Controlla più tragitti insieme

01 / 04

Inizia dal periodo del rapporto che ti serve

Apri Rapporti e seleziona il periodo che vuoi controllare. La preparazione del rapporto propone azioni per i dati mancanti: per esempio, Aggiungi accanto ai tragitti senza tag o scopo, oppure Trova accanto a una discrepanza del contachilometri. Queste azioni aprono Controlla tragitti. Anche una riga che indica che tutti i tragitti sono controllati e taggati può aprire l’elenco.

1. Scegli il periodo del rapporto e apri l’azione di preparazione pertinente.
2. In Controlla tragitti, leggi il periodo e il Filtro. Una scorciatoia potrebbe aprire un filtro relativo a un problema specifico, come Senza tag o Senza indirizzo.
3. Modifica il filtro per visualizzare il gruppo che ti serve. Se la schermata ha un periodo del rapporto fisso, torna a Rapporti per sceglierne un altro.

• Prepara un rapporto

02 / 04

Controlla la selezione prima di applicare un’azione

Seleziona tutto seleziona i tragitti attualmente visibili con il periodo e il filtro scelti. Se modifichi il filtro o il periodo, la selezione viene cancellata. Un elenco vuoto dopo aver applicato un filtro significa che non ci sono tragitti corrispondenti a quel filtro, non necessariamente che non ce ne siano nel periodo.

1. Tocca Seleziona e scegli le righe desiderate, oppure usa Seleziona tutto dopo aver controllato il gruppo visualizzato.
2. Leggi il numero di elementi selezionati. Deseleziona le eccezioni oppure usa Deseleziona tutto per ricominciare.
3. Se devi controllare meglio un tragitto, apri i dettagli e torna all’elenco prima di creare la selezione successiva.

03 / 04

Scegli l’azione per questo gruppo

La barra delle azioni offre i tipi di tragitto, un menu Veicolo quando esistono più veicoli e Tag. Cambiare veicolo o tag non conferma il tipo del tragitto. Ogni azione in blocco cancella la selezione: per una seconda modifica dovrai selezionare di nuovo il gruppo.

1. Applica un tipo solo se è corretto per tutti i tragitti selezionati. Controlla separatamente le eccezioni.
2. Per correggere l’auto, scegli Veicolo e seleziona quello effettivo. Apri un tragitto modificato e controlla l’auto e gli importi risultanti.
3. Per assegnare al gruppo lo stesso cliente o scopo, scegli Tag e una voce esistente oppure Nuovo tag. Questa operazione sostituisce i tag o il testo dello scopo già presenti nei tragitti selezionati.

• Scopri tag e testo dello scopo
• Controlla le impostazioni del veicolo

04 / 04

Esamina alcuni esempi e aggiorna il rapporto

Una correzione in blocco modifica i dati dei tragitti. Un PDF o CSV già salvato resta nella versione precedente. L’assenza di righe selezionate non dimostra che tutti i tragitti abbiano i dati corretti.

1. Apri alcuni esempi del gruppo corretto e controllane categoria, auto, tag o scopo.
2. Torna al filtro del problema per vedere cosa richiede ancora attenzione; ripeti con una selezione separata per ciascun gruppo rimanente.
3. Crea un nuovo rapporto per il periodo corretto e controlla totali e testo prima di condividerlo.

• Crea un nuovo rapporto