Проверить несколько поездок вместе

01 / 04

Начните с нужного периода отчёта

Откройте «Отчёты» и выберите период для проверки. Подготовка отчёта предлагает действия для недостающих данных: например, «Добавить» около поездок без тега или назначения либо «Найти» около расхождения одометра. Они открывают «Проверить поездки». Строка о том, что все поездки проверены и снабжены тегами, также позволяет открыть список.

1. Выберите период отчёта и откройте подходящее действие подготовки.
2. На экране «Проверить поездки» прочитайте период и «Фильтр». Переход может сразу включить фильтр проблемы, например «Без тега» или «Без адреса».
3. Выберите фильтр нужной группы. Если период на этом экране зафиксирован отчётом, вернитесь в «Отчёты» для выбора другого.

• Подготовить отчёт

02 / 04

Проверьте выделение перед действием

«Выбрать все» выделяет поездки, показанные при текущем периоде и фильтре. Изменение фильтра или периода снимает выделение. Пустой отфильтрованный список означает отсутствие совпадений с фильтром, а не обязательно отсутствие поездок за период.

1. Нажмите «Выбрать» и отметьте нужные строки либо используйте «Выбрать все» после проверки показанной группы.
2. Прочитайте число выбранных поездок. Снимите выделение с исключений или нажмите «Снять выделение», чтобы начать заново.
3. Если отдельная поездка требует подробной проверки, откройте её детали и вернитесь в список перед новым выбором.

03 / 04

Выберите действие для этой группы

Панель действий предлагает типы поездок, меню «Автомобиль» при наличии нескольких машин и «Тег». Изменение машины или тега само по себе не подтверждает тип поездки. Каждое массовое действие снимает выделение: для следующего изменения выберите группу заново.

1. Применяйте тип только если он верен для всех выбранных поездок. Исключения проверяйте отдельно.
2. Для исправления машины выберите «Автомобиль» и фактическую машину. Откройте изменённую поездку и проверьте автомобиль и итоговые значения.
3. Для общего клиента или цели выберите «Тег» и готовое значение либо «Новый тег». Это заменит прежний текст тега или назначения у выбранных поездок.

• Разобраться с тегами и назначением
• Проверить настройки автомобилей

04 / 04

Посмотрите примеры и обновите отчёт

Массовое исправление меняет записи поездок. Уже сохранённый PDF или CSV остаётся прежней версией. Само снятие выделения не доказывает, что все данные теперь правильные.

1. Откройте примеры из исправленной группы и проверьте тип, машину и тег или назначение.
2. Вернитесь к фильтру проблемы и посмотрите, что осталось исправить. Для каждой следующей группы сформируйте отдельное выделение.
3. Создайте новый отчёт за исправленный период и проверьте суммы и текст перед отправкой.

• Создать новый отчёт