Sprawdź kilka przejazdów naraz

01 / 04

Zacznij od potrzebnego okresu raportu

Otwórz Raporty i wybierz okres do sprawdzenia. Przygotowanie raportu oferuje działania dotyczące brakujących danych, na przykład Dodaj przy przejazdach bez etykiety lub celu albo Znajdź przy rozbieżności licznika. Otwierają one „Sprawdź przejazdy”. Listę można też otworzyć z wiersza informującego, że wszystkie przejazdy zostały sprawdzone i oznaczone.

1. Wybierz okres raportu, a następnie otwórz odpowiednie działanie przygotowawcze.
2. W sekcji „Sprawdź przejazdy” sprawdź okres i Filtr. Skrót może otworzyć filtr konkretnego problemu, np. Bez etykiety lub Bez adresu.
3. Zmień filtr na potrzebną grupę. Jeśli ekran ma stały okres raportu, wróć do Raportów, aby wybrać inny.

• Przygotuj raport

02 / 04

Przed wykonaniem działania sprawdź zaznaczenie

Zaznacz wszystko wybiera przejazdy widoczne dla wybranego okresu i filtra. Zmiana filtra lub okresu usuwa zaznaczenie. Pusta lista po filtrowaniu oznacza, że żadne przejazdy nie pasują do filtra, a niekoniecznie, że w okresie nie ma przejazdów.

1. Stuknij Wybierz i zaznacz odpowiednie wiersze albo użyj Zaznacz wszystko po sprawdzeniu widocznej grupy.
2. Sprawdź liczbę zaznaczonych pozycji. Odznacz wyjątki lub użyj Odznacz wszystko, aby zacząć ponownie.
3. Aby dokładniej sprawdzić jeden przejazd, otwórz jego szczegóły i wróć do listy przed utworzeniem kolejnego zaznaczenia.

03 / 04

Wybierz działanie dla tej grupy

Pasek działań zawiera typy przejazdów, menu Pojazd, jeśli istnieje wiele pojazdów, oraz Etykietę. Zmiana pojazdu lub etykiety nie potwierdza typu przejazdu. Każde działanie zbiorcze usuwa zaznaczenie, więc przy drugiej zmianie trzeba ponownie wybrać grupę.

1. Zastosuj typ tylko wtedy, gdy jest prawidłowy dla każdego wybranego przejazdu. Wyjątki sprawdź osobno.
2. Aby poprawić samochód, wybierz Pojazd i właściwy pojazd. Otwórz zmieniony przejazd i sprawdź samochód oraz wynikowe wartości.
3. Aby ustawić wspólną nazwę klienta lub cel, wybierz Etykieta i istniejącą pozycję albo Nowa etykieta. Zastąpi ona dotychczasową etykietę lub tekst celu we wszystkich wybranych przejazdach.

• Poznaj etykiety i tekst celu
• Sprawdź ustawienia pojazdu

04 / 04

Sprawdź przykłady i odśwież raport

Korekta zbiorcza zmienia dane przejazdów. Zapisany wcześniej plik PDF lub CSV pozostaje w poprzedniej wersji. Brak zaznaczonych wierszy nie dowodzi, że każdy przejazd ma już prawidłowe dane.

1. Otwórz kilka przejazdów z poprawionej grupy i sprawdź ich typ, samochód oraz etykietę lub cel.
2. Wróć do filtra problemu, aby sprawdzić, co jeszcze wymaga uwagi; dla każdej pozostałej grupy wykonaj osobne zaznaczenie.
3. Utwórz nowy raport za poprawiony okres i przed udostępnieniem sprawdź sumy oraz tekst.

• Utwórz nowy raport