Confira várias viagens de uma vez

01 / 04

Comece pelo período do relatório que precisa conferir

Abra Relatórios e selecione o período que deseja conferir. A preparação do relatório oferece ações para dados ausentes: por exemplo, Adicionar ao lado de viagens sem etiqueta ou finalidade, ou Encontrar ao lado de uma diferença no hodômetro. Essas ações abrem Verificar viagens. Uma linha informando que todas as viagens foram conferidas e etiquetadas também pode abrir a lista.

1. Escolha o período do relatório e abra a ação de preparação relevante.
2. Em Verificar viagens, leia o período e o Filtro. Um atalho pode abrir um filtro específico, como Sem etiqueta ou Sem endereço.
3. Altere o filtro para o grupo necessário. Se a tela tiver um período fixo de relatório, volte a Relatórios para escolher outro.

• Prepare um relatório

02 / 04

Confira a seleção antes de aplicar uma ação

Selecionar tudo seleciona as viagens visíveis no período e filtro escolhidos. Alterar o filtro ou período limpa a seleção. Uma lista filtrada vazia significa que nenhuma viagem corresponde ao filtro, não necessariamente que o período não tenha viagens.

1. Toque em Selecionar e escolha as linhas desejadas ou use Selecionar tudo depois de conferir o grupo exibido.
2. Leia a quantidade selecionada. Desmarque exceções ou use Desselecionar tudo para recomeçar.
3. Para inspecionar melhor uma viagem, abra os detalhes e volte à lista antes de montar a próxima seleção.

03 / 04

Escolha a ação para este grupo

A barra de ações oferece tipos de viagem, um menu Veículo quando há vários veículos e Etiqueta. Alterar o veículo ou a etiqueta não confirma o tipo da viagem. Cada ação em lote limpa a seleção; selecione o grupo novamente para fazer uma segunda alteração.

1. Aplique um tipo somente quando estiver correto para todas as viagens selecionadas. Revise as exceções separadamente.
2. Para corrigir o carro, escolha Veículo e o veículo real. Abra uma viagem alterada e confira o carro e os valores resultantes.
3. Para definir um cliente ou finalidade em comum, escolha Etiqueta e uma opção existente ou Nova etiqueta. Isso substitui o texto atual de etiqueta ou finalidade das viagens selecionadas.

• Entenda etiquetas e texto de finalidade
• Confira os ajustes dos veículos

04 / 04

Inspecione exemplos e atualize o relatório

Uma correção em lote altera os registros das viagens. Um PDF ou CSV que você já salvou continua sendo a versão anterior. A ausência de linhas selecionadas não prova que todas as viagens agora tenham os dados corretos.

1. Abra exemplos do grupo corrigido e confira o tipo, o carro e a etiqueta ou finalidade.
2. Volte ao filtro do problema para ver o que ainda precisa de atenção; repita com uma seleção separada para cada grupo restante.
3. Crie um novo relatório para o período corrigido e confira os totais e o texto antes de compartilhá-lo.

• Crie um novo relatório