Zkontrolujte několik jízd najednou

01 / 04

Začněte požadovaným obdobím přehledu

Otevřete Přehledy a vyberte období, které chcete zkontrolovat. Příprava přehledu nabízí akce pro chybějící údaje, například Přidat vedle jízd bez štítku či účelu nebo Najít vedle rozdílu tachometru. Tyto akce otevřou Kontrolu jízd. Seznam lze otevřít také z řádku oznamujícího, že všechny jízdy jsou zkontrolované a označené.

1. Vyberte období přehledu a otevřete příslušnou akci přípravy.
2. V části Kontrola jízd si přečtěte období a filtr. Zkratka může otevřít filtr pro konkrétní problém, například Bez štítku nebo Bez adresy.
3. Změňte filtr na požadovanou skupinu. Pokud má tato obrazovka pevné období přehledu, vraťte se do Přehledů a vyberte jiné.

• Připravte přehled

02 / 04

Před použitím akce zkontrolujte výběr

Vybrat vše označí jízdy aktuálně viditelné pro zvolené období a filtr. Změna filtru nebo období výběr zruší. Prázdný filtrovaný seznam znamená, že žádné jízdy neodpovídají filtru, nikoli nutně že v období žádné jízdy nejsou.

1. Klepněte na Vybrat a označte požadované řádky nebo použijte Vybrat vše, až zkontrolujete zobrazenou skupinu.
2. Zkontrolujte počet vybraných jízd. Zrušte označení výjimek nebo začněte znovu tlačítkem Zrušit výběr všeho.
3. Pokud je třeba jednu jízdu zkontrolovat podrobněji, otevřete její podrobnosti a před vytvořením dalšího výběru se vraťte do seznamu.

03 / 04

Vyberte akci pro tuto skupinu

Lišta akcí nabízí typy jízd, nabídku Vozidlo při více vozidlech a Štítek. Změna vozidla nebo štítku sama o sobě nepotvrzuje typ jízdy. Každá hromadná akce zruší výběr; chcete-li provést druhou změnu, vyberte skupinu znovu.

1. Typ použijte pouze tehdy, pokud je správný pro každou vybranou jízdu. Výjimky zkontrolujte samostatně.
2. Chcete-li opravit auto, vyberte Vozidlo a skutečné vozidlo. Otevřete změněnou jízdu a zkontrolujte auto i výsledné údaje.
3. Chcete-li nastavit společného klienta nebo účel, vyberte Štítek a existující položku nebo Nový štítek. Tím se u vybraných jízd nahradí stávající štítek nebo text účelu.

• Seznamte se se štítky a textem účelu
• Zkontrolovat nastavení vozidel

04 / 04

Zkontrolujte příklady a aktualizujte přehled

Hromadná oprava mění záznamy jízd. Již uložené PDF nebo CSV zůstává ve starší verzi. To, že nezůstaly žádné vybrané řádky, neznamená, že má každá jízda správné údaje.

1. Otevřete několik jízd z opravené skupiny a zkontrolujte jejich typ, auto a štítek či účel.
2. Vraťte se k filtru problému a zjistěte, co ještě vyžaduje pozornost; pro každou zbývající skupinu vytvořte samostatný výběr.
3. Vytvořte nový přehled za opravené období a před sdílením zkontrolujte součty i text.

• Vytvořit nový přehled