Kontroller flere turer samtidig

01 / 04

Begynn med rapportperioden du trenger

Åpne Rapporter og velg perioden du vil kontrollere. Rapportforberedelsen foreslår handlinger for manglende opplysninger, for eksempel Legg til ved turer uten etikett eller formål, eller Finn ved avvik i kilometerstand. Disse åpner Gjennomgå turer. Du kan også åpne listen ved å trykke på raden som viser at alle turene er kontrollert og merket.

1. Velg rapportperioden, og åpne deretter den aktuelle forberedelseshandlingen.
2. Les perioden og filteret under Gjennomgå turer. En snarvei kan åpne et problemspesifikt filter, for eksempel Uten etikett eller Uten adresse.
3. Endre filteret for å vise gruppen du trenger. Hvis rapportperioden er fast på denne skjermen, går du tilbake til Rapporter for å velge en annen periode.

• Forbered en rapport

02 / 04

Kontroller utvalget før du utfører en handling

Marker alle velger turene som vises for den valgte perioden og filteret. Hvis du endrer filter eller periode, fjernes markeringen. En tom filtrert liste betyr at ingen turer samsvarer med filteret, men ikke nødvendigvis at perioden ikke inneholder turer.

1. Trykk på Velg og marker de ønskede radene, eller bruk Marker alle etter at du har kontrollert gruppen som vises.
2. Kontroller antallet markerte turer. Fjern markeringen for unntak, eller bruk Fjern alle markeringer for å begynne på nytt.
3. Hvis én tur må undersøkes nærmere, åpner du detaljene og går tilbake til listen før du lager neste utvalg.

03 / 04

Velg handling for gruppen

Handlingslinjen viser turtyper, menyen Kjøretøy hvis det finnes flere kjøretøy, og Etikett. Hvis du endrer kjøretøy eller etikett, bekrefter ikke det i seg selv turtypen. Hver samlehandling fjerner markeringen, så marker gruppen på nytt før du gjør en ny endring.

1. Velg en type bare hvis den passer for hver eneste markerte tur. Gå gjennom unntakene separat.
2. Hvis du vil korrigere bilen, velger du Kjøretøy og riktig kjøretøy. Åpne en endret tur, og kontroller bilen og de oppdaterte tallene.
3. Hvis du vil angi en felles kunde eller et felles formål, velger du Etikett og en eksisterende oppføring eller Ny etikett. Dette erstatter den eksisterende etiketten eller formålsteksten for de markerte turene.

• Forstå etiketter og formålstekst
• Kontroller kjøretøyinnstillingene

04 / 04

Kontroller eksempler og oppdater rapporten

En samlekorrigering endrer turoppføringene. En PDF- eller CSV-fil du allerede har lagret, forblir uendret. At det ikke finnes markerte rader, beviser ikke at alle turene nå har riktige opplysninger.

1. Åpne noen turer fra den korrigerte gruppen, og kontroller type, bil og etikett eller formål.
2. Gå tilbake til problemfilteret for å se hva som fortsatt må følges opp. Gjenta med et eget utvalg for hver gjenværende gruppe.
3. Lag en ny rapport for den korrigerte perioden, og kontroller totalsummer og tekst før du deler den.

• Lag en ny rapport