Vérifier plusieurs trajets à la fois

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Commencer par la période du rapport souhaitée

Ouvrez Rapports et sélectionnez la période à vérifier. La préparation du rapport propose des actions pour les informations manquantes : par exemple, Ajouter à côté des trajets sans étiquette ni motif, ou Rechercher à côté d’un écart de compteur. Ces actions ouvrent Vérifier les trajets. Une ligne indiquant que tous les trajets sont vérifiés et étiquetés peut également ouvrir la liste.

1. Choisissez la période du rapport, puis ouvrez l’action de préparation correspondante.
2. Dans Vérifier les trajets, consultez la période et le filtre. Un raccourci peut ouvrir un filtre ciblé tel que Sans étiquette ou Sans adresse.
3. Modifiez le filtre pour afficher le groupe voulu. Si cet écran impose une période fixe, revenez à Rapports pour en choisir une autre.

• Préparer un rapport

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Vérifier la sélection avant d’appliquer une action

Tout sélectionner sélectionne les trajets visibles pour la période et le filtre choisis. Toute modification de la période ou du filtre efface la sélection. Une liste filtrée vide signifie qu’aucun trajet ne correspond au filtre, mais pas nécessairement que la période ne contient aucun trajet.

1. Touchez Sélectionner et choisissez les lignes souhaitées, ou utilisez Tout sélectionner après avoir vérifié le groupe affiché.
2. Vérifiez le nombre d’éléments sélectionnés. Désélectionnez les exceptions ou utilisez Tout désélectionner pour recommencer.
3. Pour examiner un trajet de plus près, ouvrez ses détails puis revenez à la liste avant de constituer la prochaine sélection.

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Choisir l’action pour ce groupe

La barre d’action propose les catégories de trajet, le menu Véhicule lorsqu’il existe plusieurs véhicules et Étiquette. Modifier le véhicule ou l’étiquette ne confirme pas la catégorie du trajet. Chaque action groupée efface la sélection ; pour effectuer une deuxième modification, sélectionnez à nouveau le groupe.

1. N’appliquez une catégorie que si elle convient à tous les trajets sélectionnés. Vérifiez les exceptions séparément.
2. Pour corriger la voiture, choisissez Véhicule puis le véhicule utilisé. Ouvrez un trajet modifié et vérifiez la voiture et les montants calculés.
3. Pour attribuer un client ou un motif commun, choisissez Étiquette puis une valeur existante ou Nouvelle étiquette. Cette action remplace l’étiquette ou le motif existant des trajets sélectionnés.

• Comprendre les étiquettes et les motifs
• Vérifier les réglages du véhicule

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Examiner des exemples et actualiser le rapport

Une correction groupée modifie les données des trajets. Les PDF ou CSV déjà enregistrés restent dans leur version précédente. L’absence de lignes sélectionnées ne prouve pas que tous les trajets comportent maintenant les informations correctes.

1. Ouvrez quelques trajets du groupe corrigé et vérifiez leur catégorie, leur voiture et leur étiquette ou motif.
2. Revenez au filtre du problème pour voir ce qui doit encore être traité ; recommencez avec une sélection distincte pour chaque groupe restant.
3. Créez un nouveau rapport pour la période corrigée et vérifiez ses totaux et son texte avant de le partager.

• Créer un nouveau rapport