Kontrollér flere ture samlet

01 / 04

Begynd med rapportperioden, du har brug for

Åbn Rapporter, og vælg perioden, du vil kontrollere. Rapportforberedelsen tilbyder handlinger for manglende oplysninger, f.eks. Tilføj ud for ture uden tag eller formål eller Find ud for en kilometertællerafvigelse. De åbner Gennemgå ture. En række om, at alle ture er kontrolleret og tagget, kan også åbne listen.

1. Vælg rapportperioden, og åbn derefter den relevante forberedelseshandling.
2. Læs perioden og Filter under Gennemgå ture. En genvej kan åbne et problemfilter, f.eks. Intet tag eller Uden adresse.
3. Skift filter til den ønskede gruppe. Hvis skærmen har en fast rapportperiode, skal du gå tilbage til Rapporter for at vælge en anden.

• Forbered en rapport

02 / 04

Kontrollér markeringen, før du anvender en handling

Vælg alle markerer de ture, der aktuelt er synlige under den valgte periode og filter. Hvis du ændrer filter eller periode, ryddes markeringen. En tom filtreret liste betyder, at ingen ture matcher filteret, ikke nødvendigvis at perioden ikke indeholder ture.

1. Tryk på Vælg, og vælg de ønskede rækker, eller brug Vælg alle, når du har kontrolleret den synlige gruppe.
2. Læs antallet af valgte ture. Fravælg undtagelser, eller brug Fravælg alle for at begynde igen.
3. Åbn oplysningerne om en tur, der kræver nærmere gennemgang, og vend tilbage til listen, før du laver den næste markering.

03 / 04

Vælg handlingen for denne gruppe

Handlingslinjen tilbyder turtyper, en Bil-menu, hvis der findes flere biler, og Tag. Hvis du ændrer bil eller tag, bekræfter det ikke i sig selv turens type. Hver samlet handling rydder markeringen, så vælg gruppen igen for at foretage endnu en ændring.

1. Anvend kun en type, hvis den er korrekt for hver valgt tur. Gennemgå undtagelser separat.
2. Vælg Bil og den faktiske bil for at rette bilen. Åbn en ændret tur, og kontrollér bil og de resulterende beløb.
3. Vælg Tag og et eksisterende element eller Nyt tag for at angive samme kunde eller formål for alle valgte ture. Det erstatter de valgte tures eksisterende tag eller formålstekst.

• Forstå tags og formålstekst
• Kontrollér bilindstillinger

04 / 04

Se eksempler, og opdatér rapporten

En samlet rettelse ændrer turposterne. En PDF eller CSV, du allerede har gemt, er stadig den tidligere version. Brug ikke fraværet af valgte rækker som bevis på, at alle ture nu har korrekte oplysninger.

1. Åbn eksempler fra den rettede gruppe, og kontrollér type, bil og tag eller formål.
2. Gå tilbage til problemfilteret for at se, hvad der stadig kræver opmærksomhed; gentag med en separat markering for hver resterende gruppe.
3. Lav en ny rapport for den rettede periode, og kontrollér totaler og tekst, før du deler den.

• Lav en ny rapport