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Guia por país · Suécia

Seu empregador paga menos de 25 kr por mil: o avdrag för mellanskillnad

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A resposta curta

O schablon (valor padrão) do Skatteverket, a receita sueca, para viagens a trabalho no seu carro próprio é de 25 coroas por mil, e uma mil sueca são dez quilômetros. Se o seu empregador paga menos que isso, você pode deduzir a diferença na declaração de imposto. É uma dedução sem piso: o piso de 5 000 kr das regras pertence às övriga utgifter (outras despesas), não às viagens a trabalho (inkomstskattelagen 12 kap. 2 §, que as deduz "utan någon beloppsmässig begränsning", ou seja, sem limitação de valor). O valor em si é fixado no 12 kap. 5 §: 2 kronor och 50 öre por quilômetro, que é o mesmo dinheiro que 25 kr por mil.

Se o seu empregador paga mais que o schablon, o excedente é remuneração tributável. O DriveHub nunca mostra uma dedução negativa.

Como o Skatteverket descreve

A resposta do Skatteverket para empregados em viagens a trabalho diz isso em uma frase: "Har du fått en lägre ersättning än schablonbeloppet ska du ta upp ersättningen du fått utbetalt i deklarationen och får sen göra avdrag med schablonbeloppet vid punkten för tjänsteresor."

Ou seja, na declaração você informa o que realmente recebeu e deduz o schablon inteiro no campo das viagens a trabalho (tjänsteresor). O efeito líquido é a diferença, e essa diferença é o número que o DriveHub imprime. A mesma resposta dá 25 coroas por mil para os anos de renda de 2025 e 2026. Ela não cita um quadro do formulário, então confira a orientação do formulário do seu ano de renda ou pergunte ao seu revisor.

Estacionamento, pedágios de estrada e de ponte, balsas e o imposto de congestionamento não fazem parte do schablon. O Skatteverket os admite como dedução à parte.

A aritmética

Tome 400 mil (4 000 km) de viagens a trabalho no seu carro próprio no ano.

  • Schablon: 400 × 25 kr = 10 000 kr
  • O seu empregador pagou 18,50 kr por mil: 400 × 18,50 = 7 400 kr
  • Diferença: 2 600 kr

A unidade é onde as pessoas erram. Todas as fontes suecas dão o valor por mil, enquanto a lei conta por quilômetro. 18,50 kr por mil são 1,85 kr por quilômetro. Se misturar as duas, a resposta fica errada por um fator de dez.

O que o DriveHub pergunta

O DriveHub pede o pagamento em coroas por mil, porque é assim que o seu empregador e o Skatteverket o expressam.

O campo se chama Seu empregador paga por mil sueca, e a nota embaixo dele diz: "Em coroas por mil sueca (10 km). Quando for menor que as 25 kr por mil do Skatteverket, seu relatório mostra a diferença que você pode deduzir."

Ajustes, Taxa e unidades, com o campo "Seu empregador paga por mil sueca" definido como 18 para um empregado sueco

Ele só aparece quando o país é Suécia e a resposta a "Como você usa este carro" é Empregado, reembolso do carro próprio. Se você tem empregadores cadastrados, o campo único fica oculto, a menos que já tenha um valor; cada empregador então informa o seu.

Se você tem mais de um empregador

Em Ajustes → Taxa e unidades → Empregadores, toque em Adicionar empregador, informe o nome e as datas e preencha Este empregador paga. Uma viagem conta para o empregador para o qual você trabalhou naquele dia, a menos que o carro ou a viagem indique outro.

Duas coisas a saber sobre essa tela:

  • Escolha Quilômetro em "A taxa é por", não Milha. A "Milha" do editor é a milha inglesa (1 609 metros), não a mil sueca. Para 18,50 kr por mil, informe 1,85 por Quilômetro.
  • A moeda precisa ser SEK. Um pagamento em outra moeda não é usado, e a viagem volta ao valor único dos Ajustes, se houver.

O que o relatório imprime

No PDF, o DriveHub imprime um bloco intitulado Dedução por viagens a trabalho no próprio carro, 2026 (o ano muda conforme o relatório). Ele tem estas linhas:

  • Distância a trabalho
  • Valor padrão do Skatteverket
  • Pago pelo seu empregador
  • Diferença a deduzir

Uma nota embaixo repete a regra: sem piso, e tudo o que for pago acima do schablon é remuneração tributável.

O bloco "Dedução por viagens a trabalho no próprio carro" do relatório em PDF, com distância a trabalho, valor padrão, pago pelo seu empregador e diferença a deduzir

O que ele conta, e o que deixa de fora

  • Ano civil até a data. Conta de 1º de janeiro até o fim do período do relatório, sobre as viagens a trabalho daquele ano. Um relatório de junho traz o primeiro semestre, não a dedução do ano inteiro.
  • Só todos os veículos. A dedução é sua, não de um carro, então o bloco só é impresso quando o relatório abrange Todos os veículos. Filtre por um carro e ele desaparece.
  • Viagens sem pagamento informado ficam de fora dos dois lados. Se uma viagem não tem pagamento do empregador e os Ajustes não têm valor, ela não é contada. O relatório então acrescenta uma linha, Distância profissional sem pagamento informado, não contada, para que o total não seja lido como o do ano inteiro.
  • Nunca negativa. Pago acima do schablon, a diferença é zero.
  • Só viagens valorizadas pelo valor do carro próprio do Skatteverket. Uma viagem que você valorizou com uma taxa personalizada sua não entra no bloco, e a de um carro da empresa também não.
  • Pedágios, estacionamento e balsas não estão em nenhum dos valores. O DriveHub não guarda despesa para eles.

E o que ele não faz: não entrega nada à receita, e conhece o valor que você digita, não o seu holerite. O bloco aparece só para o regime acima. Um empresário individual deduz por outra regra (16 kap. 27 §), e um empregado cujo empregador não paga nada já recebe no relatório os 2,50 por quilômetro inteiros.

Como fazer no DriveHub

  1. Abra Ajustes → Taxa e unidades e confira se o país é Suécia.
  2. Em Como você usa este carro, escolha Empregado, reembolso do carro próprio.
  3. Digite o pagamento do seu empregador em Seu empregador paga por mil sueca, por exemplo 18,50.
  4. Se você já teve mais de um empregador, toque em Adicionar empregador em Empregadores e preencha Este empregador paga por Quilômetro (1,85 para 18,50 por mil); depois toque em Salvar.
  5. Abra Relatórios, defina o período e deixe o filtro de veículo em Todos os veículos.
  6. Toque em Exportar relatório (com o DriveHub Pro, que a exportação exige, o botão também cita o período). O bloco está no PDF.
  7. Leve os valores à sua declaração como a orientação do Skatteverket descreve, ou entregue o PDF ao seu revisor.

As suas viagens ainda precisam da prova por trás. Veja o que uma körjournal eletrônica precisa conter e as demais páginas suecas em /help/se.

Esta página reproduz o que dizem a própria orientação do Skatteverket e o inkomstskattelag, e linka a fonte para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu revisor (contador).

A regra completa, com as normas de onde ela vem: Suécia: requisitos do registro de quilometragem.

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