Mærk ture med kunde eller projekt

01 / 04

Vælg et eksisterende tag, eller indtast din egen tekst

Åbn en gemt tur, og find Formål eller Hvad var turen til? Det præcise layout afhænger af skærmen: den kan vise tagchips, Nyt tag eller Eller skriv en tag. Alle redigerer den samme tekst; et nyt tag erstatter det tidligere formål eller tag.

1. Læs den eksisterende tekst, før du ændrer den. Behold nødvendige oplysninger i erstatningsteksten.
2. Vælg en eksisterende chip, eller brug Nyt tag, og indtast kunden, projektet eller det faktiske formål. Gem, eller afslut redigeringen som skærmen tilbyder.
3. Åbn turen igen, og kontrollér den gemte tekst. Tryk på en valgt tagchip igen for at fjerne den.

02 / 04

Brug ensartede navne, og gennemgå forslag

DriveHub tilbyder tags fra din turhistorik og kan foreslå et tag fra tidligere ture. Et forslag skal stadig kontrolleres. Forskelle som store og små bogstaver samt gentagne mellemrum kan blive behandlet som et eksisterende tag; det er derfor ikke en pålidelig måde at oprette et særskilt projekt på kun at ændre store og små bogstaver.

1. Genbrug en eksisterende chip for samme kunde eller projekt i stedet for at skrive en ny stavemåde hver gang.
2. Brug tydeligt forskellige navne til forskellige projekter, og læs forklaringen til et foreslået tag, før du anvender det.
3. Hvis et forslag er forkert, skal du vælge eller indtaste den rigtige tekst. Kontrollér den endeligt gemte værdi i stedet for at gå ud fra, at forslaget blev accepteret.

03 / 04

Anvend samme tekst på en valgt gruppe

Gennemgå ture tilbyder Tag → et eksisterende tag, Nyt tag eller Fjern tag, når markeringen indeholder tekst. Anvendelse eller fjernelse af tag ændrer feltet for hver valgt tur. Turens type Erhverv eller Privat ændres ikke.

1. Åbn Gennemgå ture fra rapportforberedelsen, kontrollér periode og filter, og vælg kun ture med samme formål.
2. Vælg Tag og det ønskede element eller Nyt tag for at indtaste et. Bevar forskellige oplysninger om besøg ved at redigere de ture individuelt.
3. Åbn nogle ændrede ture, og kontrollér teksten. Brug Fjern tag kun, når teksten skal ryddes for hele den valgte gruppe.

• Vælg, og ret flere ture

04 / 04

Kontrollér, hvordan formålet vises i filen

Det gemte tag eller formål bruges i rapporten. En kort projektetiket kan være nyttig til organisering, men forklarer muligvis ikke modtageren nok om det faktiske besøg. Følg rapportkravene for dit land, og bekræft, hvilke oplysninger din arbejdsgiver eller bogholder har brug for.

1. Kontrollér, at erhvervsture indeholder det faktiske formål, herunder oplysninger om besøget, når det er nødvendigt.
2. Lav en rapport for den rigtige periode, og gennemgå formåls- eller tagteksten i eksemplet og den eksporterede fil.
3. Hvis du ændrer en turs tekst, skal du eksportere en ny fil. Tidligere gemte rapporter opdateres ikke automatisk.

• Se eksempel på, og eksportér en rapport