indica o que lhe foi efetivamente pago e deduz o schablon inteiro no campo das viagens de serviço (tjänsteresor). O efeito líquido é a diferença, e é essa diferença o número que o DriveHub imprime. A mesma resposta indica 25 coroas por mil para os anos de rendimento de 2025 e 2026. Não nomeia um campo do formulário, pelo que deve consultar as instruções do formulário para o seu ano de rendimento ou perguntar ao seu revisor (técnico oficial de contas).
O estacionamento, as portagens de estrada, de ponte e de ferry e o imposto de congestionamento não fazem parte do schablon. A Skatteverket admite-os como dedução separada.
A aritmética
Suponha 400 mil (4 000 km) de viagens de trabalho no seu carro próprio durante o ano.
- Schablon: 400 × 25 kr = 10 000 kr
- A sua entidade patronal pagou 18,50 kr por mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
- Diferença: 2 600 kr
É na unidade que as pessoas se enganam. Todas as fontes suecas indicam o valor por mil, enquanto a lei conta por quilómetro. 18,50 kr por mil são 1,85 kr por quilómetro. Se as misturar, o resultado fica errado por um fator de dez.
O que o DriveHub lhe pergunta
O DriveHub pergunta o pagamento em coroas por mil, porque é assim que a sua entidade patronal e a Skatteverket o indicam.
O campo chama-se A sua entidade patronal paga por mil e a nota por baixo diz: "Em coroas por mil (10 km). Quando for inferior às 25 kr por mil da Skatteverket, o seu relatório mostra a diferença que pode deduzir."
Só aparece quando o país é a Suécia e a resposta a "Como usa este carro" é Empregado, reembolso do carro próprio. Se tiver entidades patronais registadas, o campo único fica oculto, a menos que já tenha um valor; cada entidade patronal indica então o seu.
Se tiver mais do que uma entidade patronal
Em Definições → Taxa e unidades → Entidades patronais, toque em Adicionar empregador, indique o nome e as datas e preencha Esta entidade patronal paga. Uma viagem conta para a entidade patronal para a qual trabalhou nesse dia, a menos que o seu carro ou a própria viagem indiquem outra.
Duas coisas a saber sobre esse ecrã:
- Escolha Quilómetro em "A taxa é por", não Milha. A "Milha" do editor é a milha inglesa (1 609 metros), não o mil sueco. Para 18,50 kr por mil, introduza 1,85 por Quilómetro.
- A moeda tem de ser SEK. Um pagamento noutra moeda não é usado, e a viagem recorre ao valor único das Definições, se existir.
O que o relatório imprime
No PDF, o DriveHub imprime um bloco intitulado Dedução por viagens de trabalho no seu carro próprio, 2026 (o ano muda com o relatório). Tem estas linhas:
- Distância profissional
- Montante padrão da Skatteverket
- Pago pela entidade patronal
- Diferença a deduzir
Uma nota por baixo repete a regra: sem limiar mínimo, e tudo o que for pago acima do schablon é remuneração tributável.
O que conta e o que deixa de fora
- Ano civil até à data. Conta desde 1 de janeiro até ao fim do período do relatório, sobre as viagens de trabalho desse ano. Um relatório de junho contém o primeiro semestre, não a dedução do ano inteiro.
- Só todos os veículos. A dedução é sua, não de um carro, pelo que o bloco só é impresso quando o relatório abrange Todos os veículos. Se filtrar por um carro, desaparece.
- As viagens sem pagamento indicado ficam de fora dos dois lados. Se uma viagem não tem pagamento da entidade patronal e as Definições não têm valor, não é contada. O relatório acrescenta então uma linha, Distância profissional sem pagamento indicado, não contada, para que o total não seja lido como o do ano inteiro.
- Nunca negativa. Se o pago for superior ao schablon, a diferença é zero.
- Só as viagens calculadas ao valor da Skatteverket para o carro próprio. Uma viagem a que atribuiu uma taxa personalizada sua não entra no bloco, nem a de um carro da empresa.
- Portagens, estacionamento e ferries não estão em nenhum dos valores. O DriveHub não tem despesa registada para eles.
E o que não faz: não entrega nada, e conhece o valor que escreve, não o seu recibo de vencimento. O bloco só aparece para o regime acima. Um trabalhador independente deduz ao abrigo de outra regra (16 kap. 27 §), e um trabalhador cuja entidade patronal não paga nada já recebe no relatório os 2,50 por quilómetro inteiros.
Como fazer no DriveHub
- Abra Definições → Taxa e unidades e confirme que o país é a Suécia.
- Em Como usa este carro, escolha Empregado, reembolso do carro próprio.
- Escreva o pagamento da sua entidade patronal em A sua entidade patronal paga por mil, por exemplo 18,50.
- Se teve mais do que uma entidade patronal, toque antes em Adicionar empregador em Entidades patronais e preencha Esta entidade patronal paga por Quilómetro (1,85 para 18,50 por mil), e toque em Guardar.
- Abra Relatórios, defina o período e deixe o filtro de veículo em Todos os veículos.
- Toque em Exportar relatório (com o DriveHub Pro, que a exportação exige, o botão indica também o período). O bloco está no PDF.
- Passe os valores para a declaração como as instruções da Skatteverket descrevem, ou entregue o PDF ao seu revisor.
As suas viagens continuam a precisar da prova que as sustenta. Veja o que tem de conter um körjournal eletrónico e as outras páginas suecas em /help/se.
Esta página reproduz o que dizem as orientações da própria Skatteverket e a inkomstskattelag, e liga a fonte para poder verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando está dinheiro em causa, pergunte ao seu revisor.
A regra completa, com os diplomas de onde vem: Suécia: requisitos do registo de quilómetros.