Provjerite moguću dupliciranu vožnju

01 / 04

Usporedite pojedinosti vožnje

DriveHub ne spaja svaki par vožnji koje izgledaju slično. Tijekom uvoza CSV-a može označiti redak kao mogući duplikat uspoređujući vrijeme početka i udaljenost s već spremljenim vožnjama u aplikaciji. Ne uspoređuje adrese ni automobile, pa podudaranje nije dokaz.

Zapisi s vremenom podudaraju se kada im se početak razlikuje do pet minuta, a udaljenost do 1%. Zapisi samo s datumom uspoređuju se prema kalendarskom danu i udaljenosti, što može označiti dvije slične vožnje. Prije potvrde provjerite predložene zapise za preskakanje. Čišćenje vožnji iz praćenja uživo koristi zasebnu provjeru preklapanja; neće ukloniti ručno unesene vožnje i može propustiti duplikate.

1. Otvorite Vožnje i usporedite datume, vrijeme početka, udaljenost, adrese i automobil sumnjivih zapisa. Provjerite potječe li jedan iz automatskog praćenja, a drugi iz ranijeg uvoza.
2. Ako se mogući duplikat pojavio tijekom uvoza, prije nastavka pročitajte redak u pretpregledu te njegov datum i vrijeme. Izvor koji sadrži samo datum daje manje pojedinosti od zapisa s vremenom.

02 / 04

Provjerite podudaranja duplikata u uvezenoj datoteci

Alat za uvoz provjerava ponovljene retke unutar datoteke CSV ili Excel (.xlsx) te ih uspoređuje sa spremljenim vožnjama. Za ponovljene retke unutar datoteke zadržava prvo pojavljivanje. Kada se spremljene vožnje podudaraju, pretpregled nudi preskakanje tih redaka; ta je mogućnost zadano uključena. Najprije pregledajte predložene retke jer isključivanje može uvesti još jednu kopiju.

1. Otvorite Izvješća, pokrenite Uvezi vožnje i odaberite datoteku CSV ili Excel (.xlsx).
2. Provjerite protumačene datume, jedinice i pretpregled duplikata. Ispravite redoslijed datuma ili jedinicu ako pretpregled pokazuje pogrešno pročitanu vrijednost.
3. Ako redak predstavlja istu vožnju, ostavite uključenu mogućnost preskakanja vožnji koje su već u DriveHubu. Isključite je samo nakon potvrde da sličan redak predstavlja zasebnu vožnju.
4. Dovršite uvoz, otvorite Vožnje i usporedite uvezeno razdoblje i nekoliko zapisa s izvornom datotekom.

• Uvezi vožnje

03 / 04

Uklonite samo kopiju za koju ste potvrdili da je suvišna

Ako su obje kopije već spremljene, prije brisanja otvorite svaku vožnju i usporedite sve pojedinosti. Zadržite zapis s točnim vremenom, udaljenošću, adresama, automobilom i odgovorima iz pregleda, ako postoje. Brisanjem se udaljenost tog zapisa oduzima od zbrojeva i izvješća na vašim uređajima; pravilo podudaranja neće automatski ukloniti starije duplikate.

1. Otvorite vožnju koju ste prepoznali kao višak, odaberite Izbriši vožnju i potvrdite.
2. Vratite se na Vožnje i provjerite je li željena kopija ostala. Ako niste sigurni koji je zapis točan, prije toga ga usporedite s izvornom datotekom.
3. Za oporavak izbrisane vožnje otvorite Vožnje → Nedavno izbrisano i u roku od 30 dana odaberite Vrati.

• Izradite izvješće o kilometraži

04 / 04

Sličnost može dovesti do lažnog podudaranja ili propuštenog duplikata

Lažno podudaranje moguće je kada dvije zasebne vožnje počinju u kratkom razmaku i imaju gotovo jednaku udaljenost. Duplikat se može izostaviti i ako mu se vrijeme razlikuje za više od pet minuta, udaljenost za više od 1% ili izvorni redci sadrže samo nepotpune datume. Alat za uvoz ne može zaključiti namjeru na temelju sličnih adresa ili istog automobila.

Ako ste uvezli pogrešan redak, prije ponovnog uvoza usporedite izvornu datoteku s vožnjama; alat ga može preskočiti kao podudaranje. Izbrisana vožnja ostaje na ovom iPhoneu u odjeljku Nedavno izbrisano 30 dana. Vratite je odande; trajnim brisanjem uklanja se i kopija za oporavak.

1. Nakon ispravka popisa provjerite razdoblje, automobil i filtre vožnji u izvješću.

• Pregledajte vožnje i izvješća