Revisa varios viajes a la vez

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Empieza por el periodo del informe que necesitas

Abre Informes y selecciona el periodo que quieres revisar. La preparación del informe ofrece acciones para datos que faltan: por ejemplo, Añadir junto a viajes sin etiqueta o motivo, o Buscar junto a una discrepancia del cuentakilómetros. Estas opciones abren Revisar viajes. También puede abrir la lista una fila que indique que todos los viajes están revisados y etiquetados.

1. Elige el periodo del informe y abre la acción de preparación correspondiente.
2. En Revisar viajes, consulta el periodo y el Filtro. Un acceso directo puede abrir un filtro para un problema concreto, como Sin etiqueta o Sin dirección.
3. Cambia el filtro al grupo que necesitas. Si esta pantalla tiene un periodo de informe fijo, vuelve a Informes para elegir otro.

• Preparar un informe

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Comprueba la selección antes de aplicar una acción

Seleccionar todo elige los viajes visibles en ese momento con el periodo y el filtro seleccionados. Al cambiar el periodo o el filtro, se borra la selección. Una lista vacía al aplicar un filtro significa que ningún viaje coincide con ese filtro, no necesariamente que no haya viajes en el periodo.

1. Toca Seleccionar y elige las filas previstas, o utiliza Seleccionar todo después de revisar el grupo visible.
2. Lee el número de elementos seleccionados. Anula la selección de las excepciones o usa Anular selección para empezar de nuevo.
3. Si necesitas examinar mejor un viaje, abre sus detalles y vuelve a la lista antes de crear la siguiente selección.

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Elige la acción para este grupo

La barra de acciones ofrece tipos de viaje, un menú Vehículo cuando hay varios vehículos y Etiqueta. Cambiar el vehículo o la etiqueta no confirma por sí mismo el tipo del viaje. Cada acción en bloque borra la selección; para hacer un segundo cambio, selecciona de nuevo el grupo.

1. Aplica un tipo solo si es correcto para todos los viajes seleccionados. Revisa las excepciones por separado.
2. Para corregir el coche, elige Vehículo y el vehículo real. Abre un viaje modificado y comprueba el coche y las cifras resultantes.
3. Para asignar al grupo el mismo cliente o motivo, elige Etiqueta y una entrada existente o Nueva etiqueta. Esto sustituye el texto de etiqueta o motivo anterior de los viajes seleccionados.

• Entender las etiquetas y el texto del motivo
• Comprobar los ajustes de vehículos

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Inspecciona ejemplos y actualiza el informe

Una corrección en bloque modifica los registros de viajes. Un PDF o CSV que ya hayas guardado sigue siendo la versión anterior. Que no haya filas seleccionadas no demuestra que todos los viajes tengan ahora los datos correctos.

1. Abre algunos ejemplos del grupo corregido y comprueba el tipo, el coche y la etiqueta o el motivo.
2. Vuelve al filtro del problema para ver qué sigue requiriendo atención; repite el proceso con una selección independiente para cada grupo restante.
3. Crea un informe nuevo del periodo corregido y comprueba los totales y el texto antes de compartirlo.

• Crear un informe nuevo