Preglejte več voženj hkrati

01 / 04

Začnite z želenim obdobjem poročila

Odprite Poročila in izberite obdobje, ki ga želite preveriti. Priprava poročila ponuja dejanja za manjkajoče podatke, na primer Dodaj ob vožnjah brez oznake ali namena oziroma Poišči ob odstopanju števca. Ta dejanja odprejo Pregled voženj. Seznam lahko odpre tudi vrstica, ki sporoča, da so vse vožnje pregledane in označene.

1. Izberite obdobje poročila in odprite ustrezno dejanje za pripravo.
2. V razdelku Pregled voženj preberite obdobje in Filter. Bližnjica lahko odpre filter za določeno težavo, na primer Brez oznake ali Brez naslova.
3. Spremenite filter, da prikažete želeno skupino. Če je obdobje poročila na tem zaslonu določeno, se za izbiro drugega vrnite v Poročila.

• Pripravite poročilo

02 / 04

Pred dejanjem preverite izbor

Izberi vse označi vožnje, ki so trenutno prikazane za izbrano obdobje in filter. Sprememba filtra ali obdobja izbiro počisti. Prazen seznam po filtriranju pomeni, da se filtru ne ujema nobena vožnja, ne nujno, da v obdobju ni voženj.

1. Tapnite Izberi in označite želene vrstice ali pa po preverjanju prikazane skupine uporabite Izberi vse.
2. Preberite število izbranih voženj. Izjeme odznačite ali uporabite Počisti izbor, da začnete znova.
3. Če morate vožnjo podrobneje pregledati, odprite njene podrobnosti in se vrnite na seznam, preden sestavite naslednji izbor.

03 / 04

Izberite dejanje za to skupino

Vrstica z dejanji ponuja vrste voženj, meni Vozilo, če je na voljo več vozil, in Oznako. Sprememba vozila ali oznake sama po sebi ne potrdi vrste vožnje. Vsako skupinsko dejanje počisti izbor, zato morate za drugo spremembo skupino znova izbrati.

1. Vrsto uporabite samo, če je pravilna za vse izbrane vožnje. Izjeme preglejte posebej.
2. Če želite popraviti avto, izberite Vozilo in dejansko vozilo. Odprite spremenjeno vožnjo in preverite avto ter izračunane zneske.
3. Če želite nastaviti skupno stranko ali namen, izberite Oznaka in obstoječi vnos ali Nova oznaka. S tem nadomestite obstoječo oznako ali besedilo namena pri izbranih vožnjah.

• Spoznajte oznake in besedilo namena
• Preverite nastavitve vozila

04 / 04

Preglejte primere in osvežite poročilo

Skupinski popravek spremeni zapise voženj. Že shranjeni PDF ali CSV ostane v prejšnji različici. To, da ni več izbranih vrstic, ne dokazuje, da so podatki vseh voženj zdaj pravilni.

1. Odprite nekaj voženj iz popravljene skupine in preverite njihovo vrsto, avto ter oznako ali namen.
2. Vrnite se na filter težave in preverite, kaj še zahteva pozornost; za vsako preostalo skupino ponovite postopek z ločenim izborom.
3. Ustvarite novo poročilo za popravljeno obdobje ter pred deljenjem preverite skupne zneske in besedilo.

• Ustvarite novo poročilo